Sobald Ihre Diashow fertig ist, müssen Sie lernen, wie Sie sie einem Publikum präsentieren. PowerPoint bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, mit denen Sie Ihre Präsentationen reibungsloser, ansprechender und professioneller gestalten können.
Präsentieren Sie eine Diashow
Bevor Sie eine Diashow präsentieren, müssen Sie über die Art der Ausrüstung nachdenken, die für Ihre Präsentation zur Verfügung steht. Viele Moderatoren verwenden bei Präsentationen Projektoren, daher sollten Sie auch über die Verwendung eines Projektors nachdenken. Auf diese Weise können Sie Folien auf einem Bildschirm steuern und in der Vorschau anzeigen, während Sie sie Ihrem Publikum auf einem anderen Bildschirm präsentieren.
So starten Sie die Diashow
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu starten:
So bewegen Sie Folien vorwärts und rückwärts
Sie können zur nächsten Folie wechseln, indem Sie mit der Maus klicken oder die Leertaste auf der Tastatur drücken. Sie können auch die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur verwenden, um in Ihrer Präsentation vorwärts oder rückwärts zu navigieren.
Sie können auch mit der Maus über die untere linke Ecke fahren und auf den Pfeil klicken, um zur vorherigen Folie oder zur nächsten Folie zu wechseln.
So stoppen Sie die Diashow
Sie können den Präsentationsmodus verlassen, indem Sie die Esc- Taste auf der Tastatur drücken. Sie können auch unten links auf die Schaltfläche „Diashow-Optionen“ klicken und „Show beenden“ auswählen.
Die Präsentation endet ebenfalls nach der letzten Folie. Sie können klicken oder die Leertaste drücken, um zur Normalansicht zurückzukehren.
Präsentationstools und -funktionen
PowerPoint bietet praktische Tools, die Sie beim Präsentieren Ihrer Diashow verwenden können. Sie können beispielsweise den Mauszeiger in einen Stift oder Textmarker verwandeln, um die Aufmerksamkeit auf Elemente auf der Folie zu lenken. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf über die Taskleiste zu den Folien Ihrer Präsentation springen oder auf andere Programme zugreifen.
So zeigen Sie die Taskleiste an
Manchmal müssen Sie während einer Präsentation auf das Internet oder andere Dateien und Programme auf Ihrem Computer zugreifen. Mit PowerPoint können Sie auf Ihre Taskleiste zugreifen, ohne Ihre Präsentation beenden zu müssen.
1. Suchen Sie die Schaltfläche „Folienoptionen“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie sie aus.
2. Wählen Sie „Bildschirm“ und klicken Sie dann auf „Taskleiste anzeigen“.
3. Ihre Taskleiste wird angezeigt. Wählen Sie ein Programm aus, das Sie öffnen möchten, beispielsweise einen Webbrowser. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster oder klicken Sie auf das PowerPoint-Symbol in der Taskleiste, um zur Präsentation zurückzukehren.
Folienoptionen
Sie können auf alle oben genannten Menüpunkte auch zugreifen, indem Sie während einer Diashow mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm klicken.
So springen Sie zu einer nicht benachbarten Folie
Sie können bei Bedarf auch außerhalb der Reihenfolge zu den Folien springen.
1. Suchen Sie die Schaltfläche „Alle Folien anzeigen“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie sie aus.
2. Miniaturansichten jeder Folie werden angezeigt. Wählen Sie die Folie aus, zu der Sie wechseln möchten.
3. Die ausgewählte Folie wird angezeigt.
So greifen Sie auf Zeichenwerkzeuge zu
Ihr Mauszeiger kann als Stift oder Textmarker fungieren, um die Aufmerksamkeit auf Elemente auf der Folie zu lenken.
1. Suchen Sie die Schaltfläche „Stiftwerkzeuge“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie sie aus.
2. Wählen Sie je nach Wunsch Stift oder Textmarker . Sie können im Menü auch eine andere Farbe auswählen.
3. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um die Folien hervorzuheben. Sie können auch Strg + P auf Ihrer Tastatur drücken, um während einer Diashow auf das Stiftwerkzeug zuzugreifen.
Sie können auch die Laserpointer-Funktion verwenden, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Teile der Folie zu lenken. Im Gegensatz zu Stiften und Markern hinterlassen Laserpointer keine Spuren auf dem Objektträger. Um den Laserpointer zu verwenden, wählen Sie ihn in den Stiftwerkzeugen aus oder halten Sie die Strg- Taste und die linke Maustaste gedrückt.
