Verwenden von Zoom auf Ihrem Computer: Wichtige Tipps und Tricks für Power-User

Es scheint, dass wir alle seit Beginn der Pandemie viel Zeit mit Zoom verbringen . Es scheint, dass jeder ziemlich genau weiß, wie man ein Zoom-Meeting veranstaltet und daran teilnimmt, und jetzt ist es an der Zeit, Ihre Zoom-Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. In diesem umfassenden Leitfaden möchten wir Ihnen die wesentlichen Tipps geben, die Ihnen dabei helfen, ein Power-User von Zoom zu werden und das Beste aus Ihrem Videokonferenz- und Chat-Erlebnis zu machen. Wenn nicht anders angegeben, gelten die folgenden Tipps uneingeschränkt für Windows-Computer (7, 8 und 10) und macOS.

Grundlegende Tipps und Tricks

Verwenden Sie virtuelle Hintergründe

Eine der coolsten Funktionen von Zoom und anderen Videokonferenz-Tools ist die Möglichkeit, den Hintergrund Ihres Videos anzupassen. Sie können benutzerdefinierte Bilder hochladen und dann Videofilter anwenden. Wir haben einen vollständigen Beitrag zum Ändern Ihrer virtuellen Zoom-Hintergründe , den Sie sich vielleicht ansehen möchten.

Ändern Sie Ihren Zoom-Anzeigenamen

Wenn Sie Ihr Zoom-Konto mit einem Familienmitglied teilen, möchten Sie möglicherweise Ihren Anzeigenamen ändern, der in Meetings angezeigt wird. Das geht ganz einfach:

• Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei Ihrer Zoom - Website an. In diesem Beitrag bezeichnen wir diese Website als das Zoom-Webportal .
• Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Profil (im persönlichen Bereich).
• Klicken Sie dann rechts neben Ihrem Profilbild auf die Schaltfläche Bearbeiten.
• Ändern Sie den Anzeigenamen nach Bedarf und klicken Sie auf Änderungen speichern .

Beachten Sie, dass Sie auch eine PowerPoint-Präsentation als virtuellen Hintergrund verwenden können.

Ändere dein Profilbild

Zoom macht es uns ziemlich einfach, das Profilbild zu ändern. Navigieren Sie im Zoom-Webportal zur Profilseite. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern neben Ihrem aktuellen Profilbild. Laden Sie dann ein neues Bild von Ihrer Computerfestplatte, iCloud, OneDrive, Dropbox oder einem anderen Online-Dateispeicher hoch. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ändern .

Aufzeichnen Ihres Meetings

Mit Zoom können Sie Ihre Videokonferenzen aufzeichnen und lokal in der Cloud speichern (für Benutzer aller kostenpflichtigen Zoom-Abonnements). Sie können sie dann mit Ihrem Publikum zur späteren Ansicht oder Referenz verteilen. Die Aufnahme ist ziemlich einfach:

Starten Sie in Ihrer Zoom Meetings-Desktop-App Ihr ​​Meeting und klicken Sie dann im Meeting-Menü auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“, wie unten gezeigt:

Vergessen Sie nicht, die Aufnahme nach Bedarf anzuhalten oder zu stoppen. Sobald dies erledigt ist, werden Ihre Dateien in das mp4-Format für Video und m4a für Audio konvertiert.

Wo speichert Zoom die Aufnahmen?

Standardmäßig werden die Aufnahmen in einem Ordner namens Zoom gespeichert, der sich unter Dokumente in Ihrem Home-Verzeichnis befindet (sowohl für Windows-PCs als auch für MAC). Der Ordner wird erstellt, wenn Sie den Zoom Meeting Desktop-Client installiert haben.

Besprechungserinnerungen einstellen

Vergessen Sie immer wieder Ihre Zoom-Meetings? Zoom kann Ihnen vor Ihren Meetings ganz einfach Desktop-Erinnerungen senden, damit Sie es rechtzeitig schaffen.

Wie richte ich Erinnerungen ein? Gehen Sie von Ihrem Zoom Desktop-Client aus zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie rechts auf das Zahnradsymbol „ Einstellungen “. Nehmen Sie dann auf der Registerkarte „ Allgemein “ die unten angezeigte Einstellung vor.

Integration mit Outlook

Verwenden Sie sowohl Microsoft Outlook als auch Zoom? In diesem Fall könnten Sie möglicherweise die Outlook-Integration verwenden, um Ihre Zoom-Meetings direkt von Microsoft Office aus einzurichten.

Sie können Zoom sogar als Standard-Chat- und Meeting-Anwendung festlegen (über die Registerkarte „ Einstellungen “ >> „ Allgemein “).

Verwenden Sie Zoom- Tastaturkürzel

Sobald Sie erfahrener sind, können Sie Ihre Produktivität mithilfe von Tastaturkürzeln auf die nächste Stufe heben.

Die Shortcuts werden auf der Registerkarte Einstellungen definiert.

Die nützlichsten sind: ALT + V zum Starten und Stoppen des Videos, ALT + S zum Teilen Ihres Bildschirms und ALT + A zum Stummschalten oder Aufheben der Stummschaltung.

Stoppen Sie Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie Zoom für Gruppen- oder 1:1-Chats verwenden, erhalten Sie wahrscheinlich einige Popup-Banner-Benachrichtigungen. Desktop-Benachrichtigungen sind nicht jedermanns Sache, da sie Ihre Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen. Wir haben eine nützliche Anleitung zum Stoppen von Zoom-Popup-Warnungen geschrieben , die Sie sich vielleicht ansehen sollten, wenn Sie das Benachrichtigungsrauschen von Zoom minimieren möchten.

Ändern Sie Ihr Audiogerät während des Meetings

Zoom Meetings identifiziert die Audiogeräte, die mit Ihrem PC oder MacBook verbunden sind, und ermöglicht ihnen, diese in Ihrem Meeting zu verwenden. Bei Interesse können Sie Ihr Mikrofon oder Ihren Lautsprecher wechseln, Sie müssen sie zuerst über Kabel oder Bluetooth mit Ihrem Computer verbinden. Drücken Sie dann auf den kleinen Pfeil, der neben der Schaltfläche Stummschalten/Stummschaltung aufheben (die Schaltfläche ganz links in der Steuerungsleiste Ihres Zoom-Meetings) verfügbar ist. Wählen Sie dann das Audiogerät aus, das Sie verwenden möchten. In unserem Fall können wir entweder unser Logitech-Headset oder die AirPods verwenden.

Finden Sie heraus, was Ihre Zoom-Version ist

Sie können eine bestimmte Funktion in Ihrem Desktop-Client nicht finden? Zoom veröffentlicht kontinuierlich neue Versionen des Produkts mit neuen Funktionen und Sicherheitsfunktionen. Die von Ihnen verwendete Zoom-Version ist unten im Anmeldedialog sichtbar, wie unten gezeigt. Es ist eine gute Idee, Ihren Zoom-Client zu aktualisieren, indem Sie die aktuelle Version herunterladen, die auf der Seite „Downloads“ verfügbar ist .

Sichern Sie Ihr Treffen

Die Gewährleistung der Online-Sicherheit und Privatsphäre von Ihnen und Ihrem Publikum bei Videokonferenzen oder Gesprächen mit anderen sollte Ihr Hauptanliegen sein.

Verwenden Sie gesunden Menschenverstand und Best Practices für den Online-Datenschutz , die Sie bei der Verwendung einer webbasierten Anwendung anwenden würden. Nutzen Sie die folgenden Zoom-Funktionen, um Ihre Privatsphäre und Sicherheit bei Videokonferenzen zu schützen:

• Verwenden Sie immer einen Warteraum und lassen Sie nur Personen zu Ihrem Meeting zu, die Sie kennen.
• Sobald Ihre Teilnehmer beigetreten sind, stellen Sie sicher, dass Sie das Meeting sperren.
• Erwägen Sie entsprechend Ihrer Zielgruppe, die Bildschirmfreigabe nur auf den Meeting-Gastgeber zu beschränken.

Auf die oben genannten Funktionen kann über die Schaltfläche „Sicherheit“ in der Zoom-Meeting-Steuerung zugegriffen werden.

Hinweis: Sie können auch das Zoom-Webportal verwenden, um obligatorische Warteräume für Ihr Zoom-Konto zu aktivieren (kostenlos und kostenpflichtig). Navigieren Sie zur Seite Einstellungen des Abschnitts Persönlich . Wählen Sie dann die Registerkarte Besprechung und aktivieren Sie die Funktion wie unten gezeigt.

Ein Zoom Power-Benutzer werden

Zeigen Sie immer die Meeting-Steuerelemente an

Standardmäßig werden die Zoom-Meeting-Steuerelemente nur angezeigt, wenn Sie mit der Maus auf den Zoom-Client zeigen. Allerdings gibt es eine wenig bekannte Einstellung, mit der die Meeting-Steuerelemente immer angezeigt werden können .

Öffnen Sie Ihre Zoom - Einstellungsseite (klicken Sie auf das Zahnrad auf der Startseite Ihres Desktop-Clients; oder klicken Sie auf Ihren Zoom -Avatar und dann auf Einstellungen ). Aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Meeting-Steuerelemente immer anzeigen.

Starten Sie Zoom mit Ihrem Computer

Wenn Sie Zoom häufig verwenden, möchten Sie vielleicht, dass der Zoom-Desktop-Client automatisch ausgeführt wird, wenn Sie Ihren Computer starten.

Die nützliche Einstellungsanwendung hilft uns, entweder den Zoom-Client bei jedem Windows-Start zu öffnen oder alternativ die Anwendung zu starten, sie aber zur Verwendung in der Taskleiste minimiert zu lassen.

Verbessern Sie Ihren Videoauftritt

Eine weitere nützliche Zoom-Einstellung ist die Videodarstellung Touch up. So aktivieren Sie das:

• Schließen Sie Ihre Videokamera an.
• Öffnen Sie Ihren Zoom-Desktop-Client.
• Öffnen Sie dann die Seite Einstellungen .
• Gehen Sie zur Seite Video und markieren Sie das Feld Nachbessern .
• Verwenden Sie als Nächstes den Schieberegler, um kleinere Änderungen an Ihrem Video vorzunehmen. Ihre Einstellungen werden für nachfolgende Meetings, die Sie veranstalten oder denen Sie beitreten, gespeichert.

Ändern Sie Ihren Aufnahmeort

Wir haben bereits gesehen, dass Ihre Zoom-Aufzeichnungen unter Windows und macOS standardmäßig in Ihrem Home-Verzeichnis-Dokumentordner gespeichert werden. Sie können diesen Standardspeicherort jedoch ganz einfach direkt über das Einstellungsmenü Ihres Desktop-Clients ändern. Wir haben eine vollständige Anleitung zum Anpassen Ihrer Zoom-Aufnahmeorte .

Aktivieren Sie die Mehrfachbildschirmfreigabe

Möglicherweise haben Sie Besprechungen, bei denen Sie gemeinsam mit anderen Teilnehmern präsentieren möchten. Wie kann man das aktivieren? Klicken Sie in Ihren Zoom-Meeting-Steuerelementen auf den Bildschirm teilen und markieren Sie dann die Option Mehrere Teilnehmer, wie unten gezeigt.

Verwenden des Whiteboards

Whiteboarding ist eine wichtige Funktion für die Zusammenarbeit. Sie können ganz einfach ein Whiteboard einrichten und Ihre Teamzusammenarbeit auf die nächste Stufe heben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“, wählen Sie dann die Option „ Whiteboard “ und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Teilen “ . Verwenden Sie dann die Leinwand, um Ihre Ideen zu skizzieren und mit anderen zu teilen.

Sobald Sie fertig sind, können Sie den Inhalt des Whiteboards ganz einfach als PDF- oder PNG-Grafikdatei speichern.

Kommentieren Sie Ihr Meeting

Es gibt Fälle, in denen Sie möglicherweise die Präsentation, die Sie in Ihrem Zoom-Meeting teilen, mit Anmerkungen versehen müssen, um Ihren Standpunkt zu untermauern.

Sobald Sie mit dem Teilen beginnen, sehen Sie die Schaltfläche Kommentieren oben in Ihren Zoom Meetings-Fenstern.

Kommentieren von Zoom-Präsentationen

Die Verwendung der Anmerkungsfunktionen ist unkompliziert, und ähnlich wie bei Whiteboards können Sie Ihre Anmerkungen in eine Datei exportieren.

Verwenden Sie Zoom Breakout-Räume

Mit Zoom Meetings können Sie Ihr Publikum in kleinere Ad-hoc-Unterteams aufteilen.

Aktivieren Sie zunächst Breakout-Räume auf der Einstellungsseite des Zoom-Webportals.

Definieren Sie als Nächstes mithilfe der neu hinzugefügten Schaltfläche „Breakout-Räume “ in Ihren Meeting-Steuerelementen die erforderlichen Breakout-Räume und weisen Sie Ihre Teilnehmer zu.

Hinweis: Breakout-Räume in Zoom sind auch im kostenlosen Plan enthalten.

Umfrage einrichten

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Zoom-Plan haben, können Sie ganz einfach Umfragen und Umfragen erstellen. Ihr nächster Schritt besteht darin, die Umfrage direkt von der Zoom-Meeting-Leiste aus zu starten.

Eine weitere Option, die Sie vielleicht erkunden möchten, ist die Verwendung einer Drittanbieteranwendung wie SurveyMonkey , um Umfragen direkt von einem Zoom-Chat-Kanal aus durchzuführen.

Verwenden von Microsoft Teams

Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams verwendet, Sie aber Kunden oder Lieferanten haben, die Zoom verwenden, können Sie dennoch effizient zusammenarbeiten. Mit der Zoom-App für Microsoft Teams können Sie direkt von Ihrem Teams-Kanal aus Videokonferenzen abhalten und auf Zoom chatten. Die App ist im Zoom Marketplace frei verfügbar und muss über die Zoom-Website im Abschnitt Erweitert >> App Marketplace aktiviert werden.

Einpacken

Nun, das war eine ziemlich lange Liste mit Tipps und Tricks, die Ihnen hoffentlich dabei hilft, das Beste aus Zoom herauszuholen. Wenn der Leitfaden hilfreich war, können Sie ihn gerne in den sozialen Medien teilen. Wenn Sie Fragen, Kommentare und weitere tolle Tipps haben, hinterlassen Sie uns einen Kommentar. Danke 🙂