Wie ändere ich den Standardbrowser von Microsoft Teams?
Erfahren Sie, wie Sie den Webbrowser für die Verwendung in MS Teams einstellen.
Dies ist eine Frage von Elena:
Ich arbeite als Projektmanager für ein Bauunternehmen und habe die Aufgabe, einen gemeinsamen Verfahrensordner zu pflegen. Die Herausforderung besteht darin, andere, die nicht unbedingt für unser Unternehmen arbeiten, auf seine Inhalte zugreifen zu lassen. Bisher ist es mir nicht möglich, einen Dokumentenordner mit externen Benutzern sowie unseren Teammitgliedern zu teilen. Die einzige Lösung, die wir hatten, war die Verwendung eines OneDrive-Ordners. Haben Sie weitere Ideen, wie Sie anderen den Zugriff auf unseren Ordner „Geteilte Dokumente“ ermöglichen und ihn trotzdem in Microsoft Teams leicht zugänglich haben?
Vielen Dank für Ihre Frage. Im Folgenden erläutern wir drei Methoden, die Sie potenziell verwenden könnten, um die gemeinsame Nutzung Ihrer Dateien mit dem Team zu erleichtern. Der Beitrag wurde mit Windows 10 geschrieben, ist aber größtenteils vollständig für Windows 11 und macOS anwendbar.
Ordner in Microsoft Teams freigeben
Verwenden Sie SharePoint-Dokumentbibliotheken
Bis heute gibt es keine einfache Teams-Funktion, mit der Sie einen Ordner in Ihrer Kanalordnerstruktur freigeben können . Sobald Sie eine Datei oder einen Ordner in Teams hochgeladen haben, werden Ihre Dateien tatsächlich in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert, sodass Sie Ihren Ordner problemlos freigeben können.
Geben Sie einen Ordner mit OneDrive frei
Eine weitere einfache Möglichkeit, Dateien und Ordner freizugeben, ist die Verwendung von OneDrive.
Zugriff auf Teams-Ordner über DropBox, Google Drive oder ein anderes Cloud-Laufwerk
Um mit externen Partnern zu teilen, die OneDrive nicht verwenden, können Sie die Option Externen Cloud-Speicher hinzufügen verwenden.
Erlauben Sie Gastzugriff auf einen Teams-Kanal
Die letzte Methode, die wir behandeln werden, ist das Teilen mit externen Parteien direkt von Ihrem Teams-Kanal aus. Dazu müssen Sie zunächst die externen Benutzer nach Bedarf als Gäste zu Ihren relevanten Teams und privaten Kanälen hinzufügen.
Ordner über den Teams-Chat senden
Der Vollständigkeit halber wollten wir auch die Möglichkeit erwähnen, einen Link zu einem bestimmten Ordner über den Teams-Chat und Outlook zu senden.
Freigabeordner in Outlook
Um unseren Teams-Ordner über Outlook zu senden, können Sie den Link abrufen, wie im vorherigen Abschnitt gezeigt. Fügen Sie als Nächstes den Link zu Ihrem Teams-Ordner in eine Outlook-E-Mail ein und senden Sie ihn an Ihre Empfänger. Beachten Sie, dass sowohl interne als auch externe Benutzer Lesezugriff auf den Teams-Kanal benötigen, um auf die Inhalte zugreifen zu können.
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