PowerPoint-Dateien werden Präsentationen genannt. Wenn Sie ein neues Projekt in PowerPoint starten, müssen Sie eine neue Präsentation erstellen, entweder leer oder anhand einer Vorlage. Sie müssen auch wissen, wie Sie eine vorhandene Präsentation öffnen.
So erstellen Sie eine neue Präsentation
Wenn Sie ein neues Projekt in PowerPoint starten, möchten Sie oft mit einer neuen, leeren Präsentation beginnen.
1. Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ , um zur Backstage-Ansicht zu gelangen.
2. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters „Neu“ und klicken Sie dann auf „Leere Präsentation“.
3. Eine neue Präsentation wird angezeigt.
So erstellen Sie eine neue Präsentation aus einer Vorlage
Eine Vorlage ist eine vorgefertigte Präsentation, mit der Sie schnell eine neue Diashow erstellen können. Vorlagen enthalten häufig benutzerdefinierte Formatierungen und Designs, sodass Sie beim Starten eines neuen Projekts viel Zeit und Mühe sparen können.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen , und wählen Sie dann „Neu“ aus.
2. Sie können auf eine vorgeschlagene Suche klicken, um Vorlagen zu finden, oder die Suchleiste verwenden, um etwas Spezifischeres zu finden. Im Beispiel wird nach dem Schlüsselwort „Tafel“ gesucht .
3. Wählen Sie eine Vorlage zur Überprüfung aus.
4. Es erscheint eine Vorschau der Vorlage sowie zusätzliche Informationen zur Verwendung der Vorlage.
5. Klicken Sie auf Erstellen , um die ausgewählte Vorlage zu verwenden.
6. Eine neue Präsentation mit der ausgewählten Vorlage wird angezeigt.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Vorlagen von Microsoft erstellt wurden. Viele Vorlagen werden von Drittanbietern und sogar einzelnen Benutzern erstellt, sodass einige Optionen möglicherweise besser funktionieren als andere.
So öffnen Sie eine vorhandene Präsentation
Zusätzlich zum Erstellen einer neuen Präsentation müssen Sie häufig eine zuvor gespeicherte Präsentation öffnen.
1. Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ , um zur Backstage-Ansicht zu wechseln, und klicken Sie dann auf „Öffnen“.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen. Sie können auch OneDrive wählen , um in Ihrem Cloud-Speicher gespeicherte Dateien zu öffnen.
3. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird angezeigt. Suchen Sie die Präsentation, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“.
Die meisten Funktionen in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint , sind auf das Speichern und Teilen von Dokumenten online ausgerichtet. Dies geschieht mit OneDrive, einem Online-Speicherplatz für Ihre Dokumente und Dateien. Wenn Sie OneDrive verwenden möchten , stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint angemeldet sind.
So pinnen Sie eine Präsentation
Wenn Sie häufig mit derselben Präsentation arbeiten, können Sie sie für einen einfachen Zugriff in der Backstage-Ansicht anheften.
1. Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ , um zur Backstage-Ansicht zu wechseln, und klicken Sie dann auf „Öffnen“. Ihre letzten Präsentationen werden angezeigt.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Präsentation, die Sie anheften möchten, und klicken Sie dann auf das Anheftsymbol.
3. Die Präsentation bleibt in der Liste der letzten Präsentationen, bis sie nicht mehr angepinnt wird. Um eine Präsentation zu lösen, klicken Sie erneut auf das Pin-Symbol.
Kompatibilitätsmodus
Manchmal müssen Sie möglicherweise mit Präsentationen arbeiten, die in früheren PowerPoint-Versionen wie PowerPoint 2003 oder PowerPoint 2000 erstellt wurden. Wenn Sie diese Art von Präsentationen öffnen, werden sie im Kompatibilitätsmodus angezeigt.
Der Kompatibilitätsmodus deaktiviert einige Funktionen, sodass Sie nur auf Befehle zugreifen können, die in dem Programm enthalten sind, mit dem die Präsentation erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise eine in PowerPoint 2003 erstellte Präsentation öffnen, können Sie nur die in PowerPoint 2003 enthaltenen Registerkarten und Befehle verwenden.
Im Bild unten können Sie oben im Fenster sehen, dass sich die Präsentation im Kompatibilitätsmodus befindet. Dadurch werden einige aktuelle PowerPoint-Funktionen deaktiviert, einschließlich neuerer Folienübergangsstile.
Um den Kompatibilitätsmodus zu verlassen, müssen Sie die Präsentation in den aktuellen Versionsstil konvertieren. Wenn Sie jedoch mit anderen zusammenarbeiten, die nur Zugriff auf eine ältere Version von PowerPoint haben, belassen Sie die Präsentation am besten im Kompatibilitätsmodus, damit sich die Formatierung nicht ändert.
So transformieren Sie eine Präsentation
Wenn Sie Zugriff auf neuere Funktionen wünschen, können Sie Ihre Präsentation in das aktuelle Dateiformat konvertieren.
Beachten Sie, dass das Konvertieren von Dateien zu einigen Änderungen am ursprünglichen Layout der Präsentation führen kann.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.
2. Suchen Sie den Befehl „Konvertieren“ und wählen Sie ihn aus .
3. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Präsentation speichern möchten, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
4. Die Präsentation wird in den neuesten Dateityp konvertiert.
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