Wenn Sie mit langen Präsentationen arbeiten, kann es eine schwierige und zeitaufwändige Aufgabe sein, ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase zu finden. PowerPoint kann Ihre Präsentationsinhalte mithilfe der Suchfunktion automatisch durchsuchen und ermöglicht Ihnen das schnelle Ändern von Wörtern oder Phrasen mit der Ersetzungsfunktion.
So finden Sie Text
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Suchen“.
2. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den Text, den Sie suchen möchten, in das Feld „Suchen nach:“ ein und klicken Sie dann auf „Weitersuchen“.
3. Wenn Text gefunden wird, wird er hervorgehoben.
Sie können den Befehl „Suchen“ auch aufrufen, indem Sie Strg + F auf der Tastatur drücken.
So ersetzen Sie Text
Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie während Ihrer Präsentation wiederholt einen Fehler gemacht haben – beispielsweise den Namen einer anderen Person falsch geschrieben haben – oder dass Sie ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase durch ein anderes Wort oder eine andere Phrase ersetzen müssen. Mit der Ersetzen- Funktion können Sie schnell Änderungen vornehmen.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Ersetzen“.
2. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den Text, den Sie suchen möchten, in das Feld „Suchen nach:“ ein .
3. Geben Sie den Text, den Sie ersetzen möchten, in das Feld „Ersetzen durch:“ ein und klicken Sie dann auf „Weitersuchen“.
4. Wenn Text gefunden wird, wird er hervorgehoben. Überprüfen Sie den Text, um sicherzustellen, dass Sie ihn ersetzen möchten.
5. Wenn Sie ersetzen möchten, wählen Sie eine der Ersetzungsoptionen aus. Die Funktion „Ersetzen“ ersetzt eine bestimmte Stelle im Text und „ Alle ersetzen“ ersetzt alle gefundenen Stellen. Im Beispiel in diesem Artikel verwenden wir die Option „Ersetzen“.
6. Der ausgewählte Text wird ersetzt.
7. PowerPoint geht zum nächsten Fall im Text der Präsentation über. Wenn Sie mit dem Ersetzen des Texts fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“ , um das Dialogfeld zu schließen.
Wenn Sie die Funktion „Alle ersetzen“ verwenden , müssen Sie bedenken, dass möglicherweise Übereinstimmungen gefunden werden, mit denen Sie nicht gerechnet haben und die Sie möglicherweise nicht ändern möchten. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie absolut sicher sind, dass dadurch keine Wörter oder Phrasen ersetzt werden, die Sie nicht ersetzen möchten.
Üben!
1. Öffnen Sie die Beispielpräsentation .
2. Die Präsentation weist Tippfehler auf. Fundraising wird fälschlicherweise als Funraising geschrieben. Verwenden Sie die Funktion „ Suchen“ , um das falsch geschriebene Wort „ Funraising“ zu finden, und verwenden Sie die Funktion „ Ersetzen “, um es durch das richtige Wort „ Fundraising“ zu ersetzen.
3. Verwenden Sie die Suchfunktion , um herauszufinden, in welchem Monat die Wahl stattfand. Hinweis: Suche nach Wahlen.
4. Angenommen, der ursprüngliche Stiftungspräsident ist zurückgetreten und wurde ersetzt. Verwenden Sie die Funktion „Alle suchen und ersetzen“ , um Julia Stevens in Belinda Haygood zu ändern .
5. Wenn Sie fertig sind, wird Ihre Präsentation dieses Dialogfeld enthalten:
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