Excel 2016 – Lektion 1: Machen Sie sich mit Microsoft Excel vertraut

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das dazu dient, verarbeitete Informationen in tabellarischer Form aufzuzeichnen und darzustellen, Berechnungen durchzuführen und visuelle Statistiken in der Tabelle zu erstellen.

Obwohl Sie vielleicht denken, dass Excel nur von wenigen Leuten verwendet wird, wenn es um die Verarbeitung komplexer Daten geht, kann in Wirklichkeit jeder von uns lernen, die nützlichen Funktionen des Programms zu nutzen. .

Inhaltsverzeichnis des Artikels

• Machen Sie sich mit Microsoft Excel vertraut
  • Einführung in Excel 2016
  • Excel-Schnittstelle
• Arbeiten Sie mit Excel
  • Multifunktionsleisten-Symbolleiste
  • Ändern Sie die Anzeigeoptionen der Multifunktionsleiste
• Schnellzugriffsleiste
  • Fügen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzu
  • So verwenden Sie Sag es mir
• Arbeitsblattansicht
• Backstage-Ansichtsfunktion

Egal, ob Sie ein Budget führen, ein Schulungsprotokoll erstellen oder eine Rechnung erstellen – Microsoft Excel erleichtert die Arbeit mit verschiedenen Datentypen. Machen wir uns in diesem Artikel mit LuckyTemplates mit Microsoft Excel 2016 vertraut !

Machen Sie sich mit Microsoft Excel vertraut

Einführung in Excel 2016

Wenn Sie jemals Excel 2010 oder Excel 2013 verwendet haben, wird Ihnen die Verwendung von Excel 2016 vertraut vorkommen. Wenn Sie Excel-Neuling sind oder viel Erfahrung mit älteren Versionen haben, sollten Sie sich zunächst die Zeit nehmen, sich mit der Excel-Oberfläche vertraut zu machen.

Excel-Schnittstelle

Beim Öffnen von Excel 2016 erscheint der Excel-Startbildschirm . Hier können Sie eine neue Tabelle erstellen, eine Vorlage auswählen und auf Ihre kürzlich bearbeiteten Tabellen zugreifen.

• Suchen Sie auf dem Excel - Startbildschirm nach der leeren Tabelle und wählen Sie sie aus, um auf die Excel-Benutzeroberfläche zuzugreifen.

• Klicken Sie auf die unten abgebildeten interaktiven Schaltflächen, um sich mit der Excel-Oberfläche vertraut zu machen.

Arbeiten Sie mit Excel

In der Multifunktionsleiste und der Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie Befehle zum Ausführen allgemeiner Aufgaben in Excel. Die Backstage-Ansichtsfunktion bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Speichern, Öffnen von Dateien, Drucken und Teilen von Dokumenten.

Multifunktionsleisten-Symbolleiste

Excel 2016 verwendet ein Ribbon-Registersystem anstelle herkömmlicher Menüs. Die Multifunktionsleisten-Symbolleiste enthält viele Registerkarten mit jeweils mehreren Befehlsgruppen. Sie verwenden diese Registerkarten, um die häufigsten Aufgaben in Excel auszuführen.

• Jede Registerkarte verfügt über eine oder mehrere Gruppen.

• Einige Gruppen verfügen über Dropdown-Pfeile, auf die Sie klicken können, um weitere Optionen anzuzeigen.

• Klicken Sie auf die Registerkarte, um weitere Befehle anzuzeigen.

• Sie können die Anzeige der Multifunktionsleisten-Symbolleiste mit den Multifunktionsleisten- Anzeigeoptionen anpassen .

• Bestimmte Programme wie Adobe Acrobat Reader installieren möglicherweise zusätzliche Registerkarten in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste. Diese Registerkarten werden als benutzerdefinierte Add-In- Befehle bezeichnet .

