Wie nehme ich an einer geplanten Audio- oder Videobesprechung von Microsoft Teams teil?

Hier ist eine Frage, die wir von Eva bekommen haben:

Ich habe in weniger als drei Wochen einen Termin mit einem wichtigen Kunden. In der Outlook-Einladung, die ich erhalten habe, gibt es einen Microsoft Teams-Link, den ich verwenden sollte, um dem Meeting beizutreten. Ich möchte sicherstellen, dass ich die gesamte relevante Logistik lange vor dem Meeting abgedeckt habe. Können Sie eine kurze Checkliste dazu bereitstellen, was ich tun sollte, um sicherzustellen, dass ich an der Besprechung teilnehmen kann, und um das Risiko technischer Probleme zu minimieren?

Vielen Dank für Ihre Frage. Im heutigen Tutorial werden die häufigsten Themen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Teilnahme an Teams-Meetings als internes oder externes Mitglied behandelt.

Kurzanleitung zum Beitreten zu einer Teams-Besprechung

Laden Sie Teams herunter und richten Sie es ein

Um Probleme in letzter Minute zu vermeiden, sollten Sie vor der Besprechung sicherstellen, dass Ihr Computer für die Ausführung von Teams eingerichtet ist. Gehen Sie zur Microsoft Teams -Website, um die App auf Ihren Computer und/oder Ihr Mobiltelefon herunterzuladen. Fahren Sie mit dem Installationsprozess fort und stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, lange vor Ihrem Kundentermin.

Über Outlook beitreten

1. Höchstwahrscheinlich haben Sie eine Outlook-Kalender-Besprechungsanfrage erhalten, die den folgenden Link im unteren Teil des Einladungstexts eingebettet hat. Sie sollten diesen speziellen Link verwenden, um dem Meeting rechtzeitig beizutreten. Möglicherweise möchten Sie eine Outlook-Erinnerung definieren, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Meeting nicht vergessen.

1. Alternativ können Sie die Schaltfläche „Meetings“ im Menüband verwenden, wie unten gezeigt.

1. Wenn Teams noch nicht auf Ihrem Computer oder Mobilgerät installiert ist, werden Sie aufgefordert, entweder die Desktop-App zu installieren oder anderweitig über das Internet beizutreten.

1. Sobald Sie die Software installiert haben oder über das Internet beitreten, wird das folgende Dialogfeld angezeigt.

1. Fahren Sie fort und legen Sie die Besprechungseinstellungen wie oben angegeben fest. Aktivieren/deaktivieren Sie Ihre Kamera (1), verwischen Sie den Hintergrund (2) nach Bedarf und stellen Sie Ihr Audio ein (3).
2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Jetzt beitreten (4)
3. Sie können auch einen benutzerdefinierten Hintergrund für Ihren Videoanruf festlegen, wie unten gezeigt.

1. Wenn Sie ein externer Gast sind, werden Sie möglicherweise in der Besprechungslobby platziert und müssen warten, bis einer der Eigentümer/Organisatoren Sie zur Veranstaltung hinzufügt. Wenn Sie nicht innerhalb von 15 Minuten nach Ihrem ersten Beitritt zugelassen werden, müssen Sie leider auflegen und sich erneut anmelden.
2. Sobald Sie zugelassen sind, können Sie die Meeting-Leiste verwenden, um Ihren Bildschirminhalt mit anderen zu teilen , Fragen zu stellen, Ihr Audio stummzuschalten oder Ihr Video nach Bedarf abzubrechen.

Beitreten zu Teams-Meetings über die Kalender-App

Wenn Sie die Kalender-App in Teams aktiviert haben, können Sie direkt von dort aus an angesetzten Besprechungen teilnehmen.

• Klicken Sie in der App-Leiste auf Kalender.
• Navigieren Sie zu Ihrem Meeting
• Klicken Sie auf die blaue Beitreten-Schaltfläche.
• Gehen Sie vor wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Verwenden eines Join-Codes

Möglicherweise haben Sie einen Code erhalten, um einem bestimmten Team beizutreten. Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor:

• Klicken Sie in der linken App-Leiste auf Teams.
• Klicken Sie unten in Ihrer Teamliste auf die Schaltfläche Teams beitreten oder erstellen.
• Geben Sie den Code ein und klicken Sie auf Verbinden.

Sie können dem Teams-Meeting nicht beitreten?

Es können mehrere Probleme vorliegen, die Sie daran hindern, an der Besprechung teilzunehmen. Spezifische Probleme können von der Qualität und Verfügbarkeit Ihrer Internetverbindung, VPN-Einstellungen (Virtual Private Network), Audio- und Videogeräten bis hin zu Software- und Hardwareproblemen reichen. Ein Neustart Ihres Windows-PCs ist eine Option und die beste Wahl, wenn die Zeit von entscheidender Bedeutung ist. Wenn das nicht möglich ist, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, Ihren Gastgeber zu kontaktieren und zu sehen, ob Sie stattdessen per Telefoneinwahl teilnehmen können.

Sind Sie beim Hinzufügen zu Teams-Meetings auf Herausforderungen gestoßen? Teilen Sie uns dies gerne im Kommentarbereich unten mit.