Bevor Sie Ihre Präsentation vor Ihrem Publikum halten, können Sie andere bitten, die Folien zu bewerten und Feedback dazu zu geben. Sie können sogar mit einem Kollegen zusammenarbeiten, um gemeinsam eine Präsentation zu erstellen. Wenn Sie eine gedruckte Version überarbeiten, können Sie am Rand Kommentare hinzufügen oder den Rohentwurf und die endgültige Version nebeneinander vergleichen. Sie können diese Dinge in PowerPoint mithilfe der Kommentar- und Vergleichsfunktionen tun .
Kommentare zur Präsentation
Wenn Sie eine Präsentation überarbeiten oder gemeinsam daran arbeiten, möchten Sie möglicherweise Notizen oder Vorschläge machen, ohne die Folien tatsächlich zu ändern. Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, können Sie etwas notieren, ohne die Folie zu wechseln. Kommentare können vom ursprünglichen Autor oder jedem anderen Rezensenten hinzugefügt und gelesen werden.
So fügen Sie einen Kommentar hinzu
1. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus (oder klicken Sie in den Folienbereich), wo die Beschriftung erscheinen soll.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Neuer Kommentar“.
3. Das Kommentarfeld wird angezeigt. Im Beispiel enthält dieses Panel einen vorhandenen Kommentar aus einer anderen Rezension (Javier) sowie einen Platz für Ihren Kommentar.
4. Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein und drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds, um den Kommentar zu speichern.
5. Kommentare werden durch ein kleines Symbol auf der Folie dargestellt.
Zeige Kommentare
Sie können alle Kommentare – einschließlich der Kommentare anderer Rezensenten – anzeigen oder darauf antworten, indem Sie zum Abschnitt „Kommentare“ zurückkehren. Klicken Sie einfach auf das Kommentarsymbol auf der Folie oder klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf den Befehl „Kommentare anzeigen“ .
So bearbeiten Sie einen Kommentar
1. Wählen Sie im Abschnitt „Kommentare“ den Kommentar aus, den Sie bearbeiten möchten.
2. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Kommentarfelds. Ihre Änderungen werden übernommen.
So antworten Sie auf einen Kommentar
1. Klicken Sie im Abschnitt „Kommentare “ unter dem Kommentar, auf den Sie antworten möchten, auf „Antworten“.
2. Geben Sie Ihre Antwort ein und drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds. Ihr Kommentar wird unter dem ursprünglichen Kommentar angezeigt und der Folie wird ein zusätzliches Symbol hinzugefügt.
Kommentare löschen
Um einen Kommentar zu löschen, wählen Sie den Kommentar aus, den Sie löschen möchten, gehen Sie dann zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf den Befehl „Löschen“.
Um mehrere Kommentare zu löschen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter dem Befehl „Löschen“. Sie können Kommentare von Ihrer aktuellen Folie oder von der gesamten Präsentation entfernen.
Vergleichen Sie Präsentationen
Es gibt Situationen, in denen Sie möglicherweise mehr als eine Version derselben Präsentation erhalten. Sie können beispielsweise mehrere Entwürfe erstellen oder ein Mitarbeiter oder Kollege kann seine eigene, einzigartige Kopie speichern.
Mit der Vergleichsfunktion von PowerPoint können Sie problemlos mehrere Versionen vergleichen und kombinieren . Dadurch können Sie die Unterschiede zwischen zwei Versionen derselben Präsentation erkennen und entscheiden, welche Änderungen in die endgültige Version übernommen werden sollen.
So vergleichen Sie zwei Präsentationen
Das Beispiel vergleicht zwei Versionen der Präsentation „Internetsicherheit für alle“.
1. Öffnen Sie eine Version der Präsentation, die Sie vergleichen möchten. Das Beispiel beginnt mit powerpoint_reviewing_practice.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ den Befehl „Vergleichen“.
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die zweite Version der Präsentation aus, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf „Zusammenführen“. Wählen Sie beispielsweise „Internetsicherheit – Tims Änderungen“ aus .
4. Das Bedienfeld „Überarbeitungen“ wird angezeigt, in dem Sie zwei Präsentationen vergleichen können.
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