Ändern Sie die Anzeigeoptionen der Multifunktionsleiste

Die Multifunktionsleisten-Symbolleiste ist für Ihre aktuelle Aufgabe konzipiert. Sie können sie jedoch auch minimieren, wenn Sie feststellen, dass sie zu viel Platz auf dem Bildschirm einnimmt. Klicken Sie auf den Pfeil mit den Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen in der oberen rechten Ecke der Multifunktionsleiste, um das Dropdown-Menü anzuzeigen.

Es gibt drei Modi im Menü „Ribbon-Anzeigeoptionen“ :

• Multifunktionsleiste automatisch ausblenden ( Band -Symbolleiste automatisch ausblenden ): Blendet Ihre Tabelle automatisch im Vollbildmodus aus und blendet die Multifunktionsleisten-Symbolleiste vollständig aus. Um die Multifunktionsleisten-Symbolleiste anzuzeigen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf den Befehl Multifunktionsleiste erweitern .

• Registerkarten anzeigen ( Show Tabs ): Diese Option blendet alle Befehlsgruppen aus, wenn sie nicht verwendet werden, die Registerkarten bleiben jedoch weiterhin sichtbar. Um die Multifunktionsleiste anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte.

• Registerkarten und Befehle anzeigen : Diese Option maximiert die Multifunktionsleisten-Symbolleiste. Alle Registerkarten und Befehle werden angezeigt. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, wenn Sie Excel öffnen.

Schnellzugriffsleiste

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich direkt über der Multifunktionsleiste und ermöglicht Benutzern den Zugriff auf allgemeine Befehle, unabhängig davon, welche Registerkarte Sie auswählen. Standardmäßig sind die Befehle „Speichern“ , „ Rückgängig “ und „Wiederholen“ enthalten . Sie können je nach Ihren Vorlieben weitere Befehle hinzufügen.

Fügen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzu

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff .

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Befehl aus, den Sie hinzufügen möchten. Um aus weiteren Befehlen auszuwählen, wählen Sie „Weitere Befehle“ aus .

3. Der Befehl wird zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt .

So verwenden Sie Sag es mir

Das Feld „Tell Me“ fungiert als Suchleiste, damit Sie schnell die Tools oder Befehle finden können, die Sie verwenden möchten.

1. Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld „Erzählen Sie mir , was Sie tun möchten“ ein.

2. Die Ergebnisse zeigen Ihnen einige relevante Optionen. Klicken Sie zur Verwendung auf eine Auswahl.

Arbeitsblattansicht

Excel 2016 bietet viele Optionen zum Ändern der Darstellung Ihrer Tabelle. Diese Ansichten können für verschiedene Aufgaben nützlich sein, insbesondere wenn Sie Tabellenkalkulationen drucken möchten. Um die Arbeitsblattansicht zu ändern, suchen Sie die Befehle in der unteren rechten Ecke des Excel-Fensters und wählen Sie Normalansicht , Seitenlayoutansicht oder Seitenumbruchansicht . Seitenumbruch ) .

• Die Normalansicht ist die Standardansicht für alle Tabellenkalkulationen in Excel.

• Die Seitendarstellungsansicht zeigt, wie Ihre Tabelle beim Drucken aussehen wird. Sie können in dieser Ansicht auch Kopf- und Fußzeilen hinzufügen.

• Mit der Seitenumbruchansicht können Sie die Seitenumbruchpositionen ändern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele Daten aus Excel drucken.

Backstage-Ansichtsfunktion

Die Backstage-Ansichtsfunktion bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Speichern, Öffnen, Drucken und Teilen von Arbeitsmappendateien in Excel.

1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei . Es erscheint eine Backstage-Ansicht .

• Klicken Sie auf die Demo-Schaltflächen in der interaktiven Ansicht unten, um mehr über die Verwendung der Backstage-Ansicht zu erfahren .

Weitere Informationen: Vollständiger Leitfaden zu Excel 2016 (Teil 2): ​​Erfahren Sie mehr über OneDrive

Spaß haben!