Wie fügt man Dateien in Teams-Meeting-Chats und Kanalgesprächen an?

Hier eine kurze Frage von George:

In meinem vorherigen Job haben wir Zoom to für Meetings und Online-Zusammenarbeit verwendet. Da wir Microsoft Teams implementieren , würde ich mich freuen, mehr über das Anhängen von Tabellenkalkulationen, PowerPoint-Präsentationen, Bildern und Videos an Teams-Gespräche zu erfahren.

Senden Sie Dateien in Teams-Besprechung

Wenn Sie Dateien in Ihrer Teams-Besprechung freigeben möchten, können Sie dies direkt über das Unterhaltungsfenster der Besprechung tun.

Channel-Meetings

• Nehmen Sie an Ihrem Kanalteam-Meeting teil.
• Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf die Schaltfläche Unterhaltung anzeigen.

• Das Meeting-Chat-Panel wird geöffnet.
• Klicken Sie am Ende des Dialogs auf die Schaltfläche Anhängen (sieht aus wie eine Büroklammer).

• Wählen Sie nun aus, ob Sie Dateien, die bereits in einem Ihrer Teams-Kanäle geteilt oder auf OneDrive gespeichert wurden, lieber hochladen möchten, oder ob Sie eine neue Datei in Teams hochladen möchten.
• Wählen Sie dann aus, ob Sie einen Link zu der Datei freigeben möchten, oder laden Sie sie alternativ zuerst in einen Ihrer Teamkanalordner hoch.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden (sieht aus wie ein Pfeil).
• Beachten Sie, dass Dateianhänge, die in Kanalbesprechungen geteilt werden, auf der Registerkarte „Posts“ des Teams-Kanals als neue Unterhaltung protokolliert werden.

Regelmäßige Teammeetings

In Teams-Meetings ist der Prozess fast wie zuvor beschrieben. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie Links zu in OneDrive gespeicherten Dateien posten oder alternativ eine Datei hochladen können. Beachten Sie, dass die hochgeladenen Dateien im Verzeichnis „OneDrive Microsoft Teams Chat Files“ gespeichert werden.

Anhängen von Dateien in Kanalunterhaltungen

Sobald das Team anfängt, Microsoft Teams häufiger zu verwenden, werden Sie feststellen, dass die meisten Datei- und Ordnerfreigaben in Teams über die Registerkarte „Channels Posts“ erfolgen. Dies ist eine viel einfachere Methode, um sicherzustellen, dass alle an denselben Dateien arbeiten, anstatt Dokumente zu duplizieren.

Um eine Datei im Team-Chat anzuhängen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

• Navigieren Sie in Teams zu Ihrem Kanal.
• Öffnen Sie die Registerkarte Beiträge .
• Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Neue Unterhaltung .

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Anhängen “ und wählen Sie aus, ob Sie eine aktuelle Datei, eine Datei aus Ihren Kanaldateien oder eine Datei aus OneDrive veröffentlichen oder eine neue Datei hochladen möchten. Vielleicht möchten Sie einen kleinen Einstieg / eine Beschreibung des Dokuments hinzufügen, das Sie senden. Etwas wie: „Leute, werfen Sie bitte einen Blick auf den neuen Q3-Excel-Verkaufsbericht“.
• Wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie einen Link teilen oder das Dokument zuerst in Ihre Kanaldateien hochladen möchten.
• Klicken Sie auf Senden .

Es ist keine Anhängeoption vorhanden

Wenn Sie ein externer Benutzer sind, sehen Sie möglicherweise die Schaltfläche „Anhängen“ im Teams-Chat nicht und können daher keine Dateien anhängen. Dies liegt daran, dass Sie kein OneDrive for Business-Konto in der Organisation eingerichtet haben, die Microsoft Teams hostet. Ich würde Ihnen empfehlen, dieses Thema mit Ihrem Sponsor/Kunden zu besprechen.