Wie ändere ich den Standardbrowser von Microsoft Teams?
Erfahren Sie, wie Sie den Webbrowser für die Verwendung in MS Teams einstellen.
Wie hängt man ein Dokument an eine Microsoft Teams-Meeting-Einladung an?
Hier ist eine Frage von Rosa:
Ich verwende oft den Microsoft Teams-Kalender, um unsere wiederkehrenden Besprechungen zu planen. Normalerweise sende ich alle erforderlichen Informationen im Text der Einladung. Aber heute wollte ich eine Datei anhängen. Zu meiner Überraschung habe ich keine Schaltfläche gefunden, mit der ich eine Excel-Tabelle und ein Microsoft Word-Dokument an meine Teams-Besprechungseinladung anhängen kann. Irgendwelche Ideen, wie es weitergehen soll?
Dateianlage zu Microsoft Teams-Kalenderterminen
Vielen Dank für Ihre Frage. Sie können auf drei verschiedene Arten vorgehen:
- Speichern Ihrer Dateien in einem Microsoft Teams-Kanal und manuelles Posten eines Links in Ihren Besprechungseinladungen.
- Speichern der Dateien in OneDrive oder einem anderen Dateifreigabedienst wie Dropbox, Google Drive usw. und Posten des Links.
- Verwenden von Microsoft Outlook, um Ihre Besprechungseinladung zu senden, und Anhängen von Dateien von Ihrem lokalen oder Netzlaufwerk.
1. Senden von Dateien aus Ihrem Kanal als Anhänge
Erstellen Sie Links zu Dateianhängen
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Klicken Sie auf das Teams-Symbol auf der linken Seite der App-Leiste.
- Verwenden Sie Ihren Filter, um nach Ihrem relevanten Team zu suchen und zu Ihrem Kanal zu navigieren.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Dateien in Ihrer Kopfzeile.
- Suchen Sie die Datei/en, die Sie anhängen möchten.
- Klicken Sie auf das Auslassungszeichen (…) auf der rechten Seite und wählen Sie Link kopieren.
- Wenn Sie mehrere Dateien anhängen möchten, wiederholen Sie die letzten paar Schritte. Fügen Sie einfach den Linktext in eine Textdatei ein, damit Sie die Links später in Ihre Teams-Einladung einfügen können.
Fügen Sie Ihren Anhang-Link in Ihre Teams-Besprechung ein
- Öffnen Sie Ihre Kalender-App in der App-Leiste.
- Navigieren Sie zu dem relevanten Tag und der Uhrzeit für Ihr Meeting.
- Doppelklicken Sie, um das Meeting-Dialogfeld zu öffnen.
- Fügen Sie nach Bedarf Ihre Besprechungsdetails hinzu.
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Besprechungstexts auf das Link-Symbol.
- Geben Sie Ihrem Anhang einen Namen und fügen Sie den Dateilink ein, den Sie im vorherigen Abschnitt erhalten haben.
- Wiederholen Sie nach Bedarf diesen Schritt.
- Drücken Sie Einfügen, und Sie werden den neuen Anhang im Besprechungstextabschnitt bemerken.
- Klicken Sie oben rechts auf Senden, um Ihre Besprechungsanfrage zu senden.
2. Anhängen von Teams-Dateien an E-Mail-Nachrichten
Wenn Sie Dateien an ausgehende E-Mails anhängen möchten, die in Google Mail, Outlook oder einem anderen E-Mail-Client gesendet werden, können Sie den Link zur Datei einfach in Ihren E-Mail-Text kopieren:
- Erstellen Sie einen Link zu Ihren Dateien in Ihren Microsoft Teams-Dateiordnern. Kopieren Sie den Link in Ihre Zwischenablage (Strg+C).
- Öffnen Sie Outlook Desktop/Web oder einen anderen E-Mail-Client.
- Fügen Sie den Link zu Ihrer Teams-Datei in die E-Mail ein.
- Senden Sie Ihre E-Mail.
Bonus: Mit bestimmten Personen teilen
Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Personen oder Gruppen senden und den Überblick darüber behalten möchten, wen Sie eingeladen haben.
Schritte zum Teilen von Dateien
- Gehen Sie auf Ihrer SharePoint-Site zu der Bibliothek, in der Sie Dateien freigeben möchten.
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, indem Sie auf das Kreissymbol klicken.
- Wählen Sie oben auf der Seite Teilen aus.
- Wählen Sie die Option Jeder mit dem Link darf bearbeiten
- Wählen Sie eine Option für den Zugriff: Bestimmte Personen erlauben nur den angegebenen Personen den Zugang.
Bitte respektieren Sie das Urheberrecht und seien Sie vorsichtig, was Sie online teilen. Das Kopieren oder Teilen nicht autorisierter Materialien verstößt gegen die Microsoft-Dienstvereinbarung.
Bei Fragen hinterlassen Sie uns gerne einen Kommentar.
15 Comments
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Kai der Tüftler -
Ein sehr nützliches Tutorial! Ich würde empfehlen, auch auf die Nutzung von Vorlagen hinzuweisen, das macht das Einfügen noch einfacher
Sarah_Bear -
Ich fand das extrem hilfreich, vielen Dank! Ich hoffe, ich kann hier noch mehr solcher Tipps finden
Greta N. -
Ich finde es witzig, wie oft ich die Dokumente früher vergessen habe. Jetzt kann ich nichts mehr übersehen! Es ist so praktisch
Lisa_ItGirl -
Danke für diese Erklärung! Es war immer ein Rätsel für mich. Jetzt werde ich meine Meetings viel besser vorbereiten können
Julius -
Tolle Anleitung! Ich glaube, ich werde das gleich in meinem nächsten Meeting ausprobieren. Danke, dass du es so einfach erklärt hast
Anna Schmidt -
Ich finde es super, dass man jetzt so einfach Dokumente an Teams-Meetings anhängen kann. Das spart so viel Zeit, wenn man alles an einem Ort hat!
Felix L. -
Ich habe gerade mein erstes Teams-Meeting organisiert und das Dokument ohne Probleme angehängt! Ein Punkt für mich! 😉
Markus K. -
Ich schätze, dass wir bei der Verwendung von Teams viele Dinge gleichzeitig erledigen können. Das Dokument anhängen war immer ein bisschen kompliziert.
Hanna P. -
Ich liebe Teams! Das Hinzufügen von Dokumenten an Einladungen ist nur eine der vielen tollen Funktionen. Wie sieht es mit der Integration von OneDrive aus
Johanna.F -
Ich habe dazu schon einige Videos auf YouTube angesehen, aber deine Zusammenfassung ist die beste, die ich bisher gefunden habe. Super gemacht!
Paulchen -
Wie kann ich dieses Dokument später noch ändern, nachdem ich es bereits angehängt habe? Gibt es da einen Trick
Tommy99 -
Hat jemand eine Idee, wie man ein Dokument anhängen kann, wenn man nur die App auf dem Handy benutzt? Wäre ziemlich hilfreich
Max Müller -
Vielen Dank für die hilfreiche Anleitung! Ich hatte immer Schwierigkeiten, Dokumente an Teams-Einladungen anzuhängen. Jetzt habe ich es endlich verstanden
HannahMaus -
Haha, ich habe einmal versucht, das per E-Mail zu machen! Viel einfacher mit Teams, wirklich!
Timmy_2023 -
Wenn ich einmal ein Dokument angehängt habe, kann ich dann immer noch Gäste in mein Meeting einladen? Das wäre wirklich wichtig für meine nächsten Schritte