Microsoft-Teams

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Kommunikationsanwendung, die ein Ökosystem für Besprechungen und Informationsaustausch innerhalb von Unternehmen schafft. Dieses Microsoft-Tool für große und kleine Unternehmen ermöglicht die Durchführung von Online-Meetings mit allen notwendigen Funktionen, um eine produktivitätsfördernde Umgebung zu schaffen. Der Zugriff auf Microsoft Teams ist kostenlos mit einem persönlichen Konto oder über ein kostenpflichtiges Abonnement in Microsoft Office 365 Business möglich.

So verwenden Sie Microsoft Teams

Um sich in der Teams-Arbeitsumgebung anzumelden, ist ein Online-Microsoft-Konto erforderlich. Mit der Software kann eine Person ein Meeting mit bis zu 300 Personen organisieren oder weitere 299 Teilnehmer einladen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Textnachrichten, Dateifreigabe, Online-Besprechungen, 2 GB Cloud-Speicher und 10 GB Speicher für Gruppenfreigabe.

Mehrere andere Microsoft-Anwendungen sind in Teams integriert und es entwickelt sich schnell zur bevorzugten Plattform für Online-Zusammenarbeit, Besprechungen und sogar E-Learning in Schulen. Die Integration mit Microsoft Office ermöglicht eine nahtlose Arbeitsumgebung für Besprechungen und Produktivität mit Desktop-Freigabe und Feedback in Echtzeit. Man kann sowohl Einzelgespräche als auch Gruppengespräche führen.

Sie können Microsoft Teams auf Ihrem Computer, Telefon oder über die Web-App verwenden. Lesen Sie die detaillierten Anweisungen von Quantrimang , um zu erfahren, wie Sie die Anwendung auf verschiedenen Geräten verwenden:

• So nutzen Sie Microsoft Teams online
• Anweisungen zur Verwendung von Microsoft Teams auf Ihrem Telefon
• Anleitung zur Nutzung von Microsoft Teams auf Computern

Bemerkenswerte Funktionen von Microsoft Teams

Microsoft Teams-Schnittstelle

Die einfache Durchführung von Arbeitsgesprächen und Videokonferenzen ist eine der wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams. Das Planen von Besprechungen, das Einladen von Teilnehmern, das Teilen von Dateien und Daten, das Durchführen von Gruppenbesprechungen und das Chatten mit Einzelpersonen oder Gruppen wird zum Kinderspiel. Im Gegensatz zu vielen anderen Videoanruf-Apps können Sie mit MS Teams auch Sprachnachrichten oder Voicemails versenden, falls niemand den Anruf entgegennimmt.

Die nahtlose Integration mit Microsoft Office ist auch ein großes Plus für Microsoft Teams, da Arbeitsabläufe durch Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen in der App selbst geschlossen werden können. Die App ist hochgradig anpassbar und ermöglicht Benutzern die Integration mehrerer Apps und Social-Media-Programme, sodass sie einfach auf verschiedene Funktionen über eine einzige App zugreifen können.

Microsoft Teams fungiert als Arbeitsumgebung – fast wie ein physisches Büro – in der alles vorhanden ist, um eine hohe Effizienz zu schaffen. Benutzer können außerdem die Bildschirmfreigabe nutzen, um in Echtzeit zu interagieren und eine Offline-Arbeitsumgebung zu simulieren.

Die MS Teams-Benutzeroberfläche verfügt über drei Standardregisterkarten für jeden Kanal: Konversation, Dateien und Wiki . Sie können auch weitere Registerkarten hinzufügen, darunter Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello usw. Diese Registerkarten sollen die Produktivität steigern, aber je größer die Anzahl der Registerkarten, desto umständlicher wird die Navigation durch die Kanaloberfläche. Im Gegensatz zu anderen Online-Meeting-Programmen ist dies jedoch eine großartige Funktion.

Microsoft Teams bietet eine echte Drehscheibe für Teamarbeit. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI und Delve sind alle in Microsoft Teams integriert, sodass jeder alle benötigten Informationen und Tools immer zur Hand hat. Mithilfe von Microsoft Graph werden intelligente Dienste im gesamten Arbeitsbereich angezeigt, um die Relevanz, Entdeckung und Weitergabe von Informationen zu ermitteln. Microsoft Teams basiert ebenfalls auf Office 365-Gruppen.

Microsoft Teams investiert intensiv in Möglichkeiten, die es den Menschen ermöglichen, ihre Arbeitsbereiche anzupassen, und bietet umfangreiche Erweiterbarkeit und offene APIs für ein hohes Maß an Verfügbarkeit.

Tabs bieten beispielsweise schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und Cloud-Dienste. Microsoft Teams verfügt außerdem über dasselbe Connector- Modell wie Exchange und stellt Benachrichtigungen und Updates von Drittanbieterdiensten wie Twitter oder GitHub bereit. Darüber hinaus bietet Microsoft Teams vollständige Unterstützung für das Microsoft Bot Framework, um intelligente Dienste von Erst- und Drittanbietern in Ihre Teamumgebung zu integrieren.

Schließlich bietet Microsoft Teams die erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die Office 365-Kunden erwarten. Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Wie alle kommerziellen Dienste von Microsoft verfügt Microsoft Teams über ein transparentes Betriebsmodell und greift nicht auf Kundendaten zu. Microsoft Teams unterstützt wichtige Compliance-Standards, darunter EU-Modellklauseln, ISO 27001, SOC 2, HIPAA usw. Und wie zu erwarten ist, wird Microsoft Teams in einem großen Netzwerk globaler Rechenzentren verwendet. Großflächig, automatisch in Office 365 bereitgestellt und zentral verwaltet werden, wie jeder andere Office 365-Dienst.

Wo kann Microsoft Teams ausgeführt werden?

Da Microsoft Teams auf mehreren Betriebssystemen läuft, können Sie über eine Vielzahl von Geräten hinweg mit Menschen in Verbindung bleiben. Sie können das Programm beispielsweise auf Microsoft Windows-Betriebssystemen, Android, iPad, iPod Touch, iPhone usw. herunterladen und installieren. Daher können Sie unabhängig davon, ob Sie einen Laptop, einen Mac oder ein Smartphone verwenden, auch an Besprechungen teilnehmen oder diese einrichten , Nachrichten an Kollegen senden und alle anderen in der App verfügbaren Funktionen nutzen.

Darüber hinaus erhält das Programm regelmäßige Updates, die viele neue Features und Funktionen enthalten. In jüngster Zeit hat das Unternehmen mehrere neue Funktionen eingeführt, darunter eine Schaltfläche zur Anrufaufzeichnung. Bei Problemen können Sie den Kundensupport über mehrere Kanäle kontaktieren, darunter Live-Chat, E-Mail usw.

Wo kann es bei Microsoft Teams zu Problemen kommen?

Wie bei vielen anderen Microsoft-Produkten, einschließlich Microsoft Office, sind die Benutzeroberfläche und Navigation von MS Teams etwas umständlich. Benutzer müssen viele Ebenen durchlaufen, um zur gewünschten Datei oder gespeicherten Informationen zu gelangen. Dies ist keine intuitive Benutzeroberfläche, die die Navigation und Suche erleichtert, aber es ist etwas gewöhnungsbedürftig, wenn Sie dieses Tool verwenden möchten.

Microsoft Teams ermöglicht Benutzern nur die Verbindung mit Microsoft-Konten, was bei einigen Konkurrenten wie Zoom nicht der Fall ist. Es gibt also eine zusätzliche Eintrittsbarriere, die die Leute davor zurückschreckt, die Software zu nutzen. Dies erschwert auch die Organisation von Treffen mit externen Kunden, da es zu viele Anmeldungen gibt und der Registrierungsprozess selbst nicht einfach ist.

Erweiterte Funktionen wie geplante Anrufe, einzigartige In-App-Integration mit MS Office-Apps und umfassende Sicherheitsfunktionen fehlen in der kostenlosen Version von Microsoft Teams. Bei Microsoft Teams müssen Sie separate Teams erstellen – und obwohl die Anzahl der Teams, die Sie erstellen können, unbegrenzt ist, handelt es sich hierbei um eine zusätzliche Ebene, durch die sich viele Menschen möglicherweise nur schwer zurechtfinden.

Welche kostenpflichtigen Pläne sind verfügbar?

Die Basisversion von MS Teams ist kostenlos und Benutzer müssen sich lediglich mit einem Microsoft- oder Outlook-Konto anmelden. Sie können dann Meetings für bis zu 300 Personen durchführen (die meisten Leute haben keine größeren Anforderungen). Zu den weiteren Plänen gehören Office 365 Business Essentials, Office Business Premium und Office 365 E3 (Enterprise), Jahrespläne, die erweiterte Funktionen wie bessere Integrationen, Anrufplanung, mehr Speicherplatz usw. bieten. Aufzeichnungsdienstprogramm usw.

Welche Alternativen gibt es zu MS Teams?

Microsoft Teams hat eine Reihe direkter Konkurrenten wie Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Google Classroom usw. Zoom und Microsoft Teams konkurrieren als Online-Meeting-Tools , wobei immer mehr Menschen, die Remote-Mitarbeiter arbeiten, auf diese Programme für Meetings und Meetings vertrauen Zusammenarbeit. Zoom ist bei der Planung von Besprechungen besser geeignet und erfordert nicht, dass externe Benutzer über ein bestimmtes Zoom-Konto verfügen, bei dem sie sich anmelden müssen. So werden Besprechungen mit Kunden so einfach wie das Klicken auf einen Link und das Starten von Browseranwendungen für Zoom.

Mittlerweile zeichnet sich Teams durch die Fähigkeit aus, andere Anwendungen und Funktionen zu integrieren, sodass es sich nicht nur um eine Online-Meeting-Anwendung, sondern auch um eine vollständige Arbeitsumgebung handelt.

Im Vergleich zu Google Classroom verliert Microsoft Teams vor allem bei der Barrierefreiheit – da Google in den meisten Android- oder Desktop-Geräten sehr gut integriert ist und auch die Wahrscheinlichkeit, dass Nutzer Google als primäres E-Mail-Konto verwenden, im Vergleich zu Microsoft höher ist. In MS Teams ist es einfach, zwischen Teams zu wechseln und mithilfe von In-App-Integrationen zusammenzuarbeiten, etwas, das Google Classroom fehlt. Allerdings hat Google Classroom in Sachen Benutzeroberfläche und Navigation einen Vorteil gegenüber MS Teams.

Andere Konkurrenten wie Slack, Skype (ebenfalls ein Microsoft-Produkt) und Webex verfügen über Funktionen, die mit denen von MS Teams vergleichbar sind, aber die leistungsstarke und übersichtliche Funktionalität von MS Teams bei Online-Meetings macht es zum Gewinner.

Ist Microsoft Teams eine gute Wahl?

Mit Microsoft Teams ist Ihnen eine nahtlose, einfache und fehlerfreie Kommunikation und Zusammenarbeit garantiert. Darüber hinaus verfügt die Anwendung über eine einfache Benutzeroberfläche, die den Benutzern die Arbeit erleichtert. Unter all den Vorteilen, die das Programm mit sich bringt, ist die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation der wichtigste Faktor.

In diesen Zeiten ist das Programm zu einer unverzichtbaren Software für Menschen geworden, die sich aus der Ferne verbinden, kommunizieren und zusammenarbeiten möchten. Mit diesem Programm ist es einfacher, Ideen auszutauschen, an einem zentralen Ort zu arbeiten und unterwegs Kontakte zu knüpfen.

Der größte Vorteil besteht darin, dass Microsoft Teams Direktnachrichten unterstützt und Benutzern die private Interaktion ermöglicht. Wenn Sie also eine Datei oder Idee nur mit einem Kollegen teilen möchten, können Sie dies in einem separaten Chatfenster tun.

Daraus schließen

MS Teams ist eine wirklich moderne Plattform für die Online-Zusammenarbeit, mit der Sie problemlos aus der Ferne arbeiten und gleichzeitig hochproduktiv bleiben können. Das Programm bietet eine vollständige Arbeitsumgebung, die die Zusammenarbeit in Echtzeit fördert, und integriert andere Anwendungen für mehr Effizienz und Produktivität bei der Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern. Obwohl die Navigation schwerfällig und umständlich erscheinen mag und mehrere Ebenen erforderlich sind, um die gewünschte Bezeichnung zu erreichen, ist Microsoft Teams immer noch eines der besten Programme für Remote-Arbeit.

Vorteil

• Tolle Videoqualität
• Erstellen Sie eine vollständige Online-Arbeitsumgebung
• Mit anderen Anwendungen integrieren

Defekt

• Veraltete Benutzeroberfläche
• Für die Anmeldung ist ein Microsoft-Konto erforderlich

• So beheben Sie den Microsoft Teams-Fehler, der unter Windows 10 viel RAM und CPU verbraucht
• So pinnen und ändern Sie Videobilder in Microsoft Teams
• So erstellen Sie ein Live-Event in Microsoft Teams
• So erstellen Sie ein Quiz in Microsoft Teams