PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm, mit dem Sie dynamische Folienpräsentationen erstellen können. Diese Präsentationen können Animationen, Kommentare, Bilder, Videos usw. enthalten. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die grundlegende PowerPoint-Umgebung, einschließlich der Multifunktionsleiste, der Symbolleiste für den Schnellzugriff und der Backstage-Ansicht. .
PowerPoint-Schnittstelle
Wenn Sie PowerPoint zum ersten Mal öffnen, wird der Startbildschirm angezeigt . Von hier aus können Sie eine neue Präsentation erstellen, eine Vorlage auswählen und auf Ihre kürzlich bearbeiteten Präsentationen zugreifen.
Suchen Sie auf dem Startbildschirm nach „Leere Präsentation“ und wählen Sie sie aus, um auf die PowerPoint-Benutzeroberfläche zuzugreifen.
Arbeiten Sie mit der PowerPoint-Umgebung
In der Multifunktionsleiste und der Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie Befehle zum Ausführen allgemeiner Aufgaben in PowerPoint. Die Backstage-Ansicht bietet Ihnen viele verschiedene Optionen zum Speichern, Öffnen von Dateien, Drucken und Teilen von Dokumenten.
Schleife
PowerPoint verwendet ein Multifunktionsleistensystem mit Registerkarten anstelle herkömmlicher Menüs. Die Multifunktionsleiste enthält viele Registerkarten. Jede Registerkarte verfügt über mehrere Befehlsgruppen. Beispielsweise enthält die Gruppe „Schriftart“ auf der Registerkarte „ Startseite “ Befehle zum Formatieren von Text in einem Dokument.
Einige Gruppen verfügen außerdem über einen kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke, auf den Sie klicken können, um weitere Optionen anzuzeigen.
Blenden Sie die Multifunktionsleiste ein und aus
Das Menüband ist so konzipiert, dass es der jeweiligen Aufgabe gerecht wird. Sie können es jedoch auch minimieren, wenn Sie feststellen, dass es zu viel Platz auf dem Bildschirm einnimmt. Klicken Sie auf den Pfeil mit den Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen in der oberen rechten Ecke der Multifunktionsleiste, um das Dropdown-Menü anzuzeigen.
Nutzen Sie die Tell-Me-Funktion
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen gewünschten Befehl zu finden, kann Ihnen die Tell-me -Funktion helfen. Es funktioniert wie eine normale Suchleiste: Geben Sie ein, wonach Sie suchen, und eine Liste mit Optionen wird angezeigt. Sie können den Befehl dann direkt aus dem Menü verwenden, ohne ihn in der Multifunktionsleiste suchen zu müssen.
Schnellzugriffsleiste
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich direkt über der Multifunktionsleiste und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf allgemeine Befehle, unabhängig davon, welche Registerkarte ausgewählt ist. Standardmäßig sind die Befehle „Speichern“, „Rückgängig“, „Wiederherstellen“ und „Von Anfang an beginnen“ enthalten . Sie können je nach Ihren Vorlieben weitere Befehle hinzufügen.
So fügen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzu
1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Befehl aus, den Sie hinzufügen möchten. Um aus weiteren Befehlen auszuwählen, klicken Sie auf Weitere Befehle.
3. Der Befehl wird zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt .
Lineal, Referenzlinien und Gitterlinien
PowerPoint enthält mehrere Tools zum Organisieren und Anordnen von Inhalten auf Folien, darunter Lineal, Lineale und Gitternetzlinien. Diese Werkzeuge erleichtern Ihnen das Ausrichten von Objekten auf der Folie. Klicken Sie einfach auf die Kontrollkästchen in der Gruppe „Anzeigen“ auf der Registerkarte „Ansicht“, um diese Werkzeuge ein- und auszublenden.
Zoom und andere Ansichtsoptionen
PowerPoint verfügt über viele Anzeigeoptionen, die die Darstellung Ihrer Präsentation verändern. Sie können wählen, ob Sie Ihre Präsentation in der Normalansicht, der Foliensortierungsansicht, der Leseansicht oder der Diashow-Ansicht anzeigen möchten . Sie können auch hinein- und herauszoomen, um die Lesbarkeit Ihrer Präsentation zu verbessern.
Folienansicht wechseln
Das Wechseln zwischen Folienansichten ist einfach. Suchen Sie einfach den gewünschten Folienansichtsbefehl in der unteren rechten Ecke des PowerPoint-Fensters und wählen Sie ihn aus.
Vergrößern und verkleinern
Klicken Sie zum Vergrößern oder Verkleinern auf den Zoom-Schieberegler in der unteren rechten Ecke des PowerPoint-Fensters und ziehen Sie ihn. Sie können auch die Befehle „+“ oder „-“ auswählen , um in kleineren Schritten hinein- oder herauszuzoomen. Die Zahl neben dem Schieberegler zeigt den aktuellen Zoomprozentsatz an, der auch als Zoomstufe bezeichnet wird.
Blick hinter die Kulissen
Die Backstage-Ansicht bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Speichern, Öffnen, Drucken und Teilen Ihrer Präsentation.
Um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Datei“ .
Praktische Übung
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Ein Diagramm ist ein Werkzeug, mit dem Benutzer Daten grafisch darstellen können. Die Verwendung eines Diagramms in einer Präsentation hilft dem Publikum, die Bedeutung der Zahlen besser zu verstehen.
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