Vor dem Senden einer Präsentation können Benutzer andere bitten, die Präsentation zu überprüfen und Feedback zu den Folien zu geben. Der Präsentationsersteller kann sogar mit einem Kollegen zusammenarbeiten, um gemeinsam eine Präsentation zu erstellen. Wenn Sie eine gedruckte Kopie überarbeiten, können Sie am Rand Kommentare hinzufügen oder Roh- und Endentwürfe nebeneinander vergleichen. Darüber hinaus können Benutzer diese Dinge in PowerPoint 2016 mit den Kommentar- und Vergleichsfunktionen tun .
So überprüfen Sie eine Präsentation
Bei der Überarbeitung oder Zusammenarbeit an einer Präsentation möchten Benutzer möglicherweise Notizen oder Vorschläge machen, ohne die Folien tatsächlich zu ändern. Durch das Hinterlassen eines Kommentars können Leser etwas notieren, ohne die Folie zu wechseln. Kommentare können vom ursprünglichen Autor oder jedem anderen Rezensenten hinzugefügt und gelesen werden.
1. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus (oder klicken Sie in den Bereich mit den Folien), an dem der Kommentar erscheinen soll.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Neuer Kommentar“.
3. Das Kommentarfenster wird angezeigt. In diesem Beispiel enthält es einen vom Rezensenten Javier erstellten Kommentar sowie einen Platz für den Kommentar einer anderen Person.
4. Geben Sie einen Kommentar in das Feld ein und drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds, um den Kommentar zu speichern.
5. Kommentare werden durch ein kleines Symbol auf der Folie dargestellt.
Benutzer können alle Kommentare, einschließlich der Kommentare anderer Prüfer, anzeigen oder darauf antworten, indem sie zum Fenster „Kommentare“ zurückkehren. Klicken Sie einfach auf das Kommentarsymbol auf der Folie oder klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf den Befehl „Kommentare anzeigen“ .
So bearbeiten Sie einen Kommentar:
1. Wählen Sie unter Kommentare den Kommentar aus, den Sie bearbeiten möchten.
2. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Kommentarfelds. Die Änderungen werden übernommen.
1. Klicken Sie in „Kommentare“ unter dem Kommentar, auf den Sie antworten möchten, auf „Antworten“.
2. Geben Sie die Antwort ein und drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds. Der Kommentar wird unter dem ursprünglichen Kommentar angezeigt und der Folie wird ein zusätzliches Symbol hinzugefügt.
Um einen Kommentar zu löschen, wählen Sie den Kommentar aus, den Sie löschen möchten, gehen Sie dann zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf den Befehl „Löschen“.
Um mehrere Kommentare zu löschen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter dem Befehl „Löschen“. Benutzer können Kommentare von der aktuellen Folie oder von der gesamten Präsentation löschen.
Es gibt Situationen, in denen Benutzer mehrere Versionen derselben Präsentation haben. Benutzer können beispielsweise mehrere Entwürfe erstellen oder Mitarbeiter oder Kollegen können ihre eigene, einzigartige Kopie speichern.
Mit der Vergleichsfunktion von PowerPoint können Benutzer problemlos mehrere Versionen vergleichen und kombinieren . Auf diese Weise können Benutzer die Unterschiede zwischen zwei Versionen derselben Präsentation erkennen und entscheiden, welche Änderungen in die endgültige Version aufgenommen werden sollen.
In diesem Beispiel vergleichen wir zwei Versionen der Präsentation „Internetsicherheit für alle“.
(Referenzlink: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Internetsicherheit, bearbeitet von Tim )
1. Öffnen Sie eine Version der Präsentation, die Sie vergleichen möchten. In diesem Beispiel beginnen wir mit powerpoint2016_Reviewing_practice.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ den Befehl „Vergleichen“.
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die zweite Version der Präsentation aus, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf „Zusammenführen“. In diesem Beispiel wählen wir die von Tim herausgegebene Internetsicherheitsversion .
4. Das Fenster „Revisionen“ wird angezeigt, in dem Sie die beiden Präsentationen vergleichen können.
Wenn Sie mit den Überprüfungsänderungen zufrieden sind, klicken Sie auf Überprüfung beenden. Nur Änderungen, die der Benutzer akzeptiert, werden auf die endgültige Präsentation angewendet.
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Ich hoffe, Sie haben Erfolg.
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