Greifen Sie auf Ihren Standard-Downloadordner von Microsoft Teams zu oder legen Sie ihn fest

Neulich erhielt ich eine Frage von einer Leserin, die erwähnte, dass sie nach dem Herunterladen mehrerer Dateien in Microsoft Teams diese Dateien mit dem Datei-Explorer auf ihrem Windows-Computer nicht finden konnte.

Wo speichert MS Teams Dateien?

Microsoft Teams-Dateien werden in der Cloud gespeichert, standardmäßig auf dedizierten SharePoint-Websites (für Dateien, die in einem Team oder Kanal geteilt werden), Office 365 (Unterhaltungen, Notizbücher usw.) und in OneDrive (für Dateien, die in Chats geteilt werden). Sie können Ihre Dateien auch in anderen Dateispeicherdiensten wie Dropbox, Google Drive und Box speichern.

Natürlich gibt es Fälle, in denen Sie möglicherweise eine, mehrere oder alle Dateien von einem Team zur Sicherung herunterladen oder mit anderen teilen möchten, die keinen Zugriff auf Ihr Team haben.

Im heutigen Beitrag werden wir versuchen, einige häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit Dateidownloads in Teams zu beantworten. Fangen wir an:

Standardspeicherort für Microsoft Teams-Downloads

Ab heute lädt Teams entweder einzelne oder mehrere Dateien in Ihren standardmäßigen Download-Ordner des Windows-Betriebssystems herunter, den Sie leicht im Datei-Explorer finden können. Normalerweise ist das der Download -Ordner, der standardmäßig im Schnellzugriff des Datei-Explorers angeheftet ist.

Von Microsoft Teams aus ist es ganz einfach, den Download-Ordner zu öffnen:

• Gehen Sie zur App-Leiste auf der linken Seite .
• Klicken Sie auf das Dateisymbol .
• Klicken Sie auf der linken Seite auf die Downloads - Ansicht
• Klicken Sie auf die prominente Schaltfläche Download-Ordner öffnen , wie unten gezeigt.

• Das öffnet den Downloads-Ordner.

Kann ich meinen Downloadordner in Teams ändern?

Der standardmäßige Downloadspeicherort kann derzeit in Microsoft Teams nicht geändert werden. Sie können jedoch den Speicherort des Download-Ordners im Datei-Explorer ändern. Dies gilt für alle Ihre Windows-Apps, nicht nur für Teams.

• Klicken Sie auf die Lupe in Ihrer Windows-Taskleiste.
• Geben Sie Datei-Explorer ein .
• Klicken Sie im Abschnitt Schnellzugriff mit der rechten Maustaste auf Ihren Download- Eintrag.
• Klicken Sie auf Eigenschaften .
• Klicken Sie dann auf Speicherort und wechseln Sie zu einem anderen Ordner auf Ihrem Computer.
• Drücken Sie auf Bewegen…
• und dann ok .

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LESEN: 40 nützliche Tipps und Tricks für Microsoft Teams , die Sie kennen sollten.

Herunterladen mehrerer Dateien in Teams

Wenn Sie mehrere Dateien herunterladen, werden diese standardmäßig in eine gezippte Datei namens OneDrive+ gezippt. Dies könnte etwas verwirrend sein, aber ich würde glauben, dass die Teams-Entwicklungsgruppe es in Zukunft verbessern wird.

Chat-Download-Standorte

Dateien und Bilder, die in Einzelgesprächsthreads geteilt werden, werden im OneDrive der Person gespeichert, die die Dateien geteilt hat. Freigegebene Dateien in Gruppenchats werden im Kanalordner auf der Sharepoint-Site des Teams gespeichert. Sie können problemlos auf diese Dateien in Teams zugreifen.

Suchen Sie eine Datei in Teams zum Herunterladen

Häufig teilen Kollegen Dateien in Teams mit uns, damit wir sie später für die Offline-Nutzung herunterladen können, aber manchmal ist es sehr schwierig, diese Dateien zu finden.

Die Frage ist also, wie man Dateien in Teams einfach findet:

• Zunächst einmal können Sie die sehr praktische Teams - Suchleiste verwenden. Geben Sie einfach einen Teil Ihres Dateinamens ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Eine andere Alternative besteht darin, den Befehl /files in die Suchleiste einzugeben , um Ihre letzten Dateien anzuzeigen.
• Eine dritte Alternative besteht darin, in der linken Apps-Leiste Ihres Teams auf die Schaltfläche Dateien zu klicken. Von dort aus können Sie ganz einfach Ihre letzten Dateien durchsuchen oder schnell nach Dateien suchen, die auf Ihrem OneDrive oder einem anderen Microsoft Teams-Speicherort oder einem anderen verbundenen Cloud-Speicherlaufwerk gespeichert sind.