Wie erstelle ich einen Cisco Webex-Termin in Outlook?

Hier eine Leserfrage:

Wir verwalten unseren Teamkalender mit Microsoft Outlook. Wir haben gerade begonnen, mit einem neuen Kunden in Kontakt zu treten, der Webex als Online-Collaboration-Tool verwenden muss. Hier ist eine Frage an Sie: Wie plane ich Webex-Meetings und -Termine in Outlook 2019? Gibt es eine Software, die auf meinem Windows-Laptop installiert werden sollte, um dies zu ermöglichen?

Vielen Dank für Ihre Frage. Webex hat ein kleines Plugin für Outlook, das verwendet werden kann, um neue Meetings in Webex zu planen und diese als Einträge im Outlook-Kalender anzuzeigen. In diesem Beitrag behandeln wir die Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wenn Sie auch Teams verwenden, sollten Sie sich vielleicht auch unser Tutorial zum Planen von Teambesprechungen mit Outlook ansehen .

Installieren Sie die Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge:

•  Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten bei der Webex-Site an. 
• Klicken Sie   oben links auf der Website  auf das Profil und wählen Sie Zu Ihrer Webex Meetings-Site gehen aus.

• Geben Sie Ihr  Feedback  in die Eingabeaufforderung ein und klicken Sie auf  Gehen Sie zu Ihrer Webex Meetings-Site . 

• Es leitet uns zur Webex-Meeting-Site weiter.
• Wählen Sie auf der Webex-Meeting-Site  im linken Bereich Downloads  aus. 
• Scrollen Sie nach unten, um die  Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge  zu finden , und wählen Sie  Herunterladen aus .

• Nachdem der Download abgeschlossen ist, installieren Sie die Software auf Ihrem Computer und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.

Webex in Outlook einrichten:

• Fahren Sie fort und starten Sie Ihre Outlook-Anwendung neu. Sobald es zurückkommt, sollten Sie das Symbol „Meeting planen“ in der Multifunktionsleiste sehen.
• Klicken Sie auf das Dropdown-   Menü Besprechung  planen und wählen Sie Einstellungen aus .

• Klicken  Sie auf Mein persönlicher Raum  und vergewissern Sie sich, dass Sie alle Details korrekt hinzugefügt haben.
• Fahren Sie jetzt fort und  klicken Sie auf der Webex-Site auf Meinen persönlichen Raum bearbeiten  , um die Details zu ändern. 
• Klicken Sie auf das  Dropdown-Menü Meeting ansetzen und wählen Sie  Webex  -Meeting ansetzen  aus, um das Webex-Meeting in Outlook einzurichten.