Wie stoppe ich Popup-Chat-Benachrichtigungen von Zoom?

Hier ist eine Frage, die wir neulich erhalten haben:

In unserer Arbeitsgruppe verwenden wir Zoom, um täglich mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Wir nutzen hauptsächlich Audio- und Videomeetings, aber auch Teamkanäle und Einzelchats. Das Problem ist, dass ich jetzt, nach mehreren Monaten aktiver Zoom-Nutzung, jeden Tag eine riesige Menge an Desktop-Warnungen und Tönen erhalte. Das ist ziemlich nervig, da es meine Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigt. Es ist auch ein Mist, besonders wenn ich an Videokonferenzen teilnehme. Gibt es eine magische Einstellung, die ich verwenden kann, um diese lästigen Banner von Zoom automatisch stummzuschalten, die unten rechts auf meinem Windows-Desktop erscheinen? Ich weiß nicht, ob es hilft, aber ich verwende Windows 10; aber wenn Sie einige Hinweise für MAC geben können, glaube ich, dass ich es auch schaffen kann. Jede Hilfe wird sehr geschätzt.“

Deaktivieren Sie alle Zoom-Chat-Push-Benachrichtigungen

So schalten Sie alle eingehenden Benachrichtigungen aus Zoom-Chats ganz einfach stumm:

  • Zoom öffnen.
  • Klicken Sie auf Ihr Zoom-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
  • Als nächstes klicken Sie auf Einstellungen.
  • Navigieren Sie nun zum Chat-Tab.
  • Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt Push-Benachrichtigungen
  • Hier haben Sie zwei hilfreiche Möglichkeiten
    • Markieren Sie „ Nichts “, um alle Zoom-Chat-Nachrichten sofort zu schließen.
    • Oder markieren Sie alternativ Nur private Erwähnungen, um alle Benachrichtigungen von Zoom-Kanälen auszublenden und nur die von 1:1-Chats zu erhalten.
  • Wie stoppe ich Popup-Chat-Benachrichtigungen von Zoom?

Hinweis: Wenn Sie Warnungen von lauten Zoom-Kanälen stoppen möchten, aber weiterhin Benachrichtigungen von anderen erhalten möchten, können Sie Ausnahmen definieren, indem Sie auf die Schaltfläche Kanäle… klicken. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Zoom-Gruppenwarnungen stumm schalten

Mit Zoom können Sie eine Messaging-Richtlinie für Kanäle definieren, bei denen Sie Mitglied sind.

  • Navigieren Sie im Dialogfeld „Einstellungen“ zur Registerkarte „Chat“.
  • Klicken Sie dann im Abschnitt „Push-Benachrichtigungen“ auf die Schaltfläche „Kanäle…“.
  • Definieren Sie nun die Benachrichtigungsstufe für jede Ihrer Gruppen.

Wie stoppe ich Popup-Chat-Benachrichtigungen von Zoom?

  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Beachten Sie, dass Sie die Einstellung für jeden der Kanäle definieren müssen, bei denen Sie Mitglied sind. Verwenden Sie das oben beschriebene Verfahren, um alle Warnungen auf einmal zu schließen.

Eine alternative Möglichkeit, den Geräuschpegel von jeder Gruppe zu regulieren, ist im Abschnitt „Chats“ in Zoom verfügbar.

  • Navigieren Sie in der Chats-Anwendung zum entsprechenden Kanal (im folgenden Fall ist das Test ).
  • Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Kanalnamen
  • Klicken Sie dann auf Benachrichtigungen.
  • Wählen Sie dann die gewünschte Nachrichteneinstellung aus.

Wie stoppe ich Popup-Chat-Benachrichtigungen von Zoom?

Hinweis: Sie können auch alle Kanalbenachrichtigungen stoppen, indem Sie den Befehl meet Channel verwenden.

Schließen Sie Fensterbenachrichtigungen in Zoom-Meetings

Wir wurden auch gefragt, wie man Desktop-Warnungen von Zoom vermeiden kann. Es gibt einen kleinen bekannten Schalter, der den Trick macht:

  • Öffnen Sie die Zoom-Einstellungen (klicken Sie auf Ihr Benutzersymbol oben rechts in der Zoom-App).
  • Wählen Sie dann Chats aus.
  • Scrollen Sie nach unten und vergewissern Sie sich, dass Benachrichtigungen stummschalten während … aktiviert ist.

Wie stoppe ich Popup-Chat-Benachrichtigungen von Zoom?

Hinweis: Die Zoomeinstellungen sind für die verschiedenen Plattformen ziemlich einheitlich, daher ist alles, was wir erklärt haben, absolut relevant, wenn Sie die macOS-, iOs- oder Android-Zoom-App verwenden.

Legen Sie Ausnahmen für einige Chat-Benachrichtigungen fest

Wenn Sie Zoom beruflich nutzen, könnten einige Chatnachrichten so wichtig sein, dass Sie die Benachrichtigungen für sie nicht deaktivieren sollten. Glücklicherweise verfügt Zoom über eine Funktion, mit der Sie Ausnahmen für bestimmte Kanäle, Kontakte oder sogar „Schlüsselwörter“ in einer Nachricht festlegen können.

Legen Sie eine Ausnahme für einen Kanal im Zoom-Chat fest

Sie können Ausnahmen in deaktivierten Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle erstellen, indem Sie in der Option „Mit Ausnahme für…“ auf die Schaltfläche „Kanäle“ klicken.

Es öffnet sich ein Fenster „Wichtige Kanäle“. Hier können Sie die Kanäle auswählen, von denen Sie weiterhin Chat-Benachrichtigungen erhalten möchten. Sie können sogar die Art der Benachrichtigungen anpassen, die Sie für diese wichtigen Kanäle erhalten möchten (Alle Nachrichten, Nur private Nachrichten oder Erwähnungen oder Nichts).

Klicken Sie unten rechts im Fenster auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ausnahmen für Kontakte festlegen

Wenn Sie alle Chat-Benachrichtigungen deaktivieren, sie aber nur für bestimmte Kontakte aktiv halten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontakte“ in der Option „Benachrichtigungen erhalten für …“.

Die Schaltfläche „Kontakte“ wird nur angezeigt, wenn Sie in den Push-Benachrichtigungen „Nichts“ ausgewählt haben.

Aktivieren Sie das Kästchen neben den jeweiligen Kontakten, für die Sie weiterhin Benachrichtigungen erhalten möchten, und klicken Sie dann unten rechts im Bildschirm „Kontakte“ auf die Schaltfläche „Speichern“.

Jetzt wären alle Ihre Chat-Benachrichtigungen außer den Kontakten, die Sie in diesem Feld ausgewählt haben, deaktiviert.

Ausnahmen für Schlüsselwörter

Wenn es bestimmte Schlüsselwörter gibt, für die Sie Chat-Benachrichtigungen erhalten möchten, obwohl Sie Benachrichtigungen für den Zoom-Chat global deaktiviert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schlüsselwörter“ direkt neben der Schaltfläche „Kontakte“.

Fügen Sie dann die Schlüsselwörter hinzu, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, und klicken Sie auf „Fertig“.

Sie erhalten nun Chat-Benachrichtigungen für alle Nachrichten, die diese Schlüsