Ein weiteres Tool, mit dem Sie eine Verbindung zu einer Webseite, Datei, E-Mail-Adresse oder Folie herstellen können, ist die sogenannte Aktionsschaltfläche. Aktionsschaltflächen sind integrierte Formen, die Sie Ihrer Präsentation hinzufügen und so festlegen können, dass sie mit einer anderen Folie verknüpft, einen Ton abspielen oder eine ähnliche Aktion ausführen.
Wenn jemand auf die Schaltfläche klickt oder mit der Maus darüber fährt, wird die ausgewählte Aktion ausgeführt. Aktionsschaltflächen können viele der gleichen Aufgaben wie Links ausführen. Durch ihren leicht verständlichen Stil eignen sie sich besonders für selbst ablaufende Präsentationen an Ständen und Kiosken.
Aktionsschaltflächen einfügen
Sie können Aktionsschaltflächen auf einer Folie oder eine Schaltfläche auf jeder Folie einfügen. Die zweite Option kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass jede Folie auf eine bestimmte Folie verweist, beispielsweise auf eine Titelseite oder ein Inhaltsverzeichnis.
So fügen Sie eine Aktionsschaltfläche auf einer Folie ein
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
2. Klicken Sie in der Gruppe „Illustrationen“ auf den Befehl „Formen“ . Es erscheint ein Dropdown-Menü mit Aktionsschaltflächen unten.
3. Wählen Sie die gewünschte Aktionsschaltfläche.
4. Fügen Sie die Schaltfläche in die Folie ein, indem Sie auf die gewünschte Stelle klicken. Das Dialogfeld „Aktionseinstellungen“ wird angezeigt.
5. Wählen Sie die Registerkarte „Mausklick“ oder „Mausüber“ aus . Wenn Sie die Registerkarte „Mausklick“ auswählen, führt die Aktionsschaltfläche die Aktion nur aus, wenn darauf geklickt wird. Wenn Sie die Registerkarte „Maus darüber“ auswählen , führt die Aktionsschaltfläche die Aktion aus, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
6. Wählen Sie im Abschnitt „Aktion beim Klicken“ die Option „Hyperlink zu:“ aus, klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie eine Option aus dem Menü.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sound abspielen“ , wenn beim Klicken auf die Aktionsschaltfläche ein Sound abgespielt werden soll. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Sound aus oder wählen Sie „ Anderer Sound“ , um eine Sounddatei auf Ihrem Computer zu verwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
So fügen Sie auf allen Folien eine Aktionsschaltfläche ein
Wenn Sie jeder Folie eine Aktionsschaltfläche hinzufügen möchten, können Sie dies mit einer Funktion namens „Folienmasteransicht“ tun . Allerdings kann die Verwendung der Slide Master View etwas kompliziert sein, wenn Sie sie noch nie zuvor verwendet haben. Wenn Sie planen, Ihre Folien auf diese Weise zu bearbeiten, lesen Sie bitte den Artikel: Folienmasteransicht .
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“.
2. Klicken Sie in der Gruppe „Masteransichten“ auf den Befehl „Folienmaster“. Scrollen Sie im linken Navigationsbereich nach oben und wählen Sie die erste Folie aus.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie unten im Menü „Formen“ eine Aktionsschaltfläche aus. Klicken Sie auf die Folie, um eine Aktionsschaltfläche hinzuzufügen, und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die gewünschten Optionen aus.
4. Kehren Sie zur Registerkarte „Folienmaster“ zurück und klicken Sie auf „Masteransicht schließen“. Die neue Aktionsschaltfläche ist jetzt auf jeder Folie verfügbar.
Um eine auf diese Weise eingefügte Aktionsschaltfläche zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen, klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und dann auf „Folienmaster“. Klicken Sie auf Masteransicht schließen, nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben.
Wenn Sie feststellen, dass auf bestimmten Folien keine Aktionsschaltfläche angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise das Kontrollkästchen „Hintergrundgrafiken ausblenden“ deaktivieren .
So testen Sie eine Aktionsschaltfläche
Nachdem Sie eine Aktionsschaltfläche erstellt haben, sollten Sie diese testen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Diashow“.
2. Klicken Sie in der Gruppe „Diashow starten“ auf „Von aktueller Folie“ .
3. Klicken Sie auf Ihre Aktionsschaltfläche.
4. Sobald Sie dies überprüft haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm und wählen Sie „ Show beenden“.
Wenn die Aktionsschaltfläche nicht wie beabsichtigt funktioniert, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um das Problem zu beheben.
So bearbeiten Sie eine Aktionsschaltfläche
1. Wählen Sie die Aktionsschaltfläche.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe „Links“ auf den Befehl „Aktion“. Das Dialogfeld „Aktionseinstellungen“ wird angezeigt.
4. Bearbeiten Sie die Aktion oder den Hyperlink und klicken Sie dann auf OK.
So ändern Sie das Erscheinungsbild einer Aktionsschaltfläche
1. Wählen Sie die Aktionsschaltfläche.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Format.
3. Um den Stil oder die Farbe der Schaltfläche zu ändern, verwenden Sie die Werkzeuge in der Gruppe „Formstile“.
4. Um die Form der Aktionsschaltfläche zu ändern, klicken Sie in der Gruppe „Formen einfügen“ auf „Form bearbeiten“ . Wählen Sie im Dropdown-Menü eine neue Form aus.
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