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Wie lade ich die Teilnehmerliste eines Microsoft Teams-Meetings herunter?
Hier ist eine Frage von Ivanna:
Mein Vorgesetzter hat mich gebeten, einen Anwesenheitsbericht über unsere regelmäßigen Gruppentreffen zu erstellen, die wir über Microsoft Teams abgehalten haben. Mir ist eine Möglichkeit bekannt, die Teilnehmerliste während des Meetings zu erhalten. Meine Frage ist, ob es eine einfache Möglichkeit gibt, Anwesenheitsberichte für in der Vergangenheit abgehaltene Sitzungen zu erhalten. Ich habe an verschiedenen Orten gesucht, aber die Liste wird nicht angezeigt. Irgendwelche Ideen, wie man hier vorgehen kann?
Speichern Sie die Teilnehmerliste während einer Teams-Besprechung
Wenn Sie der Meeting-Gastgeber sind, können Sie den Meeting-Bericht folgendermaßen erhalten:
- Klicken Sie während des Teams-Meetings auf das Symbol Teilnehmer anzeigen, das im oberen Menü Ihres Teams verfügbar ist.
- Klicken Sie dann neben der Teilnehmerliste auf das Auslassungszeichen (…) und wählen Sie Anwesenheitsliste herunterladen aus, wie in der Abbildung unten gezeigt.
- Der als CSV-Datei generierte Bericht wird in Ihren standardmäßigen Teams-Downloadordner heruntergeladen .
Greifen Sie nach der Teams-Besprechung auf den Teilnehmerbericht zu
Sie können auch ganz einfach einen Bericht aus der Teams-Anwendung für Meetings generieren, die in der Vergangenheit stattgefunden haben, vorausgesetzt, Sie sind der Meeting-Gastgeber oder der Teams-Administrator.
- Gehen Sie auf Ihrem Computer vor und öffnen Sie die Microsoft Teams-Anwendung.
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol in der linken Menüleiste. Wenn Sie die Kalender-App nicht sehen, klicken Sie auf das Auslassungszeichen (…) und suchen Sie in der Liste der verfügbaren Apps danach, die Ihr IT-Administrator für Ihre Organisation zur Verfügung gestellt hat.
- Suchen Sie Ihr Meeting im Kalender.
- Doppelklicken Sie auf den Besprechungseintrag im Kalender.
- Wählen Sie in der oberen Menüleiste die Registerkarte Chat aus.
- Laden Sie den Anwesenheitsbericht aus dem Meeting-Chat-Dialog herunter.
- Beachten Sie, dass Sie die Besprechungsteilnehmer auch auf der Registerkarte Anwesenheit sehen können.
Viel Spaß mit Teams 🙂
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