Spielen Sie „Puzzle“ in Excel
MehmetSalihKoten, ein Reddit-Benutzer, hat eine voll funktionsfähige Version von Tetris in Microsoft Excel erstellt.
Wie exportiert man Daten aus Microsoft Access-Tabellen in die Formate .CSV, xlsx und Text?
Hier ist eine Frage von Kevin:
Ich fange gerade mit Microsoft Access an und schaue mir die Beispieldatenbank an, die ich gerade erstellt habe. Wollte etwas mehr über das Verfahren zum Exportieren von Daten aus einer vorhandenen Tabelle erfahren. Ich verstehe, dass ich, wenn ich daran interessiert bin, eine Folgeanalyse auf die Daten mit der Pandas-Bibliothek von Python anzuwenden, dann wahrscheinlich in der Lage sein müsste, die Daten in das CSV-Format (Comma Separated Value) zu exportieren (noch besser, wenn ich die | Trennzeichen). In Access sehe ich Optionen zum Exportieren von Access-Daten in Excel- und Textdateiformate. Aber welche davon kann ich verwenden, um endlich zu einem CSV-Format zu gelangen, das ich weiter analysieren kann?
Danke für die Frage.
Es gibt mehrere Optionen, um Ihr Ziel zu erreichen, aber der Kürze halber konzentrieren wir uns auf ein paar Optionen:
- Verschieben Sie Ihre Daten von Access nach Excel und speichern Sie Ihre Arbeit dann als CSV-Datei.
- Konvertieren Sie Ihre Daten aus Access in das CSV-Format, indem Sie die Funktion „In Text exportieren“ verwenden.
Lassen Sie uns loslegen.
Laden Sie Daten aus Access in CSV und Excel
- Beginnen Sie, indem Sie Ihre MS Access-Datenbankdatei öffnen.
- Auf der linken Seite sehen Sie die Ansicht Alle Zugriffsobjekte .
- Markieren Sie die Tabelle, Abfrage oder den Bericht, den Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie jetzt im Access Ribbon auf External Data
- Klicken Sie auf die Excel-Schaltfläche .
Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Tabelle, Abfrage oder Ihren Bericht klicken, dann Exportieren und dann Excel auswählen.
- Der Export-Assistent wird angezeigt
Konvertieren Sie eine Access-Tabelle in Excel und CSV
- Fahren Sie nun fort und stellen Sie den Dateinamen und das Format wie oben gezeigt ein.
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Zieldatei öffnen ... aktivieren , damit Ihr Excel geöffnet wird, nachdem die Datenübertragung abgeschlossen ist.
- Klicken Sie auf OK .
- Klicken Sie jetzt auf Schließen .
- Stellen Sie nun in Excel sicher, dass Ihre Datei korrekt exportiert wurde.
- Wenn ja, dann fahren Sie fort und klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
- Legen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Dateinamen fest und wählen Sie CSV UTF-8 als Dateityp aus.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern .
Voilà 🙂
Hinweis: Vielleicht möchten Sie sich unser Tutorial zum Exportieren von Excel-Dateien in das CSV-Format ansehen .
Zugangsdaten in Text und CSV übertragen
- Führen Sie die Schritte 1-4 aus dem vorherigen Abschnitt aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Textdatei .
- Geben Sie den Dateinamen an. Beachten Sie, dass Ihr Dateiname standardmäßig das Suffix txt hat. Ändern Sie das Suffix in CSV
- Klicken Sie auf das Feld Daten mit Formatierung exportieren.
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Zieldatei öffnen ... aktivieren , damit Ihr Excel geöffnet wird, nachdem die Datenübertragung abgeschlossen ist.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, legen Sie Windows als Codierung für die neue Datei fest.
- Ihre CSV-Datei wird in Ihrem bevorzugten Texteditor oder in Excel geöffnet, wenn Sie es als Standard-App für die Anzeige und Bearbeitung von CSV festgelegt haben.
- Speichern Sie Ihre Datei und Sie sind fertig.
