Wie ändere ich den Standardbrowser von Microsoft Teams?
Erfahren Sie, wie Sie den Webbrowser für die Verwendung in MS Teams einstellen.
Hier ist eine Frage von Stephie:
Kürzlich wurde ich beauftragt, die Wartung mehrerer Microsoft-Teams von einem Kollegen zu übernehmen, der das Unternehmen verlassen hat. Eine Herausforderung, auf die ich in letzter Zeit gestoßen bin, ist die gemeinsame Nutzung von Word-, PDF- und Excel-Dateien, die in Microsoft Teams gespeichert sind, mit internen und externen Benutzern, die Outlook 365 verwenden. Irgendwelche Hinweise / Best Practices, die Sie empfehlen können?
Vielen Dank für Ihre Frage. In unserer Antwort möchten wir Ihnen eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung geben, die Sie verwenden können, um die Dateifreigabe über Outlook zu erleichtern. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr als eine Datei freizugeben, sollten Sie sich vielleicht unser Tutorial zum Freigeben von Teams-Ordnern ansehen .
Freigeben von Dateien aus Teams in Outlook
Kopieren Sie den Team-Dateilink
Die einfachste Möglichkeit, den Zugriff auf eine in Teams gespeicherte Datei mit internen und externen Parteien zu teilen, besteht darin, den Link dazu einfach in Ihre Outlook-E-Mail einzubetten.
Legen Sie Dateiberechtigungen für Teams fest
Wichtiger Hinweis: Standardfreigabeberechtigungen werden in der Regel von Ihrem IT-Team festgelegt. Vielleicht möchten Sie mit ihnen diskutieren, wenn diese nicht Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
Fügen Sie Ihren Link zu einer Outlook-E-Mail oder -Besprechung hinzu
Hinweis: Sie können den gleichen Vorgang mit jedem E-Mail-Client eines Drittanbieters anwenden – wie z. B. GMail.
Teilen des Links zu Teams-Dateien mit Kanalmitgliedern
Eine alternative Möglichkeit, Dateien aus Teams mit Ihren Kanalmitgliedern (internen oder externen Parteien) zu teilen, ist über die Registerkarte Beiträge.
Dateifreigabe für Outlook funktioniert nicht
Die Dateifreigabe in Teams ist ziemlich einfach. Wie oben erwähnt, werden die Freigabeoptionen für Dateiberechtigungen von Ihren IT-Abteilungen oder Teams-Administratoren geregelt. Falls externe Parteien Ihre Dateien nicht öffnen oder bearbeiten können, möchten Sie vielleicht herausfinden, ob Ihre Teams-Organisations-/Kanaleinstellungen externen Parteien erlauben, mit von Ihnen freigegebenen Dateien zu interagieren.
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