Ein Überblick darüber, was nicht in QuickBooks Online importiert werden kann

Wenn Sie eine QuickBooks Desktop-Firma in QBO konvertieren, werden einige Daten vollständig konvertiert, einige teilweise konvertiert und einige werden überhaupt nicht konvertiert. Darüber hinaus QBO enthält vergleichbare Alternativen für einige Desktop - Funktionen Quickbooks und enthält keine Alternativen für die anderen.

Sie können jedes QuickBooks Desktop für Windows-Unternehmen oder jedes QuickBooks für Mac-Unternehmen mit QuickBooks US importieren, einschließlich Unternehmen mit aktivierter Mehrwährungsfunktion, solange das Unternehmen innerhalb der Beschränkung von 350.000 Zielen liegt. Sie können QuickBooks Desktop-Unternehmen auch mit britischen und kanadischen Versionen importieren, auch Unternehmen, bei denen Mehrwährung aktiviert ist.

Im Allgemeinen werden die folgenden Dateitypen nicht konvertiert und können daher nicht importiert werden:

  • Sie können keine QuickBooks Desktop-Daten in eine QBO-Firma importieren, die vor mehr als 60 Tagen erstellt wurde, mit Ausnahme von Buchhalterfirmendateien. Sie können QuickBooks Desktop-Unternehmen innerhalb von 1.060 Tagen nach Erstellung des QBOA-Kontos in ein QBOA-Unternehmen importieren.

Wenn wir „Buchhalterfirmendateien“ sagen, meinen wir das Importieren einer QuickBooks Desktop-Firmendatei in die in QBOA verfügbare Your Books-Firma.

  • Sie können eine QuickBooks Desktop-Firma nicht in QBO-Abonnements importieren, wenn Sie internationale Versionen von QBO außer Großbritannien und Kanada verwenden.
  • Sie können keine Unternehmensdateien der Buchhaltungssoftware anderer Hersteller importieren. Wenn Sie Unternehmensdaten aus einem Nicht-Intuit-Produkt importieren müssen, müssen Sie mit dem Full-Service-Team von Intuit zusammenarbeiten.
  • Sie können Buchhaltungsdaten, die in Tabellenkalkulationsdateien gespeichert sind, nicht direkt importieren. Sie können diese über eine Drittanbieter-App namens Transaction Pro Importer importieren .

Es ist wichtig zu wissen, dass einige Daten beim Importieren nicht konvertiert werden, auch wenn Ihre Unternehmensdaten die vorstehenden Kriterien erfüllen. In der folgenden Liste sind einige der sichtbareren Dinge aufgeführt, die nicht konvertiert werden:

  • Abgleichsberichte: Speichern Sie Ihre Abgleichsberichte in QuickBooks Desktop oder als PDF-Dateien, um später darauf zuzugreifen. Fahren Sie in QBO mit dem Abgleichen dort fort, wo Sie aufgehört haben.
  • Wiederkehrende Kreditkartenbelastungen: Stornieren Sie in Ihrem Merchant Center jede bestehende automatische Kreditkartenbelastung und erstellen Sie sie in QBO als wiederkehrenden Kaufbeleg. Alle anderen wiederkehrenden Transaktionen werden konvertiert und importiert.

Die gute Nachricht ist, dass QBO Unterkonten importiert, die es in Ihrem QuickBooks-Desktop-Kontenplan findet. Frühere Versionen von QBO unterstützten diese Funktion nicht.

  • Berichte: Suchen Sie einen ähnlichen Bericht in QBO und passen Sie ihn an Ihre Vorlieben an. Im App Center von QBO finden Sie eine Liste mit Berichts-Apps, die Ihrem Unternehmen helfen können.
  • Audit-Trail: Ihr Desktop-Audit-Trail wird nicht übertragen, aber alle zukünftigen Änderungen werden im Audit-Log in QBO erfasst.
  • Nicht gebuchte Transaktionen oder Konten werden nicht konvertiert, mit Ausnahme von Schätzungen und Bestellungen.

QuickBooks Desktop-Daten, die nicht importiert werden

Was wird nicht importiert Empfehlung
QuickBooks Desktop-Benutzernamen und Passwörter QBO verlangt von jedem Benutzer, der Zugang zu einem Unternehmen hat, sich mit einem Passwort anzumelden. Bestehende QuickBooks Desktop-Benutzer haben nicht automatisch Zugriff auf QBO. Stattdessen muss der Hauptadministrator des Unternehmens Benutzer von QBO erneut einladen, um Zugriff zu erhalten.

Beachten Sie, dass Sie in QBO die Möglichkeit des Benutzers einschränken können, verschiedene Teile von QBO zu sehen und zu verwenden, aber Sie können den Zugriff auf Transaktionsebene nicht wie in QuickBooks Desktop steuern.

Einstellungen für Verknüpfungsliste und Symbolleiste QBO hat seine eigenen Tastenkombinationen. Drücken Sie während der Arbeit in QBO Strg+Alt+? um das Kontextmenü anzuzeigen.
Preisstufen QBO unterstützt derzeit weder Preisniveaus noch eine automatische Methode zur Preisanpassung. Wenn in Ihrer QuickBooks Desktop-Datendatei Preisniveaus definiert sind, werden diese beim Konvertierungsprozess nicht in QBO konvertiert.
Erinnerungen Erinnerungen werden nicht in QBO umgewandelt. Verwenden Sie einen externen Kalender wie Google Kalender oder versuchen Sie, wiederkehrende Transaktionen zu verwenden, um Sie daran zu erinnern, anstatt sich selbst zu planen. QBOA-Benutzer haben die Möglichkeit, Erinnerungen zu erstellen, indem sie Projekte und Aufgaben einrichten.
Fahrzeugliste Sie müssen Fahrzeuge als Anlagevermögen einrichten und, wenn Sie Fahrzeuge nicht direkt kaufen, für jedes Fahrzeug entsprechende Kredite einrichten.
Abgleichsberichte Speichern Sie Ihre Abgleichsberichte in QuickBooks Desktop, um später darauf zuzugreifen. Fahren Sie in QBO einfach dort fort, wo Sie aufgehört haben. Und obwohl Abstimmungsberichte nicht konvertiert werden, werden alle abgestimmten Transaktionen in Registern als abgestimmte Transaktionen in QBO konvertiert.
Zwischensummenartikel Sie können Transaktionsbelegen Zwischensummen hinzufügen.
Wiederkehrende Kreditkartengebühren Stornieren Sie jede bestehende wiederkehrende Belastung der automatischen Kreditkarte in Ihrem Merchant Center und erstellen Sie sie in QBO als wiederkehrenden Kaufbeleg. Hinweis: Alle anderen wiederkehrenden Transaktionen werden importiert.
Gespeicherte Berichte Suchen Sie einen ähnlichen Bericht in QBO und passen Sie ihn an Ihre Vorlieben an.
Buchungskontrolle Ihr Desktop-Audit-Trail wird nicht importiert, aber alle neuen Änderungen, die Sie in Zukunft in QBO vornehmen, werden im QBO-Audit-Log erfasst.
Inventar von QuickBooks für Mac QuickBooks für Mac kann Inventar nicht nach QBO exportieren. Stattdessen können Sie Ihre QuickBooks für Mac-Firma als QuickBooks für Windows-Datei speichern und von einem Windows-Computer exportieren, auf dem QuickBooks Desktop ausgeführt wird.

Dort. Nun, das war nicht allzu schmerzhaft, oder?


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