Wie hängt man ein Dokument an eine Microsoft Teams-Meeting-Einladung an?

Bonus: Mit bestimmten Personen teilen

Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Personen oder Gruppen senden und den Überblick darüber behalten möchten, wen Sie eingeladen haben. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf auch später die Berechtigung für bestimmte Personen oder Gruppen entfernen.

Gehen Sie auf Ihrer SharePoint-Site zu der Bibliothek, in der Sie Dateien freigeben möchten.

Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten, indem Sie auf das Kreissymbol klicken.

Hinweis: Das gleichzeitige Teilen mehrerer Elemente ist nicht möglich. Stattdessen können Sie die Dinge, die Sie freigeben möchten, einem Ordner hinzufügen und den Ordner dann freigeben.

Wenn Sie die Listenansicht verwenden, wählen Sie den Kreis auf der linken Seite des Elements aus.

Wenn Sie die Kachelansicht verwenden, wählen Sie den Kreis in der oberen rechten Ecke des Elements aus.

Wählen Sie oben auf der Seite Teilen   aus.

Anmerkungen: 

• Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner bereits für jemanden freigegeben ist, gibt es unten eine Liste Geteilt für . Bei jedem Bild handelt es sich entweder um das Profilfoto einer Einzelperson oder um die Initialen einer Gruppe, mit der die Datei geteilt wurde. Wenn Sie die Zugriffsebene für eine Einzelperson oder Gruppe bearbeiten möchten, wählen Sie ein Foto oder eine Gruppeninitiale aus, um Zugriff verwalten zu öffnen.

• Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner derzeit nicht für jemanden freigegeben ist, gibt es keine Liste Geteilt für . 

Wählen Sie unter Link senden die Option Jeder mit dem Link darf bearbeiten 

Hinweis: Je nach den von Ihrem Administrator festgelegten Einstellungen haben Sie möglicherweise andere Standardeinstellungen. Auf dieser Schaltfläche könnte beispielsweise Folgendes stehen: Personen in <Ihrer Organisation> bearbeiten kann.

Wählen Sie eine Option für die Person aus, der Sie über den Link Zugriff gewähren möchten: 

Hinweis: Wenn eine Freigabeoption ausgegraut ist, haben die Administratoren Ihrer Organisation sie möglicherweise eingeschränkt. Beispielsweise können sie die Option Jeder entfernen, um den anonymen Zugriff durch Personen außerhalb Ihrer Organisation zu verhindern.

Jeder gibt jedem Zugriff, der diesen Link erhält, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wird. Dazu können Personen außerhalb Ihrer Organisation gehören.

Personen in <Ihrer Organisation> mit dem Link gibt jedem in Ihrer Organisation, der über den Link verfügt, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er sie direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wird.

Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert und der Link wird nicht geteilt. Verwenden Sie dies, wenn Sie nur einen Link an jemanden senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

Bestimmte Personen ermöglicht nur den von Ihnen angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Dazu können Personen außerhalb Ihrer Organisation gehören. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen den Link verwenden, die bereits Zugriff auf das Element haben. 

Unter Andere Einstellungen können Sie eine der folgenden Optionen festlegen:

• Mit Bearbeitung zulassen können Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsberechtigungen alles in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Personen Ihre Artikel anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Sie können den Link auch an andere Personen weiterleiten. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem SharePoint vornehmen. Einige Links haben begrenzte Optionen und gelten nur für anonyme Links.

  Anmerkungen: 

  • Bearbeitung zulassen ist standardmäßig aktiviert.

  • Sie können Bearbeitungsberechtigungen auch auf dem vorherigen Bildschirm festlegen. Unter Link senden neben dem Feld Name, Gruppe oder E-Mail-Adresse Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um die Bearbeitungsberechtigungen für die von Ihnen eingegebenen Personen oder Gruppen zu ändern. 

• Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen. 

  Hinweis: Diese Option ist für den von Ihnen ausgewählten Dateityp möglicherweise nicht verfügbar. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die Bearbeitung nicht zulassen.

• Mit Ablaufdatum festlegen können Sie ein Datum festlegen, an dem der Link abläuft. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen. 

  Hinweis: Ablaufdatum festlegen ist nur verfügbar, wenn es sich um einen „Jedermann“-Link handelt.

• Mit Passwort festlegen  können Sie ein Passwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Wenn ein Benutzer den Link öffnet, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort jedem, mit dem Sie die Datei teilen möchten, separat mitteilen. 

  Hinweis: Passwort festlegen ist nur verfügbar, wenn es sich um einen „Jeder“-Link handelt.

• Nur im Überprüfungsmodus öffnen beschränkt Personen auf das Hinterlassen von Kommentaren und Vorschlägen zur Datei. 

  Anmerkungen: 

  • Nur Word-Dokumente verfügen über diese Berechtigungsoption.

  • Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, wird die Auswahl von Nur im Überprüfungsmodus öffnen diese Person nicht daran hindern, Änderungen vorzunehmen. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Sobald Sie alle Linkeinstellungen und Berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Übernehmen. 

Beginnen Sie im Feld Name, Gruppe oder E-Mail mit der Eingabe der E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen der Personen, mit denen Sie etwas teilen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe von Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der angezeigten Liste auswählen.

Tipp: Um schnell etwas mit bestimmten Personen zu teilen, können Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben und dann das Stiftsymbol rechts neben Name, Gruppe oder E-Mail Feld zur Auswahl Kann bearbeiten oder Kann anzeigen . Befolgen Sie dann die gleichen Schritte unten, um sie mit den von Ihnen aufgeführten Personen zu teilen. Bei Word-Dokumenten können Sie die Option Darf überprüfen verwenden, um jemandem das Hinzufügen von Kommentaren und Vorschlägen zu erlauben, ihn jedoch daran zu hindern, Änderungen vorzunehmen.

Fügen Sie eine Nachricht unterhalb des Namens, der Gruppe oder der E-Mail-Adresse ein Feld, wenn Sie möchten.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Nachricht in Outlook verfassen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Outlook und die Der Link wird in einen E-Mail-Entwurf eingefügt und jeder, den Sie zum Teilen eingegeben haben, wird in der Liste „An/Empfänger“ angezeigt.

Wählen Sie Senden. 

Hinweis: Bitte respektieren Sie das Urheberrecht und seien Sie vorsichtig, was Sie online teilen. Das Kopieren oder Teilen nicht autorisierter Materialien verstößt gegen die Microsoft-Dienstvereinbarung.