SharePoint

Was ist Microsoft SharePoint?

SharePoint ist ein webbasiertes Kollaborationssystem, das eine Vielzahl von Workflow-Anwendungen, „Listen“-Datenbanken und anderen Webkomponenten sowie Sicherheitsfunktionen verwendet, um die Zusammenarbeit von Unternehmensgruppen zu steuern. SharePoint bietet Unternehmen, die die Plattform nutzen, außerdem die Möglichkeit, den Zugriff auf Informationen zu kontrollieren und Workflow-Prozesse über alle Geschäftsbereiche hinweg zu automatisieren.

SharePoint ist ein großartiges Kollaborationssystem für Unternehmen

Was ist SharePoint Online?

Die Microsoft Cloud-Version von SharePoint, SharePoint Online, verfügt über viele zusätzliche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Cloud-Anwendungen. Es ist funktional mit vielen anderen Microsoft-Serviceplänen mit Office 365- oder Microsoft 365-Lizenzen verbunden.

SharePoint-Funktionen

Integriert sich in Office 365-Tools

SharePoint lässt sich problemlos in andere Microsoft-Produkte wie Outlook, MS Teams und OneDrive integrieren . Dies schafft ein nahtloses digitales Erlebnis und spart Stunden produktiver Arbeit. Hier ein paar Beispiele:

- Durch die Synchronisierung von Outlook und SharePoint können Mitarbeiter auf ihre Anhänge und Dokumente in SharePoint zugreifen, ohne Outlook zu verlassen

- Mit der OneDrive- und SharePoint-Integration können Benutzer lokal an Dokumenten arbeiten, während alle Änderungen nahezu in Echtzeit automatisch mit SharePoint online synchronisiert werden. Es spielt keine Rolle, ob Sie eine Arbeitsdatei zu Hause oder anderswo auf Ihrem Computer aufbewahren – die Dateien werden synchronisiert und sind von überall aus zugänglich.

- Während Sie mit MS Teams arbeiten, können Sie die Registerkarte „SharePoint-Site“ direkt zu Teams hinzufügen. Diese Integration hilft Ihnen, auf Projektdokumente zuzugreifen und Aktivitäten zu verfolgen, ohne MS Teams verlassen zu müssen

Auf diese Weise verbindet SharePoint einzelne Tools und holt Informationen aus Silos (einer Art Tiefenstruktur einer Website, die dabei hilft, Inhalte logisch zu organisieren). Dies geht mit geringeren Entwicklungskosten einher, da Sie diese Integrationsfähigkeit nicht von Grund auf aufbauen müssen. Im Gegenzug erhalten die Mitarbeiter mehr Möglichkeiten, ihre Geschäftsprozesse und ihre Arbeit zu verbessern.

Kann klassifiziert und angepasst werden

SharePoint ist hoch skalierbar und kann in Organisationen mit bis zu 150 Mitarbeitern, 20.000 Mitarbeitern und mehr eingesetzt werden.

Im Gegensatz zu vielen alternativen Intranet-Produkten können Sie SharePoint um die Funktionalität erweitern, die Sie speziell für Ihr Unternehmen benötigen. Es wird umfassend unterstützt und angewendet.

Der Plattform können verschiedene Web-, Anwendungs- und Workflow-Komponenten hinzugefügt werden. Viele Anwendungen erfordern keine Entwicklung und können von fortgeschrittenen Benutzern erstellt werden. Wenn ein Unternehmen wächst, kann SharePoint eine flexible Lösung bereitstellen, die sich mit neuen Geschäftsumgebungen weiterentwickelt.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Architektur Ihrer SharePoint-Site skalierbar ist und sich mit dem Wachstum des Unternehmens ändern kann.

Keine Codierung erforderlich

Komplexe Software kann für Mitarbeiter schwierig zu bedienen sein. Und niemand möchte in neue Technologie investieren, nur um sie dann wegzuwerfen.

