Die ChatGPT-Task Force wird von Europa eingerichtet
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Microsoft Teams ist mehr als eine Chat-Anwendung; Es ist ein Kollaborationstool, das Microsoft Office 365-Apps sowie verschiedene andere Microsoft-Dienste nutzt, um Benutzern einen Hub für die Zusammenarbeit zu bieten. Zu den vielen Funktionen gehört eine Dateifreigabefunktion, mit der Benutzer unter anderem an Dokumenten zusammenarbeiten und diese in Echtzeit gemeinsam bearbeiten können.
Dateien können in allgemeinen Kanälen oder mit bestimmten Benutzern geteilt werden. Auf eine Datei, die für einen bestimmten Kanal geteilt wird, kann jeder in diesem Kanal zugreifen. Mehrere Personen können es gleichzeitig bearbeiten und obwohl die Funktion großartig ist, kann sie Probleme mit Berechtigungen und Dateizugriff verursachen.
Wie lösche ich eine Datei in Microsoft Teams?
Dateien, die über Microsoft Teams freigegeben werden, können von jedem im Team gelöscht werden. Sie müssen lediglich zur Registerkarte Dateien gehen, eine Datei auswählen und auf die Schaltfläche Löschen klicken. Wenn Sie eine Datei in einem Kanal mit mehreren Personen geteilt haben, kann es natürlich zu Problemen beim Löschen kommen. Wenn Microsoft Teams der Meinung ist, dass die Datei verwendet/bearbeitet/gelesen wird, können Sie sie nicht löschen.
1. Bitten Sie alle, die Datei zu schließen
Wenn Sie versuchen, eine Datei zu löschen und Microsoft Teams Ihnen mitteilt, dass sie nicht gelöscht werden konnte, versuchen Sie Folgendes.
2. Starten Sie Microsoft Teams neu
Der Cache von Microsoft Teams kann einige Probleme mit der App verursachen, einschließlich Problemen beim Löschen von Dateien.
3. Bearbeiten, speichern und löschen
Oft denkt Microsoft Teams, dass eine Datei bearbeitet wird, obwohl dies nicht der Fall ist. Es muss diese Informationen synchronisieren, damit Dateien nicht versehentlich gelöscht werden, sie jedoch gesperrt werden können.
4. Beenden Sie Microsoft Office 365-Apps
Microsoft Teams kann Dateien öffnen, die in einer Microsoft Office 365-App erstellt wurden. Wenn beim Löschen einer Datei Probleme auftreten, beenden Sie jede einzelne Office 365-App, die auf Ihrem System geöffnet ist, und versuchen Sie dann, die Datei zu löschen.
5. Auschecken und einchecken
Das Auschecken einer Datei und das erneute Einchecken können das Löschen der Datei ermöglichen.
6. Lassen Sie den Teambesitzer die Datei löschen
Jedes Team, das in Microsoft Teams erstellt wird, hat einen Teambesitzer. Der Teambesitzer hat die höchsten Privilegien. Wenn die Datei nicht gelöscht wird, bitten Sie den Teambesitzer, sie zu löschen. Sie können erfolgreich sein, wo normale Benutzer nicht waren.
Fazit
Das Löschen von Dateien ist nicht schwer, aber die Art und Weise, wie ein Team strukturiert ist, z. B. hinzugefügte benutzerdefinierte Registerkarten, Berechtigungen in SharePoint, auf OneDrive hochgeladene Dateien usw. können die Dinge erschweren. Wenn das Problem weiterhin besteht und die Datei entweder auf SharePoint oder OneDrive hochgeladen wurde, versuchen Sie, sie aus der Quelle zu löschen.
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