Sobald Ihre Diashow fertig ist, besteht Ihr nächster Schritt darin, herauszufinden, wie Sie sie Ihrem Publikum präsentieren können. PowerPoint 2016 bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, um Präsentationen flüssiger, ansprechender und professioneller zu gestalten.
Präsentieren Sie eine Diashow in PowerPoint 2016
Bevor Sie eine Diashow präsentieren, müssen Sie über die Art der Ausrüstung nachdenken, die für Ihre Präsentation verwendet wird. Viele Redner verwenden bei Präsentationen Projektoren, daher sollten Sie darüber nachdenken, einen Projektor zu verwenden, der die gleiche Funktion erfüllt. Auf diese Weise können Sie Folien auf einem Bildschirm steuern und in der Vorschau anzeigen, während Sie sie Ihrem Publikum auf einem anderen Bildschirm präsentieren.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu starten:
Sie können zur nächsten Folie wechseln, indem Sie mit der Maus klicken oder die Leertaste auf der Tastatur drücken. Darüber hinaus können Sie während der Präsentation mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur zur vorherigen oder nächsten Folie wechseln.
Sie können auch mit der Maus nach unten links fahren und auf den Pfeil klicken, um zur vorherigen oder nächsten Folie zu wechseln.
Sie können den Präsentationsmodus verlassen , indem Sie die Esc- Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Alternativ können Sie unten links auf die Schaltfläche „Diashow-Optionen“ klicken und „Show beenden“ auswählen.
Die Präsentation endet ebenfalls nach der letzten Folie. Sie können klicken oder die Leertaste drücken, um zur Normalansicht zurückzukehren .
PowerPoint bietet praktische Tools, die Sie bei der Präsentation Ihrer Diashow verwenden können. Sie können beispielsweise den Mauszeiger in einen Stift oder Textmarker verwandeln, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente auf Ihrer Folie zu lenken. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf zu anderen Folien in Ihrer Präsentation wechseln oder über die Taskleiste auf andere Programme zugreifen.
Manchmal müssen Sie während einer Präsentation auf das Internet oder andere Dateien und Programme auf Ihrem Computer zugreifen. Mit PowerPoint können Sie auf Ihre Taskleiste zugreifen, ohne Ihre Präsentation beenden zu müssen.
1. Suchen Sie die Schaltfläche „Folienoptionen“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie sie aus.
2. Wählen Sie „Bildschirm“ und klicken Sie dann auf „Taskleiste anzeigen“.
3. Die Taskleiste wird angezeigt. Wählen Sie das Programm aus, das Sie öffnen möchten, beispielsweise einen Webbrowser. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster oder klicken Sie auf das PowerPoint-Symbol in der Taskleiste, um zur Präsentation zurückzukehren.
Sie können auf alle oben genannten Menüpunkte auch zugreifen, indem Sie während der Diashow mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm klicken.
Sie können bei Bedarf auch außerhalb der Reihenfolge zu verschiedenen Folien springen.
1. Suchen Sie die Schaltfläche „Alle Folien anzeigen“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie sie aus.
2. Miniaturansichten jeder Folie werden angezeigt. Wählen Sie die Folie aus, zu der Sie wechseln möchten.
3. Die ausgewählte Folie wird angezeigt.
Wie oben erwähnt, kann der Mauszeiger wie ein Stift oder Textmarker funktionieren, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente auf Ihrer Folie zu lenken.
1. Suchen Sie die Schaltfläche „Stiftwerkzeuge“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie sie aus.
2. Wählen Sie je nach Wunsch Stift oder Textmarker . Sie können im Menü auch eine andere Farbe auswählen.
3. Klicken und ziehen Sie die Maus, um die Folie nach Bedarf hervorzuheben. Sie können auch Strg + P auf Ihrer Tastatur drücken, um während der Präsentation Ihrer Diashow auf das Stiftwerkzeug zuzugreifen .
Sie können auch die Laserpointer-Funktion verwenden, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Teile der Folie zu lenken. Im Gegensatz zu Stiften und Textmarkern hinterlassen Laserpointer keine Spuren auf den Folien. Um den Laserpointer zu verwenden, wählen Sie ihn in den Stiftwerkzeugen aus oder halten Sie Strg + linke Maustaste gedrückt .
1. Suchen Sie die Schaltfläche „Stiftwerkzeuge“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie sie aus.
2. Wählen Sie „Radiergummi“ , um einzelne Tintenflecken zu löschen, oder wählen Sie „ Gesamte Tinte auf Folie löschen“, um alle Tintenflecken auf der Folie zu löschen.
Wenn Sie Ihre Diashow beendet haben, haben Sie auch die Möglichkeit, alle in Ihrer Präsentation aufgetretenen Tintenflecken beizubehalten oder zu verwerfen . Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Tintenmarkierungen beizubehalten, werden sie in der Normalansicht als Objekte auf der Folie angezeigt.
Wenn Sie Ihre Diashow über einen zweiten Bildschirm, beispielsweise einen Projektor, präsentieren, können Sie die Moderatoransicht verwenden. In der Referentenansicht haben Sie Zugriff auf eine Reihe spezieller Steuerelemente auf dem Bildschirm, die für das unten sitzende Publikum nicht sichtbar sind. So können Sie ganz einfach auf Notizen zu Folien zugreifen, eine Vorschau kommender Folien anzeigen und vieles mehr.
Starten Sie Ihre Diashow wie gewohnt, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Folienoptionen“ und wählen Sie „Präsentatoransicht“. Alternativ können Sie Alt + F5 auf Ihrer Tastatur drücken, um die Diashow in der Moderatoransicht zu starten .
Klicken Sie auf die interaktiven Schaltflächen unten, um mehr über die Verwendung der Moderatoransicht zu erfahren.
PowerPoint verfügt über viele verschiedene Möglichkeiten zur Einrichtung und Präsentation. Sie können beispielsweise eine unbeaufsichtigte Präsentation einrichten (normalerweise an einem Kiosk angezeigt) und die Diashow in einer Endlosschleife ablaufen lassen.
So greifen Sie auf die Einrichtungsoptionen für die Diashow zu:
1. Wählen Sie die Registerkarte „Diashow“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Diashow einrichten“ .
2. Das Dialogfeld „Show einrichten“ wird angezeigt. Von hier aus können Sie die gewünschten Optionen für Ihre Präsentation auswählen.
Klicken Sie auf die interaktiven Schaltflächen unten, um mehr über die verschiedenen Optionen beim Einrichten und Abspielen einer Diashow zu erfahren.
Um Folien automatisch zu überführen, müssen Sie die Anzeigezeit der Folie auf der Registerkarte „Übergänge“ anpassen. Sehen Sie sich die Lektion zum Anwenden von Übergängen in PowerPoint 2016 an , um zu erfahren, wie das geht.
1. Öffnen Sie die Beispielpräsentation .
2. Ändern Sie in der Option „Diashow einrichten“ die Stiftfarbe in Lila.
3. Starten Sie die Diashow und rufen Sie dann die Moderatoransicht auf .
4. Wechseln Sie zu Folie 8.
5. Kreisen Sie mit dem Stiftwerkzeug den Spendenbetrag für das Schuljahr 2015–2016 ein. Dies sind die Beträge auf den grünen Balken.
6. Wenn Sie fertig sind, sieht Ihr Bildschirm folgendermaßen aus:
Ich hoffe, Sie haben Erfolg.
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