Hinweis: Wenn Sie sich mit Python auskennen und daran interessiert sind, Ihre Datenexport-/-importprozesse zu optimieren, sollten Sie sich vielleicht unser Tutorial zur Verwendung von Pandas mit Excel ansehen .
Viel Spaß bei der Datenanalyse 🙂
Beheben Sie fehlende und falsche Werte
In der folgenden Tabelle werden verschiedene Möglichkeiten zur Behebung häufiger Fehler beschrieben.
Tipp: Wenn Sie feststellen, dass nur ein paar Werte fehlen, korrigieren Sie sie in der Excel-Arbeitsmappe. Andernfalls reparieren Sie das Quellobjekt in der Access-Datenbank und wiederholen Sie dann den Exportvorgang.
|
Ausgabe |
Beschreibung und Auflösung |
|
Berechnete Felder |
Die Ergebnisse berechneter Felder werden exportiert; Die zugrunde liegenden Ausdrücke, die die Berechnungen durchführen, sind dies nicht. |
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Mehrwertige Felder |
Felder, die mehrere Werte unterstützen, werden als durch Semikolons (;) getrennte Werteliste exportiert. |
|
Bilder, Objekte und Anhänge |
Grafische Elemente (z. B. Logos, Inhalte von OLE-Objektfeldern und Anhänge, die Teil der Quelldaten sind) werden nicht exportiert. Fügen Sie sie manuell zum Arbeitsblatt hinzu, nachdem Sie den Exportvorgang abgeschlossen haben. |
|
Graph |
Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, das ein Microsoft Graph-Objekt enthält, wird das Diagrammobjekt nicht exportiert. |
|
Daten in der falschen Spalte |
Nullwerte im resultierenden Arbeitsblatt werden manchmal durch die Daten ersetzt, die in der nächsten Spalte stehen sollten. |
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Fehlende Datumswerte |
Datumswerte vor dem 1. Januar 1900 werden nicht exportiert. Die entsprechenden Zellen im Arbeitsblatt enthalten einen Nullwert. |
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Fehlende Ausdrücke |
Ausdrücke, die zur Berechnung von Werten verwendet werden, werden nicht nach Excel exportiert. Es werden nur die Ergebnisse der Berechnungen exportiert. Fügen Sie die Formel manuell zum Excel-Arbeitsblatt hinzu, nachdem Sie den Exportvorgang abgeschlossen haben. |
|
Fehlende Unterformulare, Unterberichte und Unterdatenblätter |
Wenn Sie ein Formular, einen Bericht oder ein Datenblatt exportieren, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für jedes Unterformular, jeden Unterbericht und jedes Unterdatenblatt wiederholen, das Sie exportieren möchten. |
|
Fehlende oder falsch formatierte Spalten |
Wenn keine der Spalten im resultierenden Arbeitsblatt formatiert zu sein scheint, wiederholen Sie den Exportvorgang und achten Sie darauf, dass Sie die Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren Formatieren Sie eine Spalte in Excel Öffnen Sie die Excel-Zielarbeitsmappe und zeigen Sie dann das Arbeitsblatt an, das die exportierten Daten enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte oder einen ausgewählten Zellbereich und klicken Sie dann auf Zellen formatieren. Wählen Sie auf der Registerkarte Anzahl unter Kategorien aus ein Format wie Text, Zahl, < a i=9>Datum oder Uhrzeit. Klicken Sie auf OK. |
|
"#" Wert in einer Spalte |
Möglicherweise sehen Sie den Wert # in einer Spalte, die einem Ja/Nein-Feld in einem Formular entspricht. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass der Exportvorgang im Navigationsbereich oder in der Formularansicht gestartet wird. Um dieses Problem zu beheben, öffnen Sie das Formular in der Datenblattansicht, bevor Sie die Daten exportieren. |
|
Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte |
Überprüfen Sie die Zellen auf Fehlerindikatoren (grüne Dreiecke in den Ecken) oder Fehlerwerte (Zeichenfolgen, die mit dem Zeichen # anstelle des Zeichens beginnen entsprechende Daten). |
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