Ein Diagramm ist ein Werkzeug, mit dem Benutzer Daten grafisch darstellen können. Die Verwendung eines Diagramms in einer Präsentation hilft dem Publikum, die Bedeutung der Zahlen besser zu verstehen. Dies erleichtert die Visualisierung von Vergleichen oder Trends usw.
Diagramme in PowerPoint 2016
PowerPoint verfügt über mehrere Diagrammtypen, sodass Benutzer den Typ auswählen können, der am besten zu Ihren Daten passt. Um Diagramme effektiv nutzen zu können, müssen Benutzer verstehen, wie sie verschiedene Diagramme verwenden. PowerPoint 2016 verfügt über viele Arten von Diagrammen, von denen jede ihre eigenen Vorteile hat.
Zusätzlich zu den Diagrammtypen müssen Sie wissen, wie man Diagramme liest. Das Diagramm enthält eine Reihe verschiedener Elemente und diese verschiedenen Abschnitte können bei der Interpretation der Daten helfen.
PowerPoint verwendet eine Tabellenkalkulation als Platzhalter, um Daten für das Diagramm einzugeben, genau wie Excel. Der Datenimportvorgang ist recht einfach.
1. Wählen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie dann in der Gruppe „Abbildungen“ auf den Befehl „Diagramm“ .
2. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie im linken Bereich eine Kategorie aus und überprüfen Sie die Diagramme, die im rechten Bereich angezeigt werden.
3. Wählen Sie das gewünschte Diagramm aus und klicken Sie dann auf OK.
4. Ein Diagramm und eine Tabelle werden angezeigt. Bei den in der Tabelle angezeigten Daten handelt es sich um Platzhalter-Quelldaten, die der Benutzer durch seine eigenen Informationen ersetzt. Die Quelldaten werden zum Erstellen des Diagramms verwendet.
5. Geben Sie Daten in die Tabelle ein.
6. Im Diagramm werden nur Daten angezeigt, die von blauen Linien umgeben sind. Dieser Bereich wird jedoch automatisch erweitert, wenn der Benutzer mit der Eingabe fortfährt.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf X , um die Tabelle zu schließen.
8. Das Diagramm wird vervollständigt.
Benutzer können Diagrammdaten jederzeit bearbeiten, indem sie das Diagramm auswählen und auf der Registerkarte „Design“ auf den Befehl „Daten bearbeiten“ klicken .
Benutzer können auch auf den Befehl „Diagramm einfügen“ im Platzhalter klicken, um ein neues Diagramm einzufügen.
Wenn Sie bereits Daten in einer vorhandenen Excel-Datei haben, die Sie für das Diagramm verwenden möchten, können Sie die Daten durch Kopieren und Einfügen übertragen. Öffnen Sie einfach die Tabelle in Excel, wählen Sie die gewünschten Daten aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie dann in den Quelldatenbereich für das Diagramm ein.
Benutzer können auch vorhandene Excel-Diagramme in PowerPoint-Präsentationen einbetten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten in Ihrer Excel-Datei aktualisieren müssen und möchten, dass das Diagramm automatisch aktualisiert wird, wenn die Excel-Daten geändert werden.
Es gibt viele andere Möglichkeiten, Diagramme anzupassen und zu organisieren. Mit PowerPoint ist es beispielsweise möglich, den Diagrammtyp zu ändern, die Daten des Diagramms neu anzuordnen und sogar das Layout und den Stil des Diagramms zu ändern.
Wenn Sie feststellen, dass die Daten nicht in ein bestimmtes Diagramm passen, können Sie ganz einfach zu einem neuen Diagrammtyp wechseln. Im Beispiel in diesem Artikel wechseln wir von einem Säulendiagramm zu einem Liniendiagramm.
1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten. Die Registerkarte „Design“ wird auf der rechten Seite des Menübands angezeigt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf den Befehl „Diagrammtyp ändern“.
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus und klicken Sie dann auf OK.
