Wie hängt man ein Dokument an eine Microsoft Teams-Meeting-Einladung an?

Hier ist eine Frage von Rosa:

Ich verwende oft den Microsoft Teams-Kalender, um unsere wiederkehrenden Besprechungen zu planen. Normalerweise sende ich alle erforderlichen Informationen im Text der Einladung. Aber heute wollte ich eine Datei anhängen. Zu meiner Überraschung habe ich keine Schaltfläche gefunden, mit der ich eine Excel-Tabelle und ein Microsoft Word-Dokument an meine Teams-Besprechungseinladung anhängen kann. Irgendwelche Ideen, wie es weitergehen soll?

Dateianlage zu Microsoft Teams-Kalenderterminen

Vielen Dank für Ihre Frage. Sie können auf drei verschiedene Arten vorgehen:

1. Speichern Ihrer Dateien in einem Microsoft Teams-Kanal und manuelles Posten eines Links in Ihren Besprechungseinladungen.
2. Speichern der Dateien in OneDrive oder einem anderen Dateifreigabedienst wie Dropbox, Google Drive usw. und Posten des Links.
3. Verwenden von Microsoft Outlook, um Ihre Besprechungseinladung zu senden, und Anhängen von Dateien von Ihrem lokalen oder Netzlaufwerk.

1. Senden von Dateien aus Ihrem Kanal als Anhänge

Erstellen Sie Links zu Dateianhängen

1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
2. Klicken Sie auf das Teams-Symbol auf der linken Seite der App-Leiste.
3. Verwenden Sie Ihren Filter, um nach Ihrem relevanten Team zu suchen und zu Ihrem Kanal zu navigieren.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateien in Ihrer Kopfzeile.
5. Suchen Sie die Datei/en, die Sie anhängen möchten.
6. Klicken Sie auf das Auslassungszeichen (…) auf der rechten Seite und wählen Sie Link kopieren.
7. Wenn Sie mehrere Dateien anhängen möchten, wiederholen Sie die letzten paar Schritte. Fügen Sie einfach den Linktext in eine Textdatei ein, damit Sie die Links später in Ihre Teams-Einladung einfügen können.

Fügen Sie Ihren Anhang-Link in Ihre Teams-Besprechung ein

1. Öffnen Sie Ihre Kalender-App in der App-Leiste.
2. Navigieren Sie zu dem relevanten Tag und der Uhrzeit für Ihr Meeting.
3. Doppelklicken Sie, um das Meeting-Dialogfeld zu öffnen.
4. Fügen Sie nach Bedarf Ihre Besprechungsdetails hinzu.
5. Klicken Sie in der Symbolleiste des Besprechungstexts auf das Link-Symbol.
6. Geben Sie Ihrem Anhang einen Namen und fügen Sie den Dateilink ein, den Sie im vorherigen Abschnitt erhalten haben.
7. Wiederholen Sie nach Bedarf diesen Schritt.
8. Drücken Sie Einfügen, und Sie werden den neuen Anhang im Besprechungstextabschnitt bemerken.
9. Klicken Sie oben rechts auf Senden, um Ihre Besprechungsanfrage zu senden.

2. Anhängen von Teams-Dateien an E-Mail-Nachrichten

Wenn Sie Dateien an ausgehende E-Mails anhängen möchten, die in Google Mail, Outlook oder einem anderen E-Mail-Client gesendet werden, können Sie den Link zur Datei einfach in Ihren E-Mail-Text kopieren:

1. Erstellen Sie einen Link zu Ihren Dateien in Ihren Microsoft Teams-Dateiordnern. Kopieren Sie den Link in Ihre Zwischenablage (Strg+C).
2. Öffnen Sie Outlook Desktop/Web oder einen anderen E-Mail-Client.
3. Fügen Sie den Link zu Ihrer Teams-Datei in die E-Mail ein.
4. Senden Sie Ihre E-Mail.

Bonus: Mit bestimmten Personen teilen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Personen oder Gruppen senden und den Überblick darüber behalten möchten, wen Sie eingeladen haben.

Schritte zum Teilen von Dateien

1. Gehen Sie auf Ihrer SharePoint-Site zu der Bibliothek, in der Sie Dateien freigeben möchten.
2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, indem Sie auf das Kreissymbol klicken.
3. Wählen Sie oben auf der Seite Teilen aus.
4. Wählen Sie die Option Jeder mit dem Link darf bearbeiten
5. Wählen Sie eine Option für den Zugriff: Bestimmte Personen erlauben nur den angegebenen Personen den Zugang.

Bitte respektieren Sie das Urheberrecht und seien Sie vorsichtig, was Sie online teilen. Das Kopieren oder Teilen nicht autorisierter Materialien verstößt gegen die Microsoft-Dienstvereinbarung.

Bei Fragen hinterlassen Sie uns gerne einen Kommentar.