Wie greifen Sie im Windows-Datei-Explorer auf Ihre Microsoft Teams-Ordner zu?

Hier ist eine Frage von Betty:

Unsere Organisation nutzt Microsoft Teams ziemlich umfangreich und so ziemlich für jede Arbeitsgruppe, der ich angehöre, haben wir ein dediziertes Team für Online-Zusammenarbeit, Gruppenchat und Dateifreigabe. Eine Frage, die ich hatte, bezog sich auf den einfacheren Zugriff auf meine Teams-Dateien. Wenn ich heute eine Datei ändern muss, die in unserem Teams-Ordner verfügbar ist, muss ich zuerst auf Teams zugreifen und nach der Datei suchen. Ich würde die Datei lieber einem Laufwerk (Cloud oder lokal) im Datei-Explorer zuordnen. Irgendeine Idee, wie man das macht. Wenn es hilft, habe ich Microsoft Windows 10 und OneDrive for Business auf meinem Laptop installiert. Irgendwelche Ideen werden sehr geschätzt!

Danke für die Frage, hier kommen wir mit unserer Antwort.

Teams-Ordner im Datei-Explorer anzeigen

Bitte befolgen Sie diesen Schritt-für-Schritt-Prozess, um Ihre relevanten Microsoft Teams-Ordner im Datei-Explorer zuzuordnen.

Melden Sie sich zunächst bei Microsoft Teams an und greifen Sie auf Ihren relevanten Kanal zu.
Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Dateien.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auf SharePoint öffnen, wie unten gezeigt

Ihnen wird nun die SharePoint-Site angezeigt, die alle Dateien im Zusammenhang mit Ihrem Team hostet.
Gehen Sie jetzt weiter und drücken Sie die Sync-Taste. Dadurch werden Ihre Kanaldateien mit Ihrem Computer synchronisiert und für den Zugriff über den Datei-Explorer verfügbar gemacht.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, autorisieren Sie SharePoint für die Interaktion mit OneDrive.
Die Synchronisierung Ihrer Dateien dauert je nach Anzahl der Dateien und Ihrer Netzwerkgeschwindigkeit einige Augenblicke.
Öffnen Sie nun Ihren Datei-Explorer (drücken Sie die Windows-Taste + E). Beachten Sie, dass Sie ein Symbol sehen, das auf einen neuen Ordner zeigt, der nach Ihrer Organisation benannt ist. Sie finden das neue Symbol unter Ihrer OneDrive-Verknüpfung.

Fügen Sie eine Verknüpfung zu Teams-Dateien hinzu, die auf SharePoint gespeichert sind

Eine andere mögliche Lösung besteht darin, einfach eine Verknüpfung von Ihrem OneDrive for Business zu den in SharePoint gespeicherten Teams-Dateien zu erstellen. Der Ablauf ist ganz einfach:

Greifen Sie wie oben gezeigt auf die SharePoint-Seite Ihres Teams-Kanals zu.
Klicken Sie auf Verknüpfung zu One Drive hinzufügen.
Eine nach Ihrem Kanal und Team benannte Verknüpfung ist unter Meine Dateien in One Drive verfügbar.
Dateien werden gemäß Ihren Synchronisierungseinstellungen/Zeitplan in One Drive synchronisiert.

Beachten Sie, dass Sie auch ganz einfach eine Link-Tour-Teams-Dateien von Ihrem Desktop hinzufügen können.

Entfernen Sie den Teams-Ordner aus dem Datei-Explorer

Wenn Sie den Teams-Ordner aus dem Explorer entfernen möchten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass er nicht mehr synchronisiert wird.

Öffnen Sie Ihre OneDrive-Anwendung (von Ihrer Taskleiste auf der rechten Seite Ihrer Taskleiste).
Drücken Sie alternativ Windows + S, um die Windows-Suche zu öffnen, und geben Sie dann OneDrive gefolgt von der Eingabetaste ein.
Klicken Sie auf OneDrive auf Hilfe und Einstellungen .
Klicken Sie dann auf Einstellungen .
Navigieren Sie dann zur Registerkarte Konto .
Fahren Sie zuletzt fort und klicken Sie neben dem relevanten Teams-Kanal, den Sie synchronisieren möchten, auf Stop Sync c.
Wenn Sie keine anderen Ordner mehr zum Aufheben der Synchronisierung haben, werden Sie aufgefordert, die Verknüpfung Ihres Kontos mit OneDrive aufzuheben.

