Es gibt viele Dinge, die Sie bei der Vorbereitung einer Präsentation beachten müssen. Wie lange wird es dauern? Was werden Sie sagen? Glücklicherweise bietet PowerPoint eine Reihe von Tools, mit denen Sie Ihre Diashow-Präsentation üben können. Sie können sogar ein Transkript mit Kommentar aufzeichnen, sodass Ihr Publikum die Präsentation selbst sehen kann.
Üben Sie den Zeitpunkt der Folienpräsentation
Probezeit kann nützlich sein, wenn Sie die Präsentation so einrichten möchten, dass sie in einer bestimmten Geschwindigkeit abgespielt wird, ohne selbst durch die Folien klicken zu müssen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Punkte klarer zu formulieren. Mit dieser Funktion können Sie Zeit für jede Folie und Animation sparen. PowerPoint spielt die Präsentation dann automatisch mit diesen voreingestellten Zeitleisten ab.
Das Proben ist oft einer der letzten Schritte bei der Erstellung einer ausgefeilten Präsentation. Wenn Sie noch nie eine Diashow präsentiert haben, möchten Sie vielleicht den Artikel „ Präsentieren einer Diashow“ lesen , um sich mit den Grundlagen vertraut zu machen.
Üben Sie Ihre Präsentationszeit
1. Gehen Sie zur Registerkarte „Diashow“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Timings proben“.
2. Sie gelangen zur Vollbildansicht der Präsentation. Üben Sie die Präsentation von Diashows. Wenn Sie bereit sind, mit der nächsten Folie fortzufahren, klicken Sie in der oberen linken Ecke der Aufzeichnungssymbolleiste auf die Schaltfläche „ Weiter“ . Sie können auch die rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur verwenden.
3. Wenn Sie das Ende des Programms erreicht haben, wird ein Dialogfeld mit Ihrer gesamten Präsentationszeit angezeigt. Wenn Sie mit der Zeit zufrieden sind, klicken Sie auf Ja.
4. Zeit wird gespart. Bei Ihrer nächsten Präsentation nutzt PowerPoint diese Zeiten, um die Folien automatisch weiterzublättern.
Wenn Sie wiederholt versuchen müssen , das richtige Timing zu finden, können Sie die Aufnahmesymbolleiste verwenden, um auf einer Folie von vorne zu beginnen. Um den Timer anzuhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Pause“. Während der Timer angehalten ist, werden keine Aktionen auf den Aufnahmezeitraum angerechnet. Um die Zeit auf der aktuellen Folie aufzuzeichnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederholen“.
Diashow aufnehmen
Die Funktion „Diashow aufzeichnen“ ähnelt der Funktion „Timings proben“ , ist jedoch etwas umfassender. Wenn Sie über ein Mikrofon für Ihren Computer verfügen, können Sie den Kommentar für die gesamte Präsentation aufzeichnen. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre Diashow als Präsentation oder als selbst abspielendes Video verwenden möchten.
So zeichnen Sie eine Diashow auf
1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Diashow“ den Dropdown-Pfeil „ Diashow aufzeichnen“ aus und wählen Sie dann „ Aufnahme von Anfang an starten “ oder „Aufnahme von aktueller Folie starten“ aus .
2. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie dann auf Aufnahme starten. Denken Sie daran, dass Sie einen Kommentar nur dann aufzeichnen können, wenn an Ihren Computer ein Mikrofon angeschlossen ist.
3. Ihre Präsentation wird im Vollbildmodus angezeigt. Machen Sie eine Präsentation. Achten Sie darauf, deutlich in das Mikrofon zu sprechen, wenn Sie einen Kommentar aufzeichnen.
4. Wenn Sie bereit sind, zur nächsten Folie zu wechseln, klicken Sie in der Aufzeichnungssymbolleiste auf die Schaltfläche „Weiter“ oder verwenden Sie die rechte Pfeiltaste.
5. Wenn Sie das Ende des Programms erreichen, schließt PowerPoint die Vollbildansicht.
6. Ihre Folienzeit und Ihr Kommentar sind jetzt Teil der Präsentation. Folien mit Kommentaren werden mit einem Lautsprechersymbol in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet.
Bei aufgezeichneten Diashows ist der Mauszeiger im fertigen Produkt nicht sichtbar; Wenn Sie also etwas spezifizieren möchten, müssen Sie die Laserpointer-Funktion verwenden. Halten Sie einfach die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt, während Sie mit der Maus klicken und halten. Der Cursor erscheint als kleiner roter Punkt.
So löschen Sie Zeitangaben oder Kommentare in Folien
Wenn Sie Ihre Meinung über die Einbeziehung von Zeit oder Kommentar in eine Folie ändern, können Sie eines oder beide dieser Elemente problemlos entfernen. Sie können sie aus der gesamten Präsentation oder nur aus der aktuellen Folie entfernen.
Gehen Sie dazu einfach zur Registerkarte „Diashow“ , klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil „ Diashow aufzeichnen“ , bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „Löschen“ und wählen Sie dann die gewünschte Option aus dem Menü aus.
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PowerPoint bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie das Präsentieren von Diashows üben können.
