So greifen Sie auf Microsoft 365 Sharepoint zu

Wenn Sie eine Microsoft 365-Lizenz erworben haben, haben Sie Zugriff auf Sharepoint. Sie können damit Websites erstellen, und wenn Sie Microsoft Teams verwenden, werden für Teams freigegebene Dateien auf einer darin erstellten Microsoft Teams-Website gespeichert. Die Funktionen von Microsoft Teams hängen stark von Sharepoint ab, aber Sie sehen keinen direkten Link zu Ihrer Sharepoint-Website.

Zugriff auf Microsoft 365 Sharepoint

Um auf Ihre Sharepoint-Website zugreifen zu können, müssen Sie Zugriff auf das Administratorkonto haben oder Ihr eigenes Konto muss über Administratorrechte verfügen. Auf die Sharepoint-Website kann einfach über das Microsoft 365 Admin Center zugegriffen werden .

Hinweis: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Konto über Zugriff auf Administratorebene verfügt, versuchen Sie es mit dem Konto, mit dem Sie die Microsoft 365-Lizenz erwerben.

Besuchen Sie das Microsoft 365 Admin Center .
Melden Sie sich mit dem Administratorkonto an.
Klicken Sie in der linken Spalte auf "Alle anzeigen".
Sie sehen 'Sharepoint'. Klick es.
Ein neuer Tab wird geöffnet und führt Sie zu Ihrem Sharepoint-Administrator.
Erweitern Sie in der linken Spalte Sites.
Wählen Sie Aktive Sites aus.
Im rechten Bereich sehen Sie alle unter Sharepoint konfigurierten Sites. Wählen Sie eine Site aus und auf der rechten Seite wird ein Fenster geöffnet.
Scrollen Sie nach unten zum Feld "Domain", um die URL der Site abzurufen.
Auf der Hauptseite der Active Site können Sie auf den Wert in der Spalte 'URL' klicken, um zur Sharepoint-Site zu gelangen.

Auf Sharepoint-Dateien zugreifen

Um auf Sharepoint-Dateien zuzugreifen, müssen Sie sich im Sharepoint Admin Center (in Ihrem Browser) befinden, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Gehen Sie in der linken Spalte zu Sites>Aktive Sites.
Wählen Sie die Sharepoint-Site aus, für die Sie auf Dateien zugreifen möchten.
Klicken Sie auf den Wert in der Spalte "URL".
Klicken Sie in der neuen Registerkarte, die sich öffnet, in der linken Spalte auf Dokumente.
Wählen Sie einen Ordner aus, um die darin hochgeladenen Dateien anzuzeigen.
Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Herunterladen, um sie auf Ihrem Desktop zu speichern, oder klicken Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen.
Wählen Sie in der Spalte auf der linken Seite "Site-Inhalte", um auf andere Site-Assets und -Dateien zuzugreifen, die normalerweise nicht auf der Registerkarte "Dokumente" gespeichert sind.

Fazit

Sharepoint muss von den meisten Endbenutzern nicht direkt aufgerufen werden. Wenn Sie als Endbenutzer Microsoft Teams eingerichtet (ein Team erstellt) und andere Benutzer dazu eingeladen haben, müssen Sie möglicherweise darauf zugreifen. In den meisten Fällen können Sie damit Fehler bei Dateien beheben, die sich nicht öffnen lassen, oder um eine große Anzahl von Dateien zu verwalten, die über ein Team geteilt wurden.

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