Haben Sie Angst, beim Tippen Fehler zu machen? Keine Sorge! PowerPoint bietet Ihnen eine Reihe von Korrekturfunktionen – einschließlich Rechtschreib- und Grammatiktools –, die Ihnen bei der Erstellung professioneller, fehlerfreier Präsentationen helfen können.
So führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf den Befehl „Rechtschreibung“.
2. Das Rechtschreibfeld erscheint auf der rechten Seite . Für jeden Fehler in der Präsentation versucht PowerPoint, einen oder mehrere Vorschläge anzubieten. Sie können einen Vorschlag auswählen und auf „Ändern“ klicken , um den Fehler zu korrigieren.
3. PowerPoint durchläuft jeden Fehler, bis Sie alle überprüft haben. Sobald der letzte Fehler überprüft wurde, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem bestätigt wird, dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. OK klicken .
Wenn keine Vorschläge gemacht werden, können Sie die Schreibweise manuell auf der Folie eingeben.
Ignorieren Sie Rechtschreibfehler.
Die Rechtschreibprüfung ist nicht immer korrekt. Manchmal denkt PowerPoint möglicherweise, dass ein Wort falsch geschrieben ist (auch wenn das nicht stimmt). Dies geschieht häufig bei Personennamen und Eigennamen, die möglicherweise nicht im Wörterbuch enthalten sind. Wenn PowerPoint meldet, dass ein Fehler vorliegt, können Sie mit einer der folgenden Optionen entscheiden, ihn nicht zu ändern:
Automatische Rechtschreibprüfung
Standardmäßig überprüft PowerPoint Ihre Präsentation automatisch auf Rechtschreibfehler, sodass Sie möglicherweise nicht einmal eine separate Prüfung mit dem Befehl „Rechtschreibung“ durchführen müssen. Diese Fehler werden durch rote Wellenlinien angezeigt.
So verwenden Sie die automatische Rechtschreibprüfung:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort. Es erscheint ein Menü.
2. Klicken Sie in der Vorschlagsliste auf die richtige Schreibweise.
3. Die Bearbeitung wird in der Präsentation angezeigt.
Sie können ein unterstrichenes Wort auch ignorieren ( Ignorieren ) oder zum Wörterbuch hinzufügen ( Zum Wörterbuch hinzufügen ).
Korrekturoptionen ändern
Mit PowerPoint können Sie die Korrekturoptionen ändern und so mehr Kontrolle darüber haben, wie PowerPoint Ihren Text prüft. Beispielsweise können Sie die automatische Rechtschreibprüfung anpassen, um die Art und Weise zu ändern, wie PowerPoint Rechtschreibfehler kennzeichnet. Sie können auch die Grammatikprüfung aktivieren, um kontextbezogene Rechtschreibfehler zu finden und zu korrigieren.
So ändern Sie die Korrekturoptionen
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.
2. Wählen Sie Optionen. Es erscheint ein Dialogfeld.
3. Wählen Sie Proofing aus und passen Sie dann die Optionen nach Bedarf an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Das Ändern der Einstellungen in den PowerPoint-Optionen – einschließlich der Prüfung – wirkt sich auf alle Präsentationen aus, die Sie in PowerPoint bearbeiten, nicht nur auf die aktuelle Präsentation.
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