Block 1.5
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Wie füge ich Microsoft Teams zu Outlook hinzu?
Hier ist eine Frage von Dolly:
An meinem vorherigen Arbeitsplatz haben wir mit Google Kalender und Zoom gearbeitet und sind für die Kommunikation und Zusammenarbeit gerade auf Microsoft Outlook und Teams umgestiegen . Ich verstehe, dass ich ein Teams-Meeting direkt in Outlook planen kann . Die Herausforderung besteht darin, dass ich auf dem Microsoft Outlook 365-Desktop keine Teams-Schaltfläche sehe. Wissen Sie, warum mein Outlook Microsoft Teams nicht anzeigt? Ist es deaktiviert?
Danke für die Frage, siehe unsere Antwort unten.
Teams-Add-In fehlt oder ist in Outlook deaktiviert
Das Teams für Microsoft Office-Add-In (von Microsoft), das zum Verknüpfen von Teams und Outlook erforderlich ist, wird automatisch installiert, wenn Sie Teams auf einem Computer einrichten, auf dem Microsoft Office 365/2019/206 installiert ist.
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Teams auf Ihrem Computer installiert ist
- Die Hauptannahme ist, dass die Anwendung Outlook 365, 2019 oder 2016 auf Ihrem Windows-Computer installiert ist. Wenn Sie derzeit den Desktop-Client verwenden, fahren Sie bitte mit Schritt 2 unten fort.
- Stellen Sie zunächst sicher, dass die Microsoft Teams-Desktop-App auf Ihrem Computer installiert ist. Sie können das ganz einfach tun, indem Sie:
- Klicken Sie auf die Suchlupe in Ihrer Windows-Taskleiste.
- Geben Sie dann einfach hinzufügen ein und klicken Sie auf die Verknüpfung zu den Einstellungen zum Hinzufügen oder Entfernen von Programmen .
- Scrollen Sie in der Liste Apps und Features nach unten und vergewissern Sie sich, dass ein Eintrag für Microsoft Teams vorhanden ist.
- Wenn Sie keinen Teams-Eintrag sehen, laden Sie bitte Teams herunter und installieren Sie es, oder bitten Sie Ihre IT-Teams, Ihnen bei der Installation zu helfen.
Schritt 2: Aktivieren Sie das Microsoft Teams Outlook-Add-in
Wenn sowohl Outlook als auch Teams installiert sind, sollte in Ihrer Outlook-Kalender-App eine Teams-Schaltfläche angezeigt werden, wie unten gezeigt.
Wenn dies nicht der Fall ist, ist höchstwahrscheinlich Ihr Teams-Add-in für Office deaktiviert. Bitte gehen Sie zur Behebung wie folgt vor:
- Klicken Sie in Outlook auf den Menüpunkt Datei .
- Wählen Sie dann das Menü Optionen und dann Add-Ins .
- Unten im Add -Ins -Dialog sehen Sie ein Dropdown-Menü. Fahren Sie fort und wählen Sie COM-Addins aus und klicken Sie auf Go .
- Überprüfen Sie nun das Microsoft Teams-Add-In für den Office-Eintrag und klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld COM-Add-Ins zu schließen.
- Kehren Sie zu Ihrem Outlook- Kalender zurück. Sie sollten jetzt einen Microsoft Teams-Abschnitt in Ihrem Menüband sehen, wie oben gezeigt.
Schritt 3: Fehlerbehebung bei Ihrer Installation
Wenn all dies nicht geholfen hat, fahren Sie bitte fort und gehen Sie wie folgt vor:
- Speichern Sie alle geöffneten Dateien.
- Schließen Sie Ihre bestehenden Programme.
- Starten Sie Ihren PC neu.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook und versuchen Sie es erneut.
Create a Teams Meeting in the Outlook Client
When you install the Teams client on your computer, it will install an add-in to Outlook that provides a new option when you're creating a meeting. The option is available in the Home > New Items menu.
It's also available in the ribbon of a new Meeting request.
When you click one of these options, the meeting request will change to include a location of "Microsoft Teams Meeting" and a link in the body of the request that attendees can click on to join the meeting.
Create a Teams Meeting in Outlook Online
When you install the Teams client on your computer, it will install an add-in to Outlook that provides a new option when you're creating a meeting. In Outlook Online, the option is available in the meeting request.
Toggle the setting on to make it a Teams meeting. Unlike Teams meetings you create in the Outlook client, nothing changes in the Outlook Online meeting request, but once you've sent the meeting request, the Teams link will appear in the event in your calendar.
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