Smartsheet 9.1.1
Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsplattform, mit der Sie Projekte verwalten, Arbeitsabläufe erstellen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.
Erstellen Sie ein Histogramm mit einer Pivot-Tabelle für Excel-Dashboards
Wussten Sie, dass Sie eine Pivot-Tabelle als Quelle für ein Histogramm für Ihre Excel-Dashboards und -Berichte verwenden können? Korrekt. Mit einem wenig bekannten Trick können Sie ein Histogramm erstellen, das so interaktiv ist wie eine Pivot-Tabelle!
Der erste Schritt beim Erstellen eines Histogramms mit einer Pivot-Tabelle besteht darin, eine Häufigkeitsverteilung zu erstellen. Folgen Sie einfach diesen Schritten:
1Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle und zeichnen Sie die Datenwerte im Zeilenbereich (nicht im Datenbereich).
Wie Sie in dieser Abbildung sehen können, befindet sich das Feld SumOfSales_Amount in der Drop-Zone ROWS. Platzieren Sie das Feld Vertriebsmitarbeiter in der Dropzone VALUES.
2Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Wert im ZEILEN-Bereich und wählen Sie Gruppieren.
Das Dialogfeld Gruppierung wird angezeigt.
3Stellen Sie in diesem Dialogfeld die Werte für Beginnen bei und Enden bei ein und legen Sie dann das Intervall fest.
Dadurch entsteht Ihre Häufigkeitsverteilung. In der vorherigen Abbildung ist die Verteilung so eingestellt, dass sie bei 5.000 beginnt und Gruppen in Schritten von 1.000 erstellt wird, bis sie bei 100.000 endet.
4Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.
Die Pivot-Tabelle berechnet die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter für jedes definierte Inkrement, genau wie bei einer Häufigkeitsverteilung. Sie können dieses Ergebnis jetzt nutzen, um ein Histogramm zu erstellen!
Der offensichtliche Vorteil dieser Technik besteht darin, dass Sie, nachdem Sie eine Häufigkeitsverteilung und ein Histogramm erstellt haben, die Daten basierend auf anderen Dimensionen wie Region und Markt interaktiv filtern können. Sie können beispielsweise das Histogramm für den kanadischen Markt anzeigen und dann schnell zum Histogramm für den kalifornischen Markt wechseln.
Beachten Sie, dass Sie einem Histogramm basierend auf einer Pivot-Tabelle keine kumulativen Prozentsätze hinzufügen können.
Die Histogramm-Pivot-Tabelle und das Diagramm
Das Bild oben zeigt die Pivot-Tabelle, die zum Erstellen des Histogrammdiagramms verwendet wird. Der Gruppenname befindet sich im Bereich „Zeilen“ und die Anzahl der Namen im Bereich „Werte“. Dadurch können wir die Verteilung der Mitarbeiter im Säulendiagramm darstellen.
Weitere Informationen zu dieser Pivot-Tabelle erkläre ich im Video oben auf der Seite .
Die Pivot-Tabelle mit der Detailliste
Die Pivot-Tabelle rechts neben dem Diagramm zeigt die Details an. Diese Pivot-Tabelle enthält Folgendes:
- Name im Bereich „Zeilen“.
- Summe des Rechnungsbetrags im Bereich „Werte“.
- Gruppe im Filterbereich
Der Slicer ist mit der Pivot-Tabelle verbunden, sodass nur die Namen in der ausgewählten Gruppe angezeigt werden. Dadurch können wir schnell erkennen, welche Mitarbeiter in jeder Gruppe enthalten sind.
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