10 großartige Slack-Tipps

Sind Sie neu bei Slack oder versuchen Sie, das Tool zu maximieren? Hier findest du zehn schnelle Tipps, wie du mit Slack beginnen, es in deinem Unternehmen festsetzen und seine Vorteile maximieren kannst. Nein, es ist keine umfassende Liste, was zu tun ist und was nicht, aber diese Top-Ten-Liste sollte Ihnen zumindest den Einstieg erleichtern.

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Reagieren Sie umgehend auf Anfragen, Fragen und Feedback neuer Benutzer

Grundsätzlich ist Slack kein individuelles Tool; es ist eine gruppe . Viele Mitarbeiter werden berechtigte Fragen zur Verwendung von Slack in Ihrem Unternehmen haben. Andere werden Vorschläge machen, wie man Slack anders oder besser nutzen kann.

Ignoriere diese Ideen nicht oder, noch schlimmer, lehne sie reflexartig ab. Reagieren Sie umgehend auf Feedback. Sie werden mehr Meilen aus Slack herausholen, wenn mehr Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen es verwenden.

Sehen Sie sich regelmäßig Slack-Analysen an

Du kannst Slack verwenden, um die meisten und die am wenigsten aktiven Workspace-Mitglieder und -Kanäle anzuzeigen. In Bezug auf Benutzer können Sie leicht die Anzahl der Nachrichten sehen, die jeder Benutzer gesendet hat, sowie seine aktiven Tage. (Dies verletzt nicht die Privatsphäre der Mitglieder; Sie können deren Nachrichten nicht lesen.)

YYZ hat beispielsweise vor einem Jahr Slack eingeführt. Während dieser Zeit hat Geddy nur vier Nachrichten darin gepostet. Außerdem schätzt Slack, dass er erst seit einem Tag aktiv ist. Ausgestattet mit diesen Informationen und je nach seinem speziellen Job möchten Sie ihm vielleicht nicht unbedingt die Tür zeigen. Tippe ihm am besten auf die Schulter und sprich mit ihm darüber, warum er auf Slack unsichtbar ist. Vielleicht passiert etwas Tieferes bei der Arbeit oder zu Hause.

Gehen Sie mit neuen Mitarbeitern in Slack leicht vor

Neue Mitarbeiter sind möglicherweise überfordert, wenn sie versuchen, das Material eines Jahres in einer Reihe von Kanälen zu konsumieren. Es ist absurd zu erwarten, dass sie innerhalb einer Woche nach Beginn ihrer Arbeit Tausende von Nachrichten, Dokumenten, Entscheidungen und Inhalten in öffentlichen Kanälen verarbeiten.

Neue Mitarbeiter tun gut daran, die Highlights jedes Kanals zu besuchen, um die wichtigsten Diskussionen zu sehen.

Slack als Standardmedium für die interne Kommunikation einrichten

Um das Beste aus Ihrem Geld herauszuholen, sollte die Standardkommunikationsmethode für eine Organisation, Gruppe oder Abteilung Slack sein. Sicher, Slack macht möglicherweise keinen Sinn, wenn Sie Nachrichten an Mitarbeiter verschiedener Unternehmen senden. Im Slack-Universum ist die Vorstellung absurd, dass Fernando aus der Finanzabteilung innerhalb der Mauern eines bestimmten Unternehmens routinemäßig E-Mails an Max im Marketing schickt.

Betonen Sie die Karotten von Slack mehr als die Stöcke

„Wollen“ schlägt fast immer „Müssen“. Wenn Mitarbeiter Ihnen statische Informationen über die Verwendung von Slack geben, betonen Sie ersteres zuerst und letzteres nur, wenn es notwendig ist.

Halte Ausschau nach neuen Slack-Apps

Ständig kommen neue Produktivitäts-Apps auf den Markt. Stöbere etwa jeden Monat im Slack-App-Verzeichnis, um zu sehen, was neue Tchotchkes-Entwickler veröffentlicht haben. Sie können darauf wetten, dass es sich lohnt, einige neue zu erkunden.

Sagen Sie übermäßig überschwänglichen Slack-Mitgliedern, dass sie es abschwächen sollen

Niemand mag ein lautes Maul oder einen Troll . Viele Leute haben mit Knuckleheads gearbeitet, die immer das letzte Wort in einer E-Mail-Kette haben mussten. Sie haben wahrscheinlich ein paar Leute getroffen, die nicht gut genug allein gehen konnten.

Ein negativer oder aggressiver Mitarbeiter kann auf Slack als Mobber auftreten und andere davon abhalten, es zu verwenden. Dieses Verhalten kann besonders störend sein, wenn neue Mitarbeiter hinzukommen und Unternehmen beginnen, Slack zu verwenden.

Wenn jemand über die Grenze geht, ist es unerlässlich, den Trend im Keim zu ersticken. Respektvolle Meinungsverschiedenheiten mit jemandem in der Öffentlichkeit sind in Ordnung, aber offene Feindseligkeit und unangemessene Kommentare sind in keiner Umgebung akzeptabel – und dazu gehört auch ein Slack-Workspace.

Veröffentliche deinen Status und deine Verfügbarkeit in Slack

Genau wie bei E-Mail-Out-of-the-Office-Nachrichten (OOO) möchten Sie nicht, dass die Leute erwarten, in Slack von Ihnen zu hören, wenn Sie in Belize schnorcheln oder direkt am Netz sind. Teilen Sie anderen Benutzern Ihre Statusverfügbarkeit mit.

Probiere Slack aus, bevor du es kaufst

Leider teilen einige Ihrer Kollegen Ihre Begeisterung für Slack möglicherweise nicht. Schließlich hat keine Technologie eine 100-prozentige Akzeptanzrate und Slack ist da keine Ausnahme. Bevor Sie darauf warten, dass sich das Management für einen unternehmensweiten Premium-Plan anmeldet, sollten Sie die kostenlose Version von Slack für eine Runde mit Ihrer Gruppe, Ihrem Team oder Ihrer Abteilung ausprobieren.

Wissen, wann Slack ausgeschaltet werden muss

Sie finden es vielleicht seltsam, diese Liste mit Slack-Tipps zu beenden, indem Sie aufgefordert werden, sie nicht mehr zu verwenden. Du hast aber richtig gelesen. Sie möchten kein Sklave eines Tools sein – und dazu gehört sicherlich auch Slack. Lassen Sie uns hier die Führung von Slacks prägnantem und erfrischendem Firmenmantra übernehmen: Arbeite hart und gehe nach Hause.

Diese Liste ist keineswegs vollständig. Slack hat viele großartige Funktionen und ist benutzerfreundlich. Fühlen Sie sich frei zu erkunden!