Können Sie Bildschirme in Microsoft Teams freigeben?

Das Teilen einer Präsentation, eines Films oder eines Dokuments gehört wahrscheinlich zu den grundlegendsten und wichtigsten Funktionen einer Online-Plattform für die Zusammenarbeit. Im heutigen kurzen Microsoft Teams 101-Tutorial lernen wir, wie einfach die Bildschirmfreigabefunktion zu verwenden ist.

Sobald Sie ein Team- Meeting erstellt oder einem beigetreten sind, können Sie Ihren Desktop, bestimmte Anwendungen, PowerPoint-Präsentationen, YouTube-Videos oder jede andere Website zeigen. Beachten Sie, dass die Bildschirmfreigabe nicht nur in Besprechungen in Chats verfügbar ist.

Bildschirmfreigabe in Teams-Besprechungen

So zeigen Sie Ihren Bildschirminhalt in Teams Schritt für Schritt an:

• Erstellen, planen oder lassen Sie sich zu einem Microsoft Teams-Meeting einladen.
• Stellen Sie sicher, dass Teams auf Ihrem Gerät installiert ist (wählen Sie aus Desktop-, Web-, macOS-, Android- oder iOS-Versionen aus).
• Wählen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen nach Bedarf aus (Video aktivieren, den Hintergrund verwischen oder ein virtuelles einstellen und Ihr Mikrofon aktivieren).
• Nehmen Sie an der Besprechung teil.
• Klicken Sie in der Besprechungsleiste auf die Schaltfläche „ Teilen “ (siehe unten). Dadurch werden Sie zum Moderator im Meeting.

• Wählen Sie als Nächstes aus, welche Inhalte Sie dem Meeting-Publikum zeigen möchten. Dabei kann es sich entweder um Ihren Desktop, ein bestimmtes Windows, PowerPoint, ein Dokument oder eine Website handeln.
• Der Bereich, der mit dem Publikum geteilt wird, wird von einem roten Kästchen umgeben, sodass Sie ihn gut sichtbar auswählen können.
• Warten Sie einige Sekunden, um sicherzustellen, dass die Meeting-Teilnehmer die freigegebenen Inhalte sehen können.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen beenden.

Fernsteuerungsfreigabe in Teams

Teams ermöglicht es Ihnen, nicht nur Ihre Bildschirmanzeige zu übertragen, sondern bei Bedarf auch einem anderen Besprechungsteilnehmer per Fernsteuerung zu helfen.

• Klicken Sie auf Ihren Meeting-Steuerungsschaltflächen auf Remote Control .
• Dadurch wird der Moderator aufgefordert, Ihnen die Berechtigung zur Fernsteuerung des Bildschirms zu erteilen.

Schaltfläche zum Teilen des Bildschirms verschwunden

Beachten Sie, dass es vorkommen kann, dass die Schaltfläche „Teilen“ in Ihrer Teams-Besprechungsleiste nicht verfügbar ist. Dies liegt an Einstellungen, die von Ihrem Microsoft Teams-Administrator vorgenommen wurden. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sich an Ihren IT-Support wenden.