So entfernen Sie Lesezeichen
1. Suchen Sie die Schaltfläche „Stiftwerkzeuge“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie sie aus.
2. Wählen Sie „Radierer“ , um einzelne Markierungen zu löschen, oder wählen Sie „ Alle Tinte auf der Folie löschen“, um alle zu löschen.
Am Ende der Diashow haben Sie außerdem die Möglichkeit, alle während der Präsentation vorgenommenen Markierungen beizubehalten oder zu verwerfen (beizubehalten oder zu entfernen). Wenn Sie die Markierungen beibehalten, werden sie in der Normalansicht als Objekte auf der Folie angezeigt.
Moderatoransicht
Wenn Sie Ihre Diashow über einen zweiten Bildschirm – etwa einen Projektor – präsentieren, können Sie die Moderatoransicht verwenden. Mit der Referentenansicht haben Sie Zugriff auf eine spezielle Steuerungsfunktion auf dem Bildschirm, die das Publikum nicht sehen kann. So können Sie problemlos auf Foliennotizen zugreifen, eine Vorschau bevorstehender Folien anzeigen usw.
So greifen Sie auf die Referentenansicht zu
Starten Sie die Diashow wie gewohnt, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Folienoptionen“ und wählen Sie „Präsentatoransicht“. Sie können auch Alt + F5 auf der Tastatur drücken, um die Diashow in der Moderatorenansicht zu starten.
Moderatorenansicht:
Optionen zum Einrichten der Diashow
PowerPoint bietet viele verschiedene Möglichkeiten zum Einrichten und Abspielen von Diashows. Sie können beispielsweise eine unbeaufsichtigte Präsentation einrichten, die an einem Kiosk angezeigt werden kann, und die Diashow in einer Endlosschleife abspielen.
So greifen Sie auf die Einrichtungsoptionen für die Diashow zu
1. Wählen Sie die Registerkarte „Diashow“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Diashow einrichten“ .
2. Das Dialogfeld „Show einrichten“ wird angezeigt. Von hier aus können Sie die gewünschten Optionen für die Präsentation auswählen.
Dies sind die verschiedenen Optionen zum Einrichten und Abspielen der Diashow.
Um Folien umfassender anzupassen, müssen Sie die Dauer jeder Folie auf der Registerkarte „Übergänge“ anpassen.
SmartArt in PowerPoint 2016 ermöglicht es Präsentatoren, Informationen grafisch zu vermitteln, anstatt nur einfachen Text zu verwenden. Es gibt viele Möglichkeiten, SmartArt zur Veranschaulichung verschiedener Ideen zu verwenden.
Ein Diagramm ist ein Werkzeug, mit dem Benutzer Daten grafisch darstellen können. Die Verwendung eines Diagramms in einer Präsentation hilft dem Publikum, die Bedeutung der Zahlen besser zu verstehen.
Mit PowerPoint 2016 können Benutzer Präsentationen Ton hinzufügen. Benutzer können beispielsweise Hintergrundmusik zu einer Folie und Soundeffekte zu einer anderen Folie hinzufügen und sogar ihre eigene Erzählung oder ihren eigenen Kommentar aufzeichnen.
Was ist der Animationsbereich in PowerPoint? Wie erstelle ich Effekte in PowerPoint 2016? Lassen Sie uns mit LuckyTemplates.com lernen, wie Sie Effekte für Text und Objekte in PowerPoint erstellen!
Benutzer können Objekte auf der Folie nach Wunsch anordnen, indem sie sie auf viele verschiedene Arten ausrichten, ordnen, gruppieren und drehen.
Formen sind eine tolle Möglichkeit, Präsentationen interessanter zu gestalten. PowerPoint bietet Benutzern eine große Auswahl an Formen, die an die individuellen Bedürfnisse jeder Person angepasst werden können.
Um wirkungsvolle PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, ist es wichtig, dass die Folien wirklich gut lesbar sind. Eine der gebräuchlichsten Methoden hierfür ist die Formatierung von Text als Aufzählungsliste oder nummerierte Liste.
Einzug und Zeilenabstand sind zwei wichtige Funktionen, mit denen Sie die Darstellung von Text auf einer Folie ändern können.
Anstatt eine Diashow normal zu präsentieren, können Sie sie als Video oder sogar online präsentieren, damit andere sie aus der Ferne ansehen können.
PowerPoint bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie das Präsentieren von Diashows üben können.
