Wie können Sie das Thema und die Uhrzeit Ihres Zoom-Meetings ändern?

Hier ist eine Frage, die wir von Rick erhalten haben:

Hallo Leute, ich habe vor einiger Zeit mit Zoom angefangen und habe eine einfache Frage. Ich muss ein paar Änderungen an einem bestehenden Meeting vornehmen, z. B. das Thema und das Meeting-Passwort. Ist das überhaupt möglich, nachdem ich das Meeting über Outlook gesendet habe? Wenn ja, wie kann man das am einfachsten bewerkstelligen? Danke für jede Hilfe.

Danke für die Frage, hier ist unsere Antwort.

Ändern Sie ein vorhandenes Meeting-Thema in Zoom

Der Besprechungsfokus und die Teilnehmer können sich von Zeit zu Zeit ändern, daher müssen Sie möglicherweise das Besprechungsthema aktualisieren. Es ist eigentlich ganz einfach.

  • Zoom öffnen.
  • Rechts sehen Sie die Liste der geplanten Meetings.
  • Suchen Sie das einzelne oder wiederkehrende Meeting, das Sie anpassen möchten.
  • In unserem Fall wäre das Eddys Treffen, wie unten gezeigt.
  • Wie können Sie das Thema und die Uhrzeit Ihres Zoom-Meetings ändern?

  • Gehen Sie voran und drücken Sie die 3-Punkte … neben dem Meeting-Namen.
  • Wählen Sie nun Bearbeiten aus .
  • Fahren Sie fort und ändern Sie das Besprechungsthema, die Uhrzeit, die Dauer und die Zeitzone nach Bedarf. Siehe unten:

Wie können Sie das Thema und die Uhrzeit Ihres Zoom-Meetings ändern?

  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Gemäß den in der Besprechung angegebenen Kalendereinstellungen ruft Zoom nun Outlook, Google Kalender auf oder fordert Sie auf, die neuen Besprechungsdetails als ics (Kalenderdatei) zu speichern oder in die Zwischenablage zu kopieren. Als Besprechungsorganisator sollten Sie die geänderte Besprechungseinladung erneut an Ihre Mitteilnehmer senden, damit alle mit Ihren Änderungen auf dem Laufenden sind.

Ändern Sie Ihr Zoom-Meeting-Passwort

Eine Folgefrage, die ich erhielt, betraf die Änderung eines bestimmten Meeting-Passworts, das normalerweise für Teilnehmer generiert wird, die sich in ein Zoom-Meeting einwählen.

Der Prozess ist ziemlich ähnlich dem, den wir im vorherigen Abschnitt dieses Artikels beschrieben haben.

  • Öffnen Sie zunächst Ihre Besprechungseinladung zur Bearbeitung.
  • Navigieren Sie dann zum Abschnitt Sicherheit.
  • Als nächstes ändern Sie das Passwort manuell.
  • Klicken Sie auf Speichern.
  • Senden Sie die neuen Besprechungsdetails erneut über Outlook, Google Kalender oder Ihren bevorzugten Kalenderanbieter.

So verstehen Sie die Meeting-ID

Die Besprechungs-ID ist die Besprechungsnummer, die einer geplanten Besprechung zugeordnet ist. Alle Zoom-Meetings haben eine eindeutige Meeting-ID, die im Einladungstext des Meetings enthalten ist.

Wichtige Informationen zu Meeting-IDs:

  • Sie können Ihr Meeting jederzeit beginnen, nachdem Sie es geplant haben. 
  • Einmalige Besprechungs-ID läuft 30 Tage nach der Planung oder dem letzten Start der Besprechung ab; Die Besprechung endet nach dem Datum, an dem sie geplant war, und nicht an dem Datum, an dem sie geplant war. Sie können die gleiche Meeting-ID auch innerhalb von 30 Tagen neu starten.  
  • Eine wiederkehrende Besprechungs-ID läuft 365 Tage nach Beginn der Besprechung bei der letzten Veranstaltung ab. Sie können die Besprechungs-ID für zukünftige Ereignisse wiederverwenden.

So planen Sie ein Zoom-Meeting neu

  • Wenn Sie eine Besprechung verschieben müssen, aktualisieren Sie einfach Ihren Zeitplan in Ihrem Kalender.
  • Es ist nicht erforderlich, die Besprechung im Zoom-Planer zu aktualisieren, es sei denn, der neue Termin liegt bei einer einmaligen Besprechung mehr als 30 Tage entfernt. 

So fügen Sie Einladungsteilnehmer hinzu oder löschen sie

  • Wenn Sie Teilnehmer hinzufügen oder löschen müssen, können Sie dies über Ihren Kalender tun (An: oder Gäste in Kalendern hinzufügen). 
  • Es ist nicht erforderlich, das Meeting im Zoom-Planer zu aktualisieren. 

So bearbeiten Sie Ihr geplantes Meeting im Zoom-Client

  • Klicken Sie auf die Registerkarte BesprechungenBevorstehende , suchen Sie und Wählen Sie die Besprechung aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten. 
  • Sie können damit die geplante Zeit aktualisieren. Dies ist jedoch nicht erforderlich, da das Meeting jederzeit gestartet werden kann, solange es zur Bearbeitung verfügbar ist. 

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