Wie öffne ich Teams-Dateien standardmäßig in Desktop-Apps?

Hier ist die Frage, die wir von John erhalten:

Ich verwende Microsoft Teams, um Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und einige Word-Dokumente gemeinsam mit Kollegen und Kunden zu teilen. Wir bewahren diese auf der Registerkarte Dateien unseres Arbeitsgruppen-Teams-Kanals auf. Standardmäßig werden Dateien im Teams-Viewer geöffnet, was sinnvoll ist, da nicht jeder Office installiert hat. Obwohl die Bearbeitungsfunktionen für Office on Web/Teams insgesamt in Ordnung sind, bevorzuge ich definitiv die Flexibilität, Office-Dateien in ihrer nativen Anwendung zu bearbeiten, sei es Excel, PowerPoint oder Word. Gibt es eine Möglichkeit, eine Datei, die einem Teams-Kanal zugeordnet ist, standardmäßig in der nativen Office-App statt im Teams-Viewer zu öffnen?

Öffnen von Office-Dateien auf dem Desktop statt in Teams

Danke Johannes für deine Frage. Es gibt eine nicht allzu bekannte Einstellung von Microsoft Teams, die sich genau darum kümmert. Folgen Sie dem End-to-End-Verfahren:

  • Melden Sie sich bei Microsoft Teams an.
  • Klicken Sie auf Ihr Microsoft Teams-Benutzersymbol (auf der rechten Seite Ihrer oberen Leiste).
  • Klicken Sie auf Konto verwalten
  • Ihre Microsoft Teams-Einstellungen werden angezeigt.
  • Navigieren Sie zur Registerkarte Dateien.
  • Wählen Sie unter Datei öffnen die Option Desktop-App aus, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Wie öffne ich Teams-Dateien standardmäßig in Desktop-Apps?

  • Schließen Sie das Dialogfeld Microsoft Teams-Einstellungen.
  • Öffnen Sie nun in der Taskleiste die App „Dateien“ und versuchen Sie, eine vorhandene Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei zu öffnen.
  • Ihr Dokument, Ihre Arbeitsmappe oder Ihre Präsentation wird in der nativen Microsoft Office-App geöffnet.

Zusätzliches Lernen:

Genießen Sie Microsoft Teams 🙂

Öffnen Sie Teams-Dateien in der Desktop-App immer aus einer Datei

Um Ihre Standardeinstellung zum Öffnen von Dateien im Menü einer einzelnen Datei zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Öffnen und dann .Standard ändern

Dann wählen Sie Desktop-App und Speichern. Jetzt öffnet Teams Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien immer in der entsprechenden Desktop-Anwendung.

Öffnen Sie Teams-Dateien immer in der Eingabeaufforderung der Desktop-App, nachdem Sie sie einmal auf dem Desktop geöffnet haben

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, diese Einstellung zu ändern, diese ist jedoch weniger einfach, weshalb ich sie als „Bonusmethode“ betrachte. 

Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken > Öffnen In App öffnen Einmal für eine Datei. Wenn Sie zu Teams zurückkehren, werden Sie aufgefordert, ihm mitzuteilen, ob Sie diese gerade in der Desktop-App geöffnet haben einmal, oder wenn Sie Ihre Einstellung ändern möchten, um Teams-Dateien immer in der Desktop-App zu öffnen.

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