So kontrollieren Sie das Inventar in QuickBooks 2012

So kontrollieren Sie das Inventar in QuickBooks 2012

Für die Bestandsverfolgung und -kontrolle sind keine persönlichen Einstellungen verfügbar, aber QuickBooks 2012 bietet verschiedene Funktionen für Unternehmenseinstellungen in Bezug auf Inventar und Artikel. Sie können die Inventar- und Bestellfunktionen von QuickBooks ein- und ausschalten. Sie können angeben, dass Sie gewarnt werden möchten, wenn Sie eine zuvor verwendete Bestellnummer eingeben. Und Sie können angeben, wie QuickBooks feststellt, ob Sie über genügend Inventar zum Verkaufen verfügen oder nicht.

So kontrollieren Sie das Inventar in QuickBooks 2012

Wenn Sie einen Artikel mit mehr als einer Maßeinheit kaufen oder verkaufen – sagen wir, Sie verkaufen Stoff sowohl als Meterware als auch als Riegel (der aufgerollte Stoff) – können Sie mit QuickBooks Ihre Inventarartikel mit mehr als einer einzigen Maßeinheit quantifizieren . Wenn Sie daran interessiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Maßeinheit aktivieren.

Wenn Ihr Geschäftsbetrieb mehrere Bestandseingänge für eine einzelne Lieferantenrechnung, mehrere Lieferantenrechnungen für einen einzelnen Artikeleingang oder Vorauszahlungen für den Bestand verarbeitet, sollten Sie die Funktion „Erweiterter Bestandseingang“ (EIR) von QuickBooks aktivieren.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie wahrscheinlich die Anzahl Ihrer Inventarartikel verbessern und die Arten von Artikelzählungen und QuickBooks-Fehler vermeiden, die in diesen komplizierteren Bestandssituationen häufig auftreten. Sie können den erweiterten Lagereingang jedoch nicht deaktivieren, nachdem Sie ihn aktiviert haben.

Informieren Sie sich daher über die Details der erweiterten Inventarberichtsfunktion von QuickBooks (indem Sie auf den Hyperlink Weitere Informationen klicken) oder wenden Sie sich an Ihren Buchhalter, bevor Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Inventarberichte aktivieren klicken.

Damit QuickBooks die Einkaufskosten, den Verkaufspreis und die Aufschlagsprozentsätze der Artikelliste automatisch aktualisiert, wählen Sie die entsprechende Aktion aus den Listenfeldern Automatische Kosten- und Preisaktualisierungen aus.


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