PowerPoint bietet eine Reihe von Optionen, um die Art und Weise, wie Sie Ihre Präsentation präsentieren, zu verbessern oder sogar völlig zu ändern. Anstatt eine Diashow normal zu präsentieren, können Sie sie als Video oder sogar online präsentieren, damit andere sie aus der Ferne ansehen können. Unabhängig davon, wie Sie Ihre Präsentation präsentieren möchten, können Sie sie verbessern, indem Sie Ihre Diashow anpassen, indem Sie Folien löschen oder neu anordnen. Alle diese Optionen können dazu beitragen, dass Ihre Präsentation aufpoliert wird und professioneller aussieht.
Präsentation als Video exportieren
Mit der Funktion „Video erstellen“ können Sie Ihre Präsentation als Video speichern. Dies kann nützlich sein, da Ihre Zuschauer so die Präsentation jederzeit ansehen können. Um sicherzustellen, dass Ihr Publikum genügend Zeit hat, sich jede Folie anzusehen, können Sie versuchen, Ihre Diashow zu proben oder aufzuzeichnen, bevor Sie diese Funktion verwenden.
So erstellen Sie Videos
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.
2. Wählen Sie „Exportieren“ und klicken Sie dann auf „Video erstellen“ . Auf der rechten Seite werden Optionen für den Videoexport angezeigt.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben „ Präsentationsqualität“ , um die Videogröße und -qualität auszuwählen.
4. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben „ Aufgezeichnete Zeiten und Kommentare verwenden“ aus . Wählen Sie „ Aufgezeichnete Zeiten und Kommentare nicht verwenden“, wenn Sie die aufgezeichneten Zeiten nicht haben oder nicht verwenden möchten. Sie können auch „Aufgezeichnete Timings und Kommentare verwenden“ auswählen , wenn Sie Timings und Kommentare aufgezeichnet haben und diese in Ihrem Video verwenden möchten.
5. Klicken Sie auf Video erstellen. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt.
6. Wählen Sie den Speicherort aus, den Sie speichern möchten, und geben Sie dann einen Namen für die Präsentation ein.
7. Klicken Sie auf Speichern. Wenn PowerPoint ein Video für Sie erstellt, wird unten im PowerPoint-Fenster eine Statusleiste angezeigt. Sobald diese Leiste vollständig ist, kann Ihr Video angezeigt, gesendet oder hochgeladen werden.
Sie können Ihr Video nicht nur per E-Mail versenden, sondern auch auf kostenlose Video-Sharing-Websites wie YouTube hochladen. Sobald das Video hochgeladen ist, können Sie den Link an jeden weitergeben, den Sie möchten.
Diashow online präsentieren
Eine Diashow online zu präsentieren ist überraschend einfach. Sie und Ihre Zuschauer benötigen lediglich eine Internetverbindung – sie müssen nicht einmal PowerPoint herunterladen. Sobald Ihr Publikum verbunden ist, können Sie wie gewohnt mit Ihrer Präsentation beginnen.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Präsentation während der Online-Präsentation nicht bearbeiten oder mit dem Textmarker oder dem Stiftwerkzeug markieren können. Sie können PowerPoint auch nicht verwenden, um mit Ihrem Publikum zu sprechen. Planen Sie die Kommunikation mit Ihrem Publikum über eine Online-Meeting-App oder zeichnen Sie Ihren Kommentar vorab auf.
So präsentieren Sie online
1. Wählen Sie die Registerkarte „Diashow“ und suchen Sie dann die Gruppe „Diashow starten“ .
2. Klicken Sie auf den Befehl „Online präsentieren“.
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf „Verbinden“. Während PowerPoint Ihre Online-Präsentation vorbereitet, wird eine Statusmeldung angezeigt.
4. Ein Link wird angezeigt. Wenn es nicht ausgewählt ist, wählen Sie den Link aus.
5. Klicken Sie auf Link kopieren , um eine Kopie des Links zu erstellen, die Sie überall einfügen können – einschließlich Facebook , Blog oder E-Mail. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass jeder Ihrer Zuschauer eine Kopie des Links erhält, bevor er mit der Präsentation beginnt.
6. Klicken Sie auf Präsentation starten.
7. Präsentieren Sie die Diashow wie gewohnt, indem Sie mit der Maus oder der Tastatur eine Vorschau der Folien anzeigen.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Online-Präsentation beenden .
9. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie bestätigen, dass Sie die Präsentation beenden möchten. Klicken Sie auf Online-Präsentation beenden .
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