Wenn Sie in PowerPoint eine neue Präsentation erstellen , müssen Sie wissen, wie Sie diese speichern, um später darauf zugreifen und sie bearbeiten zu können. Wie bei früheren PowerPoint-Versionen können Sie die Datei auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie möchten, können Sie Dateien auch auf einem Cloud-Dienst wie OneDrive speichern . Sie können Präsentationen sogar direkt aus PowerPoint exportieren und teilen.
So speichern Sie eine Präsentation in PowerPoint 2016
PowerPoint bietet zwei Möglichkeiten zum Speichern von Dateien: Speichern und Speichern unter. Diese Optionen funktionieren auf ähnliche Weise, weisen jedoch einige wichtige Unterschiede auf.
Die meisten Funktionen in Microsoft Office , einschließlich PowerPoint, sind auf das Speichern und Teilen von Dokumenten online ausgerichtet. Dies geschieht mit OneDrive, einem Online-Speicherplatz für Ihre Dokumente und Dateien. Wenn Sie OneDrive verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint angemeldet sind.
Es ist wichtig, Ihre Präsentation zu speichern, wenn Sie ein neues Projekt starten oder Änderungen an einem bestehenden Projekt vornehmen. Durch regelmäßiges Speichern Ihrer Arbeit können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente verloren gehen, wenn etwas schief geht. Sie müssen auch darauf achten, wo Sie die Präsentation speichern, damit Sie sie später leicht wiederfinden.
1. Suchen Sie den Befehl „Speichern“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie ihn aus.
2. Wenn Sie die Datei zum ersten Mal speichern, wird die Funktion „Speichern unter“ in der Backstage-Ansicht angezeigt .
3. Anschließend müssen Sie auswählen, wo die Datei gespeichert werden soll, und ihr einen Dateinamen geben. Klicken Sie auf Durchsuchen , um einen Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen. Alternativ können Sie auf OneDrive klicken , um Dateien auf Ihrem OneDrive zu speichern.
4. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt. Wählen Sie aus, wo Sie die Präsentation speichern möchten.
5. Geben Sie einen Dateinamen für die Präsentation ein und klicken Sie dann auf Speichern.
6. Die Präsentation wird gespeichert. Sie können beim Bearbeiten der Präsentation erneut auf den Befehl „Speichern“ klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie können den Befehl „Speichern“ auch aufrufen, indem Sie Strg + S auf der Tastatur drücken .
Wenn Sie eine andere Version Ihrer Präsentation speichern und gleichzeitig das Original beibehalten möchten, können Sie eine Kopie erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen „Client Presentation“ haben, können Sie die Datei als „Client Presentation 2“ speichern , sodass Sie die neue Datei bearbeiten und weiterhin auf die Originalversion verweisen können.
Klicken Sie dazu in der Backstage-Ansicht auf den Befehl „Speichern unter“ . Genau wie beim ersten Speichern einer Datei müssen Sie einen Speicherort für die Datei auswählen und die neue Datei benennen.
Wenn Sie OneDrive nicht verwenden möchten, werden Sie möglicherweise enttäuscht sein, dass OneDrive beim Speichern von Dateien als Standardspeicherort ausgewählt wird. Wenn Sie dies als unpraktisch empfinden, können Sie den Standardspeicherort ändern, sodass standardmäßig „ Dieser PC“ ausgewählt ist.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen .
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. Das Dialogfeld PowerPoint-Optionen wird angezeigt. Wählen Sie „Speichern“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Standardmäßig auf Computer speichern “ und klicken Sie dann auf „OK“. Der Standardspeicherort wird geändert.
PowerPoint speichert Ihre Präsentationen automatisch in einem temporären Ordner, während Sie daran arbeiten. Wenn Sie vergessen, Ihre Änderungen zu speichern, oder wenn PowerPoint abstürzt, können Sie Dateien mit der Funktion „AutoWiederherstellen“ wiederherstellen.
1. Öffnen Sie PowerPoint. Wenn automatisch gespeicherte Versionen einer Datei gefunden werden, wird das Fenster „Dokumentwiederherstellung“ angezeigt.
2. Klicken Sie hier, um eine vorhandene Datei zu öffnen. Die Präsentation wird wiederhergestellt.
Standardmäßig speichert PowerPoint alle 10 Minuten automatisch. Wenn Sie eine Präsentation in weniger als 10 Minuten bearbeiten, erstellt PowerPoint möglicherweise keine automatisch gespeicherte Version.
Wenn Sie die benötigte Datei nicht sehen, können Sie in der Backstage-Ansicht alle automatisch gespeicherten Dateien durchsuchen. Wählen Sie einfach die Registerkarte „Datei“, klicken Sie auf „Präsentation verwalten“ und wählen Sie dann „Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen“ aus.
Standardmäßig werden PowerPoint-Präsentationen im .pptx-Dateiformat gespeichert. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie einen anderen Dateityp verwenden müssen, z. B. PDF oder PowerPoint 97-2003. Es ist ganz einfach, Ihre Präsentation aus PowerPoint in verschiedene Dateiformate zu exportieren.
Im Beispiel in diesem Artikel speichern wir die Präsentation als PowerPoint 97-2003-Datei.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen .
2. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie dann die gewünschte Option aus. In diesem Beispiel wählen wir „ Dateityp ändern“.
3. Wählen Sie den Dateityp aus und klicken Sie dann auf Speichern unter.
4. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt. Wählen Sie den Speicherort aus, an den Sie die Präsentation exportieren möchten, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
Sie können auch das Dropdown-Menü „Speichern unter“ im Dialogfeld „Speichern unter “ verwenden , um die Präsentation in verschiedenen Dateiformaten zu speichern. Seien Sie bei der Auswahl eines Dateityps vorsichtig, damit andere ihn auch öffnen können.
PowerPoint erleichtert das Teilen und Zusammenarbeiten an Präsentationen mithilfe von OneDrive. Wenn Sie früher eine Datei mit jemandem teilen wollten, konnten Sie sie als E-Mail-Anhang senden. Obwohl dieses System sehr praktisch ist, erstellt es auch mehrere Versionen derselben Datei, sodass es für Benutzer schwierig ist, sie zu organisieren und zu sortieren.
Wenn Sie eine Präsentation aus PowerPoint teilen, gewähren Sie anderen Personen tatsächlich Zugriff auf genau dieselbe Datei. Dadurch können Sie und die Personen, mit denen Sie etwas teilen, Ihre Präsentation bearbeiten, ohne den Überblick über mehrere Versionen behalten zu müssen.
Um eine Präsentation zu teilen, muss sie zunächst auf Ihrem OneDrive gespeichert werden.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen , und klicken Sie dann auf „Teilen“.
2. Der Bereich „Teilen“ wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf die interaktiven Schaltflächen unten, um mehr über die verschiedenen Möglichkeiten zum Teilen von Präsentationen zu erfahren.
1. Öffnen Sie die Beispielpräsentation .
2. Erstellen Sie mit „Speichern unter“ eine Kopie der Präsentation. Benennen Sie die neue Copy Saving Challenge Practice. Sie können es in einem Ordner auf Ihrem Computer oder OneDrive speichern.
3. Exportieren Sie die Präsentation als PDF-Datei.
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