4. Der neue Diagrammtyp wird angezeigt.
Manchmal möchten Benutzer möglicherweise die Art und Weise ändern, wie Ihr Diagramm Ihre Daten gruppiert. In der folgenden Tabelle sind die Buchverkaufsdaten beispielsweise nach Genre gruppiert, eine Zeile pro Monat. Wir können jedoch die Zeilen und Spalten konvertieren, sodass das Diagramm die Daten nach Monat gruppiert, eine Zeile pro Kategorie. In beiden Fällen enthält das Diagramm dieselben Daten, nur unterschiedlich organisiert.
1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten. Die Registerkarte „Design“ wird angezeigt.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Design“ den Befehl „Daten bearbeiten“ in der Gruppe „Daten“.
3. Klicken Sie erneut auf das Diagramm und wählen Sie dann in der Gruppe „Daten“ den Befehl „Zeile/Spalte wechseln“ .
4. Die Zeilen und Spalten werden konvertiert. Im Beispiel in diesem Artikel sind die Daten derzeit nach Monat gruppiert, mit einer Zeile pro Kategorie.
Es ist ersichtlich, dass die Konvertierung von Zeilen und Spalten bei der Eingabe von Daten in die erste Spalte einer Tabelle zu unerwarteten Ergebnissen führen kann. Eine Lösung besteht darin, vor jeder Zahl ein Apostroph einzugeben, um anzuzeigen, dass die Tabelle als Text und nicht als numerischer Wert formatiert ist. Beispielsweise wird das Jahr 2016 als „2016“ eingegeben.
Vordefinierte Diagrammlayouts, die es Benutzern ermöglichen, Diagrammelemente, einschließlich Titel, Legende und Datenbeschriftungen, zu ändern, um das Diagramm leichter lesbar zu machen.
1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten. Die Registerkarte „Design“ wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf den Befehl „Schnelles Layout“.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü das gewünschte vordefinierte Layout aus.
4. Das Diagramm wird aktualisiert, um das neue Layout widerzuspiegeln.
Um ein Diagrammelement (z. B. den Diagrammtitel) zu ändern, klicken Sie darauf und beginnen Sie mit der Eingabe des neuen Inhalts.
Mit Diagrammstilen können Benutzer das Erscheinungsbild schnell ändern.
1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten. Die Registerkarte „Design“ wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ unter „Diagrammstile“ auf den Dropdown-Pfeil „ Mehr“ .
3. Wählen Sie im angezeigten Menü den gewünschten Stil aus.
4. Das Diagramm wird im ausgewählten Stil angezeigt.
Benutzer können auch Verknüpfungen zur Diagrammformatierung verwenden, um schnell Elemente zum Diagramm hinzuzufügen, den Diagrammstil zu ändern und Diagrammdaten zu filtern.
1. Öffnen Sie die Beispiel-Übungspräsentation . Sie müssen außerdem das begleitende Übungsarbeitsbuch herunterladen .
2. Fügen Sie auf der letzten Folie ein Liniendiagramm ein.
3. Öffnen Sie die Übungsarbeitsmappe in Excel. Kopieren Sie die Daten und fügen Sie sie in die Tabelle des Diagramms ein.
4. Löschen Sie den Diagrammtitel.
5. Ändern Sie den Diagrammtyp in „Gestapelte Säule“ .
6. Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Schnelllayout“ , um zu Layout 10 zu wechseln .
7. Klicken Sie auf die Verknüpfungsschaltfläche „Diagrammelemente“ , klicken Sie auf den Pfeil neben „ Achsentitel“ und wählen Sie den Titel der primären vertikalen Achse aus .
8. Doppelklicken Sie auf den Achsentitel und benennen Sie ihn in „Sale Profits“ um .
9. Konvertieren Sie Zeilen-/Spaltendaten .
10. Wenn Sie fertig sind, sieht Ihre Folie folgendermaßen aus:
Arbeiten Sie mit Diagrammen in PowerPoint
Viel Glück!
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Ein Diagramm ist ein Werkzeug, mit dem Benutzer Daten grafisch darstellen können. Die Verwendung eines Diagramms in einer Präsentation hilft dem Publikum, die Bedeutung der Zahlen besser zu verstehen.
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