So verwenden Sie die WRAPPROS-Funktion in Excel
Haben Sie Probleme mit der Verarbeitung großer Datenmengen in Excel? Erfahren Sie, wie Sie die WRAPROWS-Funktion nutzen, um Daten in überschaubareren Zeilen aufzuteilen.
Wie exportiert man Daten aus Microsoft Access-Tabellen in die Formate .CSV, xlsx und Text?
Hier ist eine Frage von Kevin:
Ich fange gerade mit Microsoft Access an und schaue mir die Beispieldatenbank an, die ich gerade erstellt habe. Ich wollte etwas mehr über das Verfahren zum Exportieren von Daten aus einer vorhandenen Tabelle erfahren. Ich verstehe, dass ich, wenn ich daran interessiert bin, eine Folgeanalyse auf die Daten mit der Pandas-Bibliothek von Python anzuwenden, dann wahrscheinlich in der Lage sein müsste, die Daten in das CSV-Format (Comma Separated Value) zu exportieren (noch besser, wenn ich die | Trennzeichen). In Access sehe ich Optionen zum Exportieren von Access-Daten in Excel- und Textdateiformate. Aber welche davon kann ich verwenden, um endlich zu einem CSV-Format zu gelangen, das ich weiter analysieren kann?
Danke für die Frage.
Es gibt mehrere Optionen, um Ihr Ziel zu erreichen, aber der Kürze halber konzentrieren wir uns auf ein paar Optionen:
- Verschieben Sie Ihre Daten von Access nach Excel und speichern Sie Ihre Arbeit dann als CSV-Datei.
- Konvertieren Sie Ihre Daten aus Access in das CSV-Format, indem Sie die Funktion „In Text exportieren“ verwenden.
Laden Sie Daten aus Access in CSV und Excel
- Beginnen Sie, indem Sie Ihre MS Access-Datenbankdatei öffnen.
- Auf der linken Seite sehen Sie die Ansicht Alle Zugriffsobjekte.
- Markieren Sie die Tabelle, Abfrage oder den Bericht, den Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie jetzt im Access Ribbon auf External Data.
- Klicken Sie auf die Excel-Schaltfläche.
Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Tabelle, Abfrage oder Ihren Bericht klicken, dann Exportieren und dann Excel auswählen.
Der Export-Assistent wird angezeigt:
Konvertieren Sie eine Access-Tabelle in Excel und CSV
- Fahren Sie nun fort und stellen Sie den Dateinamen und das Format wie oben gezeigt ein.
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Zieldatei öffnen ... aktivieren, damit Ihr Excel geöffnet wird, nachdem die Datenübertragung abgeschlossen ist.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie jetzt auf Schließen.
- Stellen Sie nun in Excel sicher, dass Ihre Datei korrekt exportiert wurde.
- Wenn ja, dann fahren Sie fort und klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
- Legen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Dateinamen fest und wählen Sie CSV UTF-8 als Dateityp aus.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Voilà 🙂
Hinweis: Vielleicht möchten Sie sich unser Tutorial zum Exportieren von Excel-Dateien in das CSV-Format ansehen.
Zugangsdaten in Text und CSV übertragen
- Führen Sie die Schritte 1-4 aus dem vorherigen Abschnitt aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Textdatei.
- Geben Sie den Dateinamen an. Beachten Sie, dass Ihr Dateiname standardmäßig das Suffix txt hat. Ändern Sie das Suffix in CSV.
- Klicken Sie auf das Feld Daten mit Formatierung exportieren.
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Zieldatei öffnen ... aktivieren, damit Ihr Excel geöffnet wird, nachdem die Datenübertragung abgeschlossen ist.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, legen Sie Windows als Codierung für die neue Datei fest.
- Ihre CSV-Datei wird in Ihrem bevorzugten Texteditor oder in Excel geöffnet, wenn Sie es als Standard-App für die Anzeige und Bearbeitung von CSV festgelegt haben.
- Speichern Sie Ihre Datei und Sie sind fertig.
Hinweis: Wenn Sie sich mit Python auskennen und daran interessiert sind, Ihre Datenexport-/-importprozesse zu optimieren, sollten Sie sich vielleicht unser Tutorial zur Verwendung von Pandas mit Excel ansehen.
Beheben Sie fehlende und falsche Werte
In der folgenden Tabelle werden verschiedene Möglichkeiten zur Behebung häufiger Fehler beschrieben:
Tipp: Wenn Sie feststellen, dass nur ein paar Werte fehlen, korrigieren Sie sie in der Excel-Arbeitsmappe. Andernfalls reparieren Sie das Quellobjekt in der Access-Datenbank und wiederholen Sie dann den Exportvorgang.
| Ausgabe | Beschreibung und Auflösung |
|---|---|
| Berechnete Felder | Die Ergebnisse berechneter Felder werden exportiert; Die zugrunde liegenden Ausdrücke, die die Berechnungen durchführen, sind dies nicht. |
| Mehrwertige Felder | Felder, die mehrere Werte unterstützen, werden als durch Semikolons (;) getrennte Werteliste exportiert. |
| Bilder, Objekte und Anhänge | Grafische Elemente (z. B. Logos, Inhalte von OLE-Objektfeldern und Anhänge, die Teil der Quelldaten sind) werden nicht exportiert. Fügen Sie sie manuell zum Arbeitsblatt hinzu, nachdem Sie den Exportvorgang abgeschlossen haben. |
| Graph | Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, das ein Microsoft Graph-Objekt enthält, wird das Diagrammobjekt nicht exportiert. |
| Daten in der falschen Spalte | Nullwerte im resultierenden Arbeitsblatt werden manchmal durch die Daten ersetzt, die in der nächsten Spalte stehen sollten. |
| Fehlende Datumswerte | Datumswerte vor dem 1. Januar 1900 werden nicht exportiert. Die entsprechenden Zellen im Arbeitsblatt enthalten einen Nullwert. |
| Fehlende Ausdrücke | Ausdrücke, die zur Berechnung von Werten verwendet werden, werden nicht nach Excel exportiert. Es werden nur die Ergebnisse der Berechnungen exportiert. Fügen Sie die Formel manuell zum Excel-Arbeitsblatt hinzu, nachdem Sie den Exportvorgang abgeschlossen haben. |
| Fehlende Unterformulare, Unterberichte und Unterdatenblätter | Wenn Sie ein Formular, einen Bericht oder ein Datenblatt exportieren, wird nur das Hauptformular, der Hauptbericht oder das Hauptdatenblatt exportiert. Sie müssen den Exportvorgang für jedes Unterformular, jeden Unterbericht und jedes Unterdatenblatt wiederholen, das Sie exportieren möchten. |
| Fehlende oder falsch formatierte Spalten | Wenn keine der Spalten im resultierenden Arbeitsblatt formatiert zu sein scheint, wiederholen Sie den Exportvorgang und achten Sie darauf, dass Sie die Option Daten mit Formatierung und Layout exportieren aktivieren. |
| "#" Wert in einer Spalte | Möglicherweise sehen Sie den Wert # in einer Spalte, die einem Ja/Nein-Feld in einem Formular entspricht. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass der Exportvorgang im Navigationsbereich oder in der Formularansicht gestartet wird. Um dieses Problem zu beheben, öffnen Sie das Formular in der Datenblattansicht, bevor Sie die Daten exportieren. |
| Fehlerindikatoren oder Fehlerwerte | Überprüfen Sie die Zellen auf Fehlerindikatoren (grüne Dreiecke in den Ecken) oder Fehlerwerte (Zeichenfolgen, die mit dem Zeichen # anstelle des entsprechenden Datenzeichens beginnen). |
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Wie exportiert man Daten aus Microsoft Access-Tabellen in die Formate .CSV, xlsx und Text?
Erfahren Sie, wie Sie Access-Tabellendaten einfach nach Excel, TXT, XML usw. exportieren können. Folgendes erfahren Sie im Detail: CSV, Excel, Exportieren.
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Sophie -
Ich finde Access ein bisschen überfordert manchmal, aber dieser Artikel hat einige der Unklarheiten beseitigt. Echt klasse
Michael 99 -
Ich hätte nie gedacht, dass ich so schnell lernen könnte, wie man Daten exportiert. Toll gemacht
Nina -
Für mich war der Export von Access immer ein Rätsel. Dank diesem Artikel fühle ich mich viel sicherer
Vân Anh -
Hat jemand einen Trick, um die exportierten Daten zu sortieren? Ich habe dabei immer Schwierigkeiten gehabt
Thùy Linh -
Ich hasse es, wenn Daten nicht richtig exportiert werden. Zum Glück gibt es solche Anleitungen, die alles klar machen!
Martin Weiss -
Ich habe eine Frage: Was passiert mit den formatieren Daten nach dem Export? Gehen die Formatierungen verloren
Ştefan -
Ich finde CSV eine der besten Formate für den Datenaustausch. Man muss nicht nach Lösungen suchen, wenn man die richtigen Schritte hat
Jürgen -
Kann man auch mehrere Tabellen gleichzeitig exportieren? Das wäre für meine Arbeit super nützlich!
Michael -
Danke! Ich habe lange nach einer verständlichen Anleitung gesucht, und ich denke, ich habe sie hier gefunden
Tommy -
Ich liebe es, wie strukturiert dieser Artikel ist. Ich dachte, das Exportieren von Daten wäre komplizierter
Quang vn -
Vielen Dank für die tolle Erklärung! Ich habe es direkt ausprobiert und es hat geklappt. 😊
Kira -
Ich habe die Anleitung geteilt, denn sie ist einfach genial! Ich suche immer nach solchen nützlichen Informationen
Duy Sinh 6789 -
Hat jemand Erfahrungen mit dem Export von großen Datenmengen? Ich habe gehört, dass die Leistung beeinträchtigt werden könnte.
Lisa -
Der Artikel hat mir wirklich geholfen. Ich musste meine Daten für ein Projekt exportieren, und ich war mir nicht sicher, wie ich das anstellen sollte.
Anna Müller -
Ich finde die verwendeten Begriffe in dem Artikel sehr hilfreich, gerade für Anfänger. Danke, dass ihr das so leicht verständlich gemacht habt!
Marco -
Ich hätte niemals gedacht, dass das so einfach ist! Ich habe es heute getestet, und es hat funktioniert
Hà Anh -
Ich würde gerne wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, Daten aus Access direkt nach Google Sheets zu exportieren. Hat jemand einen Tipp
Hương Đà Nẵng -
Ich habe es gleich ausprobiert und es hat wunderbar funktioniert! Ich bin so froh, dass ich jetzt meine Tabellen in .csv exportieren kann
Phúc IT -
Kann mir jemand sagen, ob ich die Importfunktion in Excel auch für .xlsx nutzen kann? Würde mir echt helfen
Cindy -
Ich bin einfach nur begeistert! Es hat alles so geklappt, wie beschrieben. Danke!
Hương KT -
Das Exportieren von Daten aus Access in CSV und xlsx kann manchmal problematisch sein. Die Vorgehensweise hier ist jedoch einfach und sehr übersichtlich. Gut gemacht!
Gabriel -
Das ist so hilfreich, ich werde es heute Abend ausprobieren. Ich hoffe, alles klappt gut!
Linh mèo -
Super, danke für die Anleitung! Ich hatte immer Probleme beim Exportieren meiner Daten aus Access. Die Schritte sind sehr klar erklärt.
Mèo con -
Das ist ja ein tolles Tutorial! Ich wusste nicht, dass das so einfach ist. Ich werde meine Daten sofort exportieren