Geschäftsanwender bevorzugen eine Plattform, die von Anfang an einfach zu bedienen ist und für deren Einrichtung keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die jüngsten Aktualisierungen von SharePoint machen es zu einer perfekten Lösung für technisch nicht versierte Benutzer.

Als Inhaber eines Unternehmens müssen Sie kein Entwickler sein, um eine funktionsreiche SharePoint-Website von Anfang bis Ende zu erstellen oder eine vorhandene Website zu aktualisieren. Mit dem SharePoint-Lookbook können Power-User die verfügbaren Vorlagen nutzen und in wenigen Minuten eine Website starten.

Personalisieren und zielgerichtete Inhalte

Mit Zielgruppen-Targeting kann SharePoint jedem Benutzer ein personalisiertes Erlebnis bieten. Mitarbeiter können relevante Inhalte erhalten, die auf ihre Position, Funktion bzw. Abteilung und Dienstaltersstufe zugeschnitten sind. Durch dieses Targeting werden die Berechtigungen nicht geändert, sodass der Rest des Inhalts weiterhin über die Suche oder direkte Links verfügbar ist.

Sicherheitskontrollen

Sicherheitsaspekte sind für SharePoint sehr wichtig

Jedes Jahr investiert Microsoft 1 Milliarde US-Dollar in Cloud-Sicherheit. Es ist keine Überraschung, dass Regierungsbehörden SharePoint Online anderen cloudbasierten Intranetplattformen vorziehen!

Was SharePoint auszeichnet, ist seine erweiterte Fähigkeit, Benutzerberechtigungen und deren Zusammenhang mit Funktionen zu verwalten. Unternehmen können den Benutzerzugriff auf verschiedene Websites, Listen und Bibliotheken steuern. Sie können festlegen, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten oder löschen oder viele andere SharePoint-Aktionen ausführen darf. Berechtigungen können für einen einzelnen Benutzer oder mehrere Benutzer in derselben Office 365-Gruppe festgelegt werden.

SharePoint entwickelt sich ständig weiter

Bis vor Kurzem (vor drei bis fünf Jahren) sagten viele Benutzer, sie hätten Angst vor dem Gedanken, SharePoint verwenden zu müssen. Es ist langsam, kompliziert und schwierig zu handhaben. Einige Benutzer sind immer noch frustriert über ihre bestehende SharePoint-Installation, aber die Dinge haben sich geändert.

In den letzten Jahren hat sich diese Plattform stark verändert. Mit der SharePoint Modern-Erfahrung ist die Plattform benutzerfreundlicher, schneller, mobil reaktionsfähig und entspricht dem, was Benutzer im Web gewohnt sind. Benutzer müssen nicht mehr mit langsamen Seitenladevorgängen und unangemessenen Einschränkungen kämpfen. SharePoint ist jetzt besser in andere Office 365-Dienste wie Teams und MS Flow integriert und somit ein integraler Bestandteil des Arbeitsplatzes.

Führende Intranet-Technologie

Mit 19 Jahren auf dem Markt behauptet SharePoint immer noch seine Position als meistgenutzte Kollaborationslösung. Etwa 80 % der Fortune-500-Unternehmen nutzen SharePoint für Intranet , interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Und angesichts der Fortschritte, die die Plattform gemacht hat, wird es SharePoint mit Sicherheit noch lange geben.

Microsoft hat die Art und Weise geändert, wie es auf Kundenfeedback hört.

Wenn Sie vor zehn Jahren eine großartige Idee für eine Funktion oder Innovation hatten, mussten Sie ein Insider oder MVP sein, um von Microsoft wahrgenommen zu werden, und selbst dann wussten Sie nie, was mit Ihrem Vorschlag passieren würde.

Jetzt hat sich alles verändert. Sie können Tausende individueller und aggregierter Funktionsempfehlungen für die Dinge sehen, die Ihnen wichtig sind. Microsoft ist mit seiner Roadmap und dem Zeitpunkt der Verbesserungen transparent.

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