Rufen Sie einen Link zu einer Teams-Datei ab, und posten Sie einen Link zu einer Netzwerkordnerdatei in einem Kanal

Hier ist eine Frage von Steve:

Ich verwende Microsoft Teams, um verschiedene Projektmitglieder über verschiedene Kanäle zu verwalten und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Normalerweise müsste ich Dateien freigeben und brauche Input von Teammitgliedern aus verschiedenen Kanälen. Gibt es eine Möglichkeit für mich, einen Link zu einer Tabelle/Präsentation über verschiedene Kanäle zu teilen? Wenn ja, kannst du mir zeigen wie?

Vielen Dank für Ihre Frage. Sicher. Im heutigen Beitrag erklären wir, wie wir Personen über verschiedene Kanäle hinweg einen Kopierlink eines Dokuments bereitstellen und wie wir einen Link für eine Datei, die sich in einem Netzwerkordner befindet, in einem Teams-Kanal posten können.

Teilen Sie im Kanalchat einen Link zu einer Datei in Teams

• Klicken Sie auf den Kanal, an dem der Link zur Datei angehängt werden soll.
• Klicken Sie auf Neue Konversation .

• Wählen Sie das Symbol „Anhängen “ und klicken Sie auf „Teams und Kanäle durchsuchen“ .

• Gehen Sie zu der Datei, die verlinkt werden soll, und klicken Sie auf Link teilen .

• Sobald es angehängt ist, drücken Sie die Eingabetaste .

• Gehen Sie genauso vor, um es an die anderen Kanäle zu senden. Jetzt haben wir eine Datei, an der verschiedene Teams zusammenarbeiten können.
• Beachten Sie, dass Sie den Link bei Bedarf auch als Anlage zu einer Teams-Besprechung freigeben können .

Veröffentlichen Sie einen Link zu einer Netzwerkordnerdatei in einem Kanal

Hier werden wir diskutieren, wie wir einen Link von einer OneDrive-Ordnerdatei in einem Kanal bereitstellen können.

• Melden Sie sich beim OneDrive for Business- Konto an.
• Wechseln Sie in die Ordnerdatei, für die die Zugriffslinks verwendet werden können.
• Um die Dateiberechtigung zu erteilen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf das   Symbol mit den drei Punkten .

• Wählen Sie  Zugriff verwalten aus .

• Klicken Sie auf  Share  in  Links, die Zugriff gewähren .

• Im Link senden können wir die Linkeinstellungen festlegen, wer auf den Link zugreifen kann.
• Sobald dies eingestellt ist, klicken Sie auf Link kopieren .

• Jetzt können Sie den Link kopieren und mit Ihren anderen Mitgliedern innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation teilen.

E-Mail-Link zu Teams Office-Dokumenten

Leser fragten, was die derzeit empfohlene Methode zum Einfügen von Hyperlinks zu Teams-Dokumenten in einer E-Mail wäre.

• Zuerst müssen Sie Ihren Dateilink erstellen. Verwenden Sie dazu die Teams-Suchleiste, um schnell Ihr Word-Dokument/Ihre Excel-Tabelle und Ihre PowerPoint-Präsentation zu finden, die Sie teilen .
• Öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf das Menü Datei.
• Klicken Sie auf „Teilen“ und wählen Sie die Option „ Mit Personen teilen “.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren , um den Link zum Dokument zu kopieren. Beachten Sie, dass Sie vor dem Kopieren der Linkadresse Ihre Dateifreigabeeinstellungen nach Bedarf ändern können, um Zugriffs- und Bearbeitungsrechte zu definieren, was von größter Bedeutung ist, insbesondere wenn Sie Ihre Inhalte extern freigeben.
• Als nächstes fahren Sie fort und öffnen Sie Outlook.
• Erstellen Sie eine neue Postsendung.
• Fügen Sie den Link zu dem Dokument, das Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, in Ihren Outlook-Textkörper ein.
• Das ist es 🙂

Die Erstellung von Teams-Links funktioniert nicht

Mir ist aufgefallen, dass es Fälle geben kann, in denen Teams nach dem Drücken der Schaltfläche „ Kopieren “ auflegt und der Datei-Hyperlink nicht erstellt wird. Aus früheren Erfahrungen scheint das Löschen des Teams-Cache dieses Problem zu lösen.