Microsoft Teams – benutzerdefinierte Anruf- und Benachrichtigungstöne in Android und Windows

Hier ist eine Frage von einem unserer Leser:

Ich habe Microsoft Teams auf meinem Android-Telefon installiert, da ich auf die App zugreifen muss, wenn ich nicht an meinem Windows-Laptop bin. Der Hauptgrund dafür ist, telefonisch benachrichtigt zu werden, wenn etwas von meinem Team kommt. Gibt es eine Möglichkeit, die Tonbenachrichtigung zu ändern, die ich für neue Nachrichten und eingehende Anrufe in Microsoft Teams erhalte? Wenn ja, lassen Sie mich bitte wissen, wie ich das machen kann. Danke.

Vielen Dank für Ihre Frage. In diesem Beitrag besprechen wir, wie Sie den Ton für Benachrichtigungen anpassen und Klingeltöne für Teams sowohl auf Android-Mobiltelefonen als auch auf Windows-Desktops anrufen können.

Tonbenachrichtigungen in Android ändern

  • Hinweis: Die Screenshots stammen von einem OnePlus-Android-Telefon ; Ihre Telefoneinstellungen sehen möglicherweise etwas anders aus.
  • Öffnen Sie die Einstellungen und scrollen Sie auf Ihrem Android zu Sound & Vibration .

Microsoft Teams – benutzerdefinierte Anruf- und Benachrichtigungstöne in Android und Windows

  • Klicken Sie unter Klingelton & Vibration auf Benachrichtigungston und Vibration .

Microsoft Teams – benutzerdefinierte Anruf- und Benachrichtigungstöne in Android und Windows

  • Wir können den Ton aus den Standardtönen auf unserem Telefon auswählen .
  • Wenn Sie eine andere Melodie Ihrer Wahl einstellen müssen, klicken Sie auf Klingelton aus dem internen Speicher und wählen Sie die Melodie aus.

Microsoft Teams – benutzerdefinierte Anruf- und Benachrichtigungstöne in Android und Windows

  • Wenn Sie jetzt von Teams benachrichtigt werden, erhalten Sie mit dem von Ihnen eingestellten Ton.

Ändern Sie den Klingelton für Telefonanrufe unter Windows, Web und macOS

Wir können den Klingelton für die Anrufe ändern, die wir auf dem Desktop erhalten, aber nur mit den von Microsoft bereitgestellten Standardtönen.

  • Klicken Sie oben auf Ihr Profilbild und wählen Sie Einstellungen .

Microsoft Teams – benutzerdefinierte Anruf- und Benachrichtigungstöne in Android und Windows

  • Wählen Sie Anrufe aus .

Microsoft Teams – benutzerdefinierte Anruf- und Benachrichtigungstöne in Android und Windows

  • Unter Klingeltöne sehen Sie das Dropdown-Menü Anrufe für Sie , in dem Sie den Namen Ihres aktuell ausgewählten Telefonklingels sehen.

Microsoft Teams – benutzerdefinierte Anruf- und Benachrichtigungstöne in Android und Windows

  • Wählen Sie das Dropdown-Menü und wir können aus den bereitgestellten Melodien auswählen .

Microsoft Teams – benutzerdefinierte Anruf- und Benachrichtigungstöne in Android und Windows

  • Drücken Sie die Play- Taste, um sicherzustellen, dass der ausgewählte Sound Ihren Anforderungen entspricht.
  • Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Dialogfeld Einstellungen .

Bonus: Verwalten Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams auf dem Desktop

Microsoft Teams bietet verschiedene Möglichkeiten, auf Benachrichtigungen zuzugreifen, sie zu empfangen und zu verwalten. Zu diesen Einstellungen gehören, wie, wann und wo Ihre Benachrichtigungen angezeigt werden, benutzerdefinierte Einstellungen für Kanäle und Chat, Darstellung und Töne, das Deaktivieren bestimmter Nachrichten usw.

Um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten, wählen Sie Einstellungen und mehr Es gibt Teams und noch mehr. oben rechts in Teams aus und wählen Sie dann  aus Einstellungen Nút Cài đặt > Benachrichtigungen Nút Hoạt động.

Benachrichtigungstöne verwalten

Um Benachrichtigungstöne ein- oder auszuschalten, schalten Sie ein. Ton für eingehende Anrufe und Benachrichtigungen abspielen. 

Kanalbenachrichtigungen anpassen

  • Um über alle angezeigten Kanäle benachrichtigt zu werden, wählen Sie Alle Aktivitäten aus

  • Um nur benachrichtigt zu werden, wenn Sie @erwähnt werden oder Antworten auf Ihre Nachrichten in Kanälen erhalten, wählen Sie Erwähnungen & Antworten

  • Um die größtmögliche Kontrolle über Ihre Kanalbenachrichtigungen zu erhalten, wählen Sie Benutzerdefiniert

Weitere Informationen finden Sie unter Kanalbenachrichtigungen anpassen.

Passen Sie die Kanalbenachrichtigungen von Teams an

Ändern Sie Kanalbenachrichtigungen aus der Teamliste

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kanal in Ihrer Teamliste und wählen Sie Weitere Optionen Hier finden Sie Informationen zu Microsoft Teams > Kanalbenachrichtigungen Aktivitätsschaltfläche.

Wählen Sie zwischen Alle AktivitätenAus oder < /span>  auswählen, wird ein neues Fenster mit weiteren Optionen geöffnet.Benutzerdefiniert – genau wie Sie es in den Einstellungen tun würden. Wenn Sie Benutzerdefiniert

Hinweis: Standardmäßig sind Kanal-@Erwähnungen deaktiviert und alle neuen Beiträge werden nur in Aktivität  Aktivitätsschaltfläche

Screenshot der Kanalbenachrichtigungseinstellungen im Menü „Weitere Optionen“. Eine rote Linie umkreist das Symbol für weitere Optionen und die Kanalbenachrichtigungen

Passen Sie alle anderen Benachrichtigungen an

Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten neben der Kategorie aus, um anzupassen, wie Sie Benachrichtigungen für diese Kategorie erhalten.

Zu den Kategorien gehören ChatBesprechungen und AnrufePersonen und Andere.

Screenshot der Teams-Benachrichtigungseinstellungen für Chat, Besprechungen, Personen und andere.

Erhalten Sie nur Benachrichtigungen in der App

Wählen Sie Bearbeiten neben Chat und wählen Sie dann < /span>  gesendet, die Sie in der oberen linken Ecke von Teams finden.Aktivität für eine bestimmte Kategorie. Alle Benachrichtigungen für diese Art von Aktivität werden an Nur im Feed anzeigen  Nút Hoạt động

Hinweis: Die App blinkt weiterhin in der Desktop-Taskleiste, wenn Benachrichtigungen eingehen, es wird jedoch kein Popup auf Ihrem Desktop angezeigt.

Screenshot der Chat-Benachrichtigungseinstellungen für Teams

Lassen Sie sich in der App und auf dem Desktop benachrichtigen

Wählen Sie aus, ob eine Nachrichtenvorschau auf dem Desktop angezeigt wird, indem Sie den Schalter für Nachrichtenvorschau anzeigen aktivieren.

Wählen Sie Banner und Feed aus, um Benachrichtigungen sowohl als Desktop-Benachrichtigung als auch als Benachrichtigung in Aktivität zu erhalten  Nút Hoạt động.

Hinweis: Unter Windows werden Benachrichtigungsbanner unten rechts auf Ihrem Bildschirm angezeigt. In macOS werden sie oben rechts angezeigt.

Screenshot der Teams-Benachrichtigungseinstellungen. Ein roter Umriss umgibt die Banner- und Feed-Einstellung

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen während Besprechungen und Anrufen

Wählen Sie Bearbeiten neben Besprechungen und Anrufe und dann Aktivieren Sie den Schalter für Benachrichtigungen während Besprechungen und Anrufen stummschalten.

Weitere Informationen zum Aktivieren/Deaktivieren von Benachrichtigungen während einer Besprechung finden Sie unter „Benachrichtigungen während einer Besprechung in Teams stummschalten“.

Hinweis: Die Dropdown-Einstellungen unter Meeting gestartete Benachrichtigung und Besprechungs-Chat-Benachrichtigungen werden nicht von der Option beeinflusst, Benachrichtigungen während Besprechungen und Anrufen stummzuschalten. Sie können diese separat ändern.

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen während Besprechungen und Anrufen

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für bestimmte Konversationen

Gehen Sie in einer Kanalkonversation zur oberen rechten Ecke der ursprünglichen Nachricht und wählen Sie Weitere Optionen  Nút Tùy chọn khác > Benachrichtigungen deaktivieren

Wie beim Stummschalten eines Chats führt das Deaktivieren von Benachrichtigungen zu einer Kanalkonversation dazu, dass Aktualisierungen für diese bestimmte Konversation gestoppt werden.

Hinweis: Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen, wenn Sie jemand direkt @erwähnt.

Screenshot des Menüs mit weiteren Optionen in einer Kanalkonversation. Eine rote Linie umkreist die Einstellungen zum Deaktivieren von Benachrichtigungen.

Verwalten Sie Benachrichtigungen von Aktivität

Gehen Sie zu Aktivität  Nút Hoạt động auf der linken Seite von Teams, bewegen Sie den Mauszeiger über die Benachrichtigung, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann  aus Weitere Optionen  Nút Tùy chọn khác.

Von hier aus können Sie eine Benachrichtigung als gelesen oder ungelesen markieren, Benachrichtigungen für Reaktionen und Apps deaktivieren und bei Kanalbenachrichtigungen festlegen, über welche Art von Aktivität Sie für diesen bestimmten Kanal benachrichtigt werden.

Deaktivieren Sie Reaktionsbenachrichtigungen von Aktivitäten

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