Wie synchronisiere ich Teams-Dateien mit dem lokalen Computer?

Schritt 1: Gehen Sie zu einem Ordner, den Sie mit Ihrem Computer synchronisieren möchten

Während Sie Ihr Team aufbauen, erstellen Sie eine Vielzahl von Kanälen. Kanäle repräsentieren verschiedene Projekte, Themen oder Initiativen innerhalb Ihres Teams. Ich stelle mir Kanäle als Unterordner in einem größeren Ordner (Team) vor. Jeder Kanal verfügt über einen Abschnitt „Dateien“, in dem Dokumente und Ordner für diesen Kanal gespeichert werden. Mit OneDrive können wir im Abschnitt „Dateien“ eine lokale Kopie von Ordnern und Dateien erstellen. Alle im Dateibereich dieses Kanals gespeicherten Dateien werden auf den Computern der Teammitglieder angezeigt, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

In diesem Beispiel erstelle ich eine lokale Kopie des General Channel von meinem DWP-PS-Offshore-Team.

Miniaturbild 1 des Blogbeitrags mit dem Titel „Wie synchronisiert man Teams-Dateien mit dem lokalen Computer?“

Schritt 2: Öffnen Sie den Ordner in SharePoint:

Um auf das benötigte Synchronisierungstool zuzugreifen, müssen wir den Abschnitt „Datei“ im großen Bruder von Team, SharePoint, öffnen. Navigieren Sie im Abschnitt „Dateien“ des Kanals zu dem Ordner , den Sie mit Ihrem Computer synchronisieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen in SharePoint Link. Dadurch wird eine Webseite geöffnet (möglicherweise müssen Sie sich bei Office365 anmelden), auf der der Dateiabschnitt des Kanals in SharePoint angezeigt wird. Suchen Sie das Symbol Synchronisieren in der Symbolleiste der SharePoint-Seite und klicken Sie darauf.

Miniaturbild 2 des Blogbeitrags mit dem Titel „Wie synchronisiert man Teams-Dateien mit dem lokalen Computer?“

Schritt 3: Synchronisieren Sie den Ordner in OneDrive:

Wenn Sie auf Synchronisieren klicken, wird ein Berechtigungsfenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie OneDrive zum Ausführen der Synchronisierungsaktion verwenden möchten . Nach der Bestätigung wird die Synchronisierung gestartet. Sie können das Schließen des Popup-Fensters, das den Start der Synchronisierung bestätigt, ignorieren.

Hinweis: Abhängig von der Menge der zu synchronisierenden Daten kann der Vorgang einige Minuten dauern.

Miniaturbild 3 des Blogbeitrags mit dem Titel „Wie synchronisiert man Teams-Dateien mit dem lokalen Computer?“

Schritt 4: Ihre Daten sind jetzt auf Ihrem lokalen Computer verfügbar:

Um die synchronisierten oder synchronisierten Dateien anzuzeigen, können Sie auf diesen Ordner zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste (Windows) auf den OneDrive-Client klicken in der Nähe der Uhr in der unteren rechten Ecke.

Miniaturbild 4 des Blogbeitrags mit dem Titel „Wie synchronisiert man Teams-Dateien mit dem lokalen Computer?“

Ein paar Punkte, die Sie beachten sollten:

Sie können diesen Ordner wie jeden anderen Ordner auf Ihrem Computer behandeln. Öffnen und speichern Sie Dateien darin und sie stehen anderen Mitgliedern Ihres Teams zur Verfügung.
Diese Dateien werden synchronisiert. Wenn Sie aus Ihrem lokalen Ordner löschen, wird es auch in der Webversion gelöscht. Für jeden. Gelöschte Dateien finden Sie im Papierkorb in der SharePoint-Ansicht Ihrer Kanaldateien (siehe zweiter Schritt).
Sie können die Berechtigungen für diese Synchronisierung nicht anpassen. Jedes Teammitglied hat die Möglichkeit, Ordner und Dateien zu erstellen und zu löschen. Genau wie in Teams.
Der Zugriff auf diese Dateien wird durch die Mitgliedschaft im Team bestimmt. Es liegt in der Verantwortung des Teambesitzers, die Mitgliedschaft regelmäßig zu überprüfen, um festzustellen, ob der Zugriff auf Ressourcen noch angemessen ist.
Es kann einige Minuten dauern, bis große Dateien, die in Ihrem lokalen Synchronisierungsordner gespeichert sind, alle Teammitglieder erreichen, die diesen Ordner synchronisieren.

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