PowerPoint 2016 bietet eine Reihe von Optionen, um die Art und Weise, wie Sie Ihre Präsentation präsentieren, zu verbessern oder sogar völlig zu ändern. Anstatt die Diashow wie gewohnt zu präsentieren, können Sie sie auch als Video oder sogar online präsentieren, damit andere sie aus der Ferne ansehen können. Für welche Präsentation Sie sich auch entscheiden, Sie können Ihre Diashow individuell anpassen (Folien entfernen oder neu anordnen). Alle diese Optionen können Ihnen dabei helfen, eine viel ansprechendere und professionellere Präsentation zu erstellen.
Präsentation als Video exportieren
Mit der Funktion „Video erstellen“ können Sie Ihre Präsentation als Video speichern . Diese Funktion kann nützlich sein, da sie es dem Publikum ermöglicht, die Präsentation jederzeit anzusehen. Um sicherzustellen, dass Ihr Publikum genügend Zeit hat, sich jede Folie anzusehen, müssen Sie möglicherweise Ihre Diashow proben oder aufzeichnen, bevor Sie diese Funktion verwenden.
So exportieren Sie eine Präsentation als Video
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei “, um auf die Backstage-Oberfläche zuzugreifen .
2. Wählen Sie „Exportieren“ und klicken Sie dann auf „Video erstellen“ . Auf der rechten Seite werden Optionen für den Videoexport angezeigt.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Option „Präsentationsqualität“ , um die gewünschte Videogröße und -qualität auszuwählen.
4. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben „ Aufgezeichnete Zeiten und Kommentare verwenden“ aus . Wählen Sie „ Aufgezeichnete Zeiten und Kommentare nicht verwenden“, wenn Sie die aufgezeichneten Zeiten nicht haben oder nicht verwenden möchten. Sie können auch „Aufgezeichnete Timings und Kommentare verwenden“ auswählen , wenn Sie Timings und Kommentare aufgezeichnet haben und diese in Ihrem Video verwenden möchten.
5. Klicken Sie auf Video erstellen. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt.
6. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Präsentation speichern möchten, und geben Sie dann einen Namen dafür ein.
7. Klicken Sie auf Speichern. Wenn PowerPoint ein Video erstellt, wird unten im PowerPoint- Fenster eine Statusleiste angezeigt . Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kann das Video angezeigt, gesendet oder hochgeladen werden.
Zusätzlich zum Versenden von Videos per E-Mail können Sie Ihre Videos auch auf kostenlose Video-Sharing-Sites wie YouTube hochladen . Sobald das Video hochgeladen ist, können Sie den Link jedem zur Verfügung stellen, den Sie ansehen möchten. Weitere Informationen zur Verwendung von YouTube zum Online-Teilen von Videos finden Sie im Artikel: Einfache Möglichkeiten zum Teilen eines bestimmten YouTube-Videos .
Diashow online präsentieren
Eine Diashow online zu präsentieren ist unglaublich einfach. Sie und Ihr Publikum benötigen lediglich eine Internetverbindung (kein PowerPoint erforderlich). Sobald der Viewer verbunden ist, können Sie die Präsentation wie gewohnt starten.
Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation während der Präsentation einer Online-Diashow nicht bearbeiten oder mit einem Textmarker oder Stift markieren können. Sie können PowerPoint auch nicht verwenden, um mit Ihrem Publikum zu sprechen. Planen Sie die Kommunikation mit den Zuschauern per Telefonkonferenz oder zeichnen Sie einen Kommentar auf.
So halten Sie eine Online-Präsentation
1. Wählen Sie die Registerkarte „Diashow“ und suchen Sie dann die Gruppe „Diashow starten“ .
2. Klicken Sie auf den Befehl „Online präsentieren“.
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf „Verbinden“. Wenn PowerPoint die Online-Präsentation „vorbereitet“, erscheint eine Statusmeldung.
4. Ein Link wird angezeigt. Wenn er noch nicht ausgewählt ist, wählen Sie diesen Link aus.
5. Klicken Sie auf Link kopieren , um eine Kopie des Links zu erstellen, die Sie überall einfügen können, einschließlich Facebook, Blog oder E-Mail. Stellen Sie sicher, dass jeder Zuschauer eine Kopie des Links erhält, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen.
6. Klicken Sie auf Präsentation starten.
7. Präsentieren Sie die Diashow wie gewohnt, indem Sie mit der Maus oder der Tastatur durch die Folien scrollen.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Option Online-Präsentation beenden .
9. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie bestätigen, dass Sie die Präsentation beenden möchten. Klicken Sie auf Online-Präsentation beenden .
Ich hoffe, Sie haben Erfolg.
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Anstatt eine Diashow normal zu präsentieren, können Sie sie als Video oder sogar online präsentieren, damit andere sie aus der Ferne ansehen können.
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