Externe Microsoft Teams-Benutzer: Wie füge ich Gäste hinzu?

Microsoft Teams soll innerhalb einer Organisation verwendet werden. Im Allgemeinen werden Benutzer über ein Active Directory und normalerweise aus demselben Netzwerk oder derselben Organisation eingerichtet. Da es kostenlos ist, kann es auch außerhalb einer Organisation verwendet werden, da Benutzer jeden an Bord holen können, indem sie ihnen einfach eine Einladung senden.

Externe Microsoft Teams-Benutzer

Wie genau funktioniert es also, externe Benutzer von Microsoft Teams hinzuzufügen? Unterteilen wir es in zwei Kategorien:

• Wenn Sie Microsoft Teams mit Ihrem persönlichen Konto verwenden , können Sie jeden einladen.
• Wenn Sie jedoch ein Unternehmenskonto verwenden , das mit einer Unternehmenslizenz verknüpft ist, ist das Einladen externer Benutzer im Allgemeinen eingeschränkt.

Aber was ist, wenn Sie auf ein Problem stoßen und keine Gäste oder externen Benutzer hinzufügen können?

Microsoft Teams kann keinen Gast hinzufügen

Das Einladen externer Benutzer in ein Organisationsteam ist normalerweise darauf beschränkt, das Netzwerk privat zu halten, aber die Funktion ist vorhanden.

Es muss möglicherweise aktiviert werden.

Folgendes können Sie tun, wenn Sie in Microsoft Teams keine Gäste hinzufügen können.

1. Gästerichtlinie aktivieren

Sie müssen Gäste für Ihre Organisation aktivieren. Dies kann nur von einer Person durchgeführt werden, die über Administratorzugriff auf das Teams-Dashboard verfügt.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
2. Erweitern Sie in der Spalte auf der linken Seite die organisationsweiten Einstellungen.
3. Wählen Sie Gastzugang.
4. Aktivieren Sie den Schalter „Gastzugriff in Teams zulassen“.
5. Gehen Sie durch, auf welche Funktionen die Gäste Zugriff haben sollen. Stellen Sie sicher, dass "Gastzugriff auf Teams zulassen" aktiviert ist.
6. Klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie in der linken Spalte unter Organisationsweite Einstellungen auf Externer Zugriff.
2. Aktivieren Sie "Benutzer können mit anderen Skype for Business- und Teams-Benutzern kommunizieren".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Domäne hinzufügen".
4. Geben Sie die Domäne ein, die das E-Mail-Konto der Gastbenutzer verwendet, und fügen Sie sie hinzu.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Geben Sie den Einstellungen 24 Stunden Zeit, um sie anzuwenden.

2. Aktivieren Sie den Gastzugriff über PowerShell

Sie können den Gastzugriff über PowerShell aktivieren. Auch hier sollte ein Administrator damit umgehen und nicht ein Endbenutzer.

1. Öffnen Sie PowerShell mit Administratorrechten.
2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um das AzureAD-Modul zu installieren . Tippen Sie auf Y, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Install-Module -Name AzureAD

1. Führen Sie diesen Befehl aus, um das AzureAD mit Ihrem Microsoft-Konto zu verbinden. Wenn dieser Befehl nicht funktioniert, finden Sie in diesem Dokument alternative Befehle.

Connect-AzureAD

1. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft Teams/Microsoft 365-Administratorkonto an .
2. Führen Sie diesen Befehl aus.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Starten Sie den Microsoft Teams-Client neu und versuchen Sie, einen Gast hinzuzufügen.

3. Aktualisieren Sie Microsoft Teams

Microsoft Teams aktualisiert normalerweise automatisch und im Hintergrund, es kann jedoch manchmal fehlschlagen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil .
3. Wählen Sie Nach Updates suchen aus.
4. Erlauben Sie der App, nach Updates zu suchen und diese herunterzuladen.
5. Beenden Sie Microsoft Teams.
6. Führen Sie Microsoft Teams erneut aus und die App wird aktualisiert, bevor Sie sie verwenden können.

Fazit

Bei einer Unternehmenslizenz muss Microsoft Teams Benutzer daran hindern, Gäste hinzuzufügen, es sei denn, eine Organisation aktiviert dies ausdrücklich.

Dies geschieht, um die über Teams freigegebenen Daten privat zu halten und auch einzuschränken, wer eine Unternehmenslizenz oder die Unternehmensfunktionen verwenden kann.