Wie überprüfe ich die Rechtschreibung in Excel 2019 / 365 und 2016 (automatisch und manuell)?

Anwendbarkeit: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 und Standard.

Hier ist eine Frage, die wir vor ein paar Tagen erhalten haben:

Ich verwende derzeit Excel 2016 auf meinem Windows 10-basierten Computer. Da ich eine ziemlich schnelle Schreibkraft bin, mache ich oft aus Versehen ziemlich viele Rechtschreibfehler. Aus irgendeinem Grund erwartete ich, dass Excel die Rechtschreibprüfung durchführen würde, während ich in die Zelle tippe. Wenn ich mich richtig erinnere, korrigiert Word Ihre Tippfehler in Dokumenten automatisch, also würde ich erwarten, dass sich Excel ähnlich verhält, oder irre ich mich hier? Mir scheint, dass der Excel 2016-Speller nicht funktioniert ... Irgendwelche Ideen?

Gute Frage. Die automatische Rechtschreibprüfung ist in der Tat eine der Schlüsselfunktionen der Office-Suite. Bei der Textprüfung gibt es einen grundlegenden Unterschied zwischen Excel und Word (oder PowerPoint und OneNote). Es stellt sich heraus, dass Excel nicht in der Lage ist, Ihre Rechtschreibung und Grammatik automatisch zu korrigieren, während Sie Text in die Tabelle eingeben, es sei denn, Sie haben dies ausdrücklich in den AutoKorrektur-Optionen aktiviert (siehe unten, wie es geht); wohingegen Word und PowerPoint während der Eingabe automatisch korrigieren. Beginnen wir mit Excel.

Wie führt man eine Rechtschreibprüfung in Excel durch?

Das Wichtigste zuerst: Die Excel-Rechtschreibprüfung befindet sich auf der Registerkarte „ Überprüfen “.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihren Arbeitsblatttext zu überprüfen:

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe und navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsblatt.
2. Öffnen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Überprüfung .
3. Klicken Sie auf Rechtschreibung .
4. Ihr Arbeitsblatt wird auf Fehler analysiert und Excel bietet im Dialogfeld „ Rechtschreibung “ Korrekturvorschläge an.
5. Im Falle von Fehlalarmen können Sie relevante Wörter oder Begriffe zum Wörterbuch hinzufügen.
6. Alternativ führt das Drücken der Taste F7 zu denselben Ergebnissen.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .
8. Speichern Sie Ihre Arbeit nach Bedarf.

Aktivieren Sie die Autokorrektur in Excel

Der Rechtschreibdialog, den wir gerade im obigen Abschnitt besprochen haben, ermöglicht es Ihnen auch, eine AutoKorrektur - Aktion auszulösen. AutoKorrektur passt Ihre Inhalte automatisch nach den Regeln an, die Sie unter Optionen>>Prüfung definiert haben .

Einige der Autokorrekturregeln, die Sie definieren können:

• Automatische Großschreibung der ersten Buchstaben in einem Satz.
• Großschreibung von Tagen
• Korrektur der versehentlich gedrückten Feststelltaste.
• Und jede automatische Textersetzung, die Sie möglicherweise haben

Hinweis: Denken Sie daran, dass die Rechtschreibprüfung der AutoKorrektur-Funktion in Excel nicht automatisch ausgelöst wird, Sie müssen sie selbst aufrufen. Aus diesem Grund kann Excel während der Texteingabe keine Rechtschreibprüfung durchführen.

Rechtschreibprüfung mit VBA-Makros

Möglicherweise möchten Sie die automatische Rechtschreibprüfung in Ihren Word- und Excel-VBA-Makros aktivieren oder deaktivieren .

Textersetzung in VBA aktivieren:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Textersetzung in VBA ausschalten:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Rechtschreibprüfung in Word und PowerPoint

Einige Benutzer fragten nach den automatischen Rechtschreibfunktionen anderer Anwendungen der Microsoft Office-Suite. In diesem Abschnitt sehen wir uns an, wie die Korrekturoptionen für die Rechtschreibprüfung in Microsoft PowerPoint und Word funktionieren.

Manuelle Proof-Checks

1. Öffnen Sie die Word- oder PowerPoint-Datei, die Sie überprüfen möchten.
2. Sie finden die  Option „ Rechtschreibung und Grammatik “ immer auf der Registerkarte „ Überprüfen “ in der Gruppe „Prüfung “.

1. Dadurch wird das gesamte Dokument auf Rechtschreibfehler überprüft.
2. Alternativ können Sie dies auch tun, indem Sie einfach die  Taste F7  drücken, was den gleichen Job macht.

Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung in Excel

Wie oben erwähnt, überprüft Word automatisch Ihren Inhalt und Ihre Grammatik, während Sie diese eingeben. Wenn diese Funktion aus irgendeinem Grund in Ihrem System nicht aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie im  Menü  Datei auf  Optionen  .
2. Wählen Sie im sich öffnenden Popup-Fenster die Option  Überprüfung aus .
3. Aktivieren Sie unter  Bei Rechtschreib- und Grammatikkorrektur in Word/Excel die gewünschten Optionen und klicken Sie auf  OK.

Automatische Überprüfung deaktivieren

Wenn Sie aus irgendeinem Grund laufende automatische Rechtschreib- und Grammatikkorrekturen während der Eingabe Ihres Dokuments deaktivieren möchten, fahren Sie einfach fort und deaktivieren Sie die ersten beiden Kästchen in dem im Abschnitt oben hervorgehobenen Abschnitt.

Mac OS

Wenn Sie Excel unter macOS verwenden, sind die Funktionen der Rechtschreibprüfung im Vergleich zur Windows-Version ziemlich konsistent. So richten Sie den Speller ein

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe in Microsoft Excel für Mac.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Überprüfung.
3. Drücken Sie die Rechtschreibtaste.
4. Excel durchsucht Ihr Arbeitsblatt nach Rechtschreibfehlern.
5. Sobald Sie sie gefunden haben, können Sie entweder „Einmal ignorieren“, „Alle ignorieren“, neue Wörter zu Ihrem Wörterbuch hinzufügen oder basierend auf einem Vorschlag ändern.
6. Optional ist auch eine Autokorrektur verfügbar.

Hinweis: Um die AutoKorrektur-Regeln in Mac zu definieren, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im oberen Menüband von Office für macOS auf Excel, wählen Sie dann Einstellungen und dann AutoKorrektur. Legen Sie nun die erforderlichen AutoKorrektur-Regeln zum Ersetzen von fehlerhaftem Text fest. Ähnlich wie bei der Windows-Version enthält Excel Regeln zum Korrigieren häufiger Tastaturfehler bei Großschreibung und Hyperlinks sowie zum Definieren benutzerdefinierter Regeln.

Bei Fragen können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen 🙂