Wie blockiere ich die Meeting-Chat-Funktion in Microsoft Teams?

Hier ist eine Frage von Liam:

Ich wurde vom Management gebeten, bei der Durchführung einer Reihe von Townhall-Meetings mit Microsoft Teams zu helfen. Während des ersten Meetings gab es ziemlich viel Aktivität im Meeting-Chat, einschließlich Popup-Benachrichtigungen, die auftauchten . Das alles lenkte die Aufmerksamkeit vom Inhalt des Meetings ab. Ich denke, meine Frage ist, ob es eine Möglichkeit gibt, die Chat-Funktion in Teams für bestimmte Meetings zu unterdrücken, damit sich die Mitarbeiter auf die Inhalte konzentrieren können?

Blockieren des Meeting-Chats in Microsoft Teams

Vielen Dank für die Frage. Sie können die Chat-Funktion für ausgewählte Teams-Besprechungen ganz einfach deaktivieren. Tatsächlich haben wir diese Frage mehrmals erhalten, auch von Universitätslehrkräften, die Online-Kurse für ihre Studenten anbieten.

Benutzer von Microsoft Outlook-Kalender

• Navigieren Sie zu Ihrem Outlook-Kalender.
• Erstellen Sie eine neue Teams-Besprechung, oder suchen Sie Ihr vorhandenes Besprechungsereignis oder Ihre vorhandene Besprechungsserie .
• Klicken Sie im oberen Menü auf Einstellungen.
• Wählen Sie Besprechungsoptionen aus.
• Das Dialogfeld „Meeting-Optionen“ wird geöffnet.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü Meeting-Chat zulassen die Option Deaktiviert aus.
• Fahren Sie zuletzt fort und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Benutzer von Microsoft Teams-Kalender

• Klicken Sie in der Taskleiste auf der linken Seite des Teams auf das Kalendersymbol.
• Erstellen Sie eine Teams-Besprechung oder finden Sie Ihre Besprechungsserie oder Ihr Ereignis.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Meeting und wählen Sie „Bearbeiten“ und dann „Meeting-Optionen“.
• Wählen Sie im Feld Besprechung zulassen die Option Deaktiviert aus.

• Klicken Sie auf Speichern.

Wichtige Notizen

• Das Deaktivieren des Chats kann nur vom Meeting-Gastgeber vorgenommen werden.
• Sobald der Chat deaktiviert ist, können sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer keine Chat-Nachrichten posten.
• Es gibt eine Option, um nur den Chat während des Meetings zuzulassen. Dadurch können Besprechungsteilnehmer nur während der Besprechung chatten und der Chat vor und nach der Besprechung deaktiviert werden.