Wie füge ich einen Link zu Dateien und Websites in Microsoft Teams hinzu?

Hier ist eine Frage von Eddy:

Hallo Leute, ich arbeite als Projektmanagement-Administrator und unter anderem mit der Pflege einiger Gruppen/Kanäle in Microsoft Teams. Für eines der Teams muss ich ein paar Links zu einer externen Website und zu einer Datei hinzufügen, die wir von einem unserer Kanäle auf SharePoint speichern. Können Sie erklären, wie ich eine URL in externe Websites und in Dateien von Microsoft Teams einfügen kann?

Vielen Dank für die Fragen, in diesem kurzen Tutorial werden wir mehrere Fälle behandeln. Lesen Sie weiter für weitere Details.

Fügen Sie eine Website-Registerkarte in Teams ein

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

• Navigieren Sie zunächst zu dem Kanal, von dem Sie Ihren Link hinzufügen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Tab hinzufügen (+).

• Der Dialog Registerkarte hinzufügen wird geöffnet.

• Als nächstes klicken Sie auf die Option Website.
• Geben Sie den Registerkartennamen und die URL in das Dialogfeld ein und klicken Sie dann auf Weiter. Stellen Sie sicher, dass Sie das https://-Protokoll in Ihrer URL verwenden.

• Die Website wird wie unten gezeigt als neuer Tab in Ihrem Kanal angezeigt.

• Der Website-Link wurde als Registerkarte hinzugefügt und kann von internen und Gastbenutzern aufgerufen werden, die auf den Kanal zugreifen.

Hinzufügen eines Hyperlinks zu einer Datei aus einem Kanal

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Links zu Dateien aus Teams hinzuzufügen:

• Wenn Sie eine Verknüpfung zu Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF oder einem Microsoft-Formular herstellen möchten, können Sie einen Link zu einer Datei als Registerkarte in Ihrem Kanal hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie Ihr Dokument zuerst in einen Ihrer Kanalordner hochladen müssen.
• Sie können auch eine SharePoint-Bibliothek hinzufügen, indem Sie Ihrem Kanal eine bestimmte Dokumentbibliothek hinzufügen.
• Schließlich können Sie Teams einen Cloud-Speicherlink hinzufügen, um auf Dateien zuzugreifen, die in Cloud-Speichern von Drittanbietern wie Dropbox, Google Drive und Box gespeichert sind.

Erstellen Sie eine Team-URL-Liste (Hinzufügen mehrerer Links)

Was ist, wenn Sie daran interessiert sind, Ihrem Kanal mehrere Links anstelle einer einzelnen URL hinzuzufügen? In diesem Fall sollten Sie die Verwendung einer Microsoft Teams-Liste in Erwägung ziehen.

Du kannst eine Liste erstellen und deinem Kanal als Tab hinzufügen. Sobald die Liste definiert ist, können Sie sie nach Bedarf mit mehreren URLs füllen, damit sie für Ihre Kanalbenutzer leicht verfügbar ist.

Wir werden Teamlisten in einem Folge-Tutorial ausführlicher behandeln.

Die Registerkarte „Website“ fehlt in Teams

Falls die Option zum Hinzufügen einer Website zu Ihrem Kanal nicht verfügbar ist, sollten Sie sich an Ihren Teams-Administrator wenden, um weitere Hilfe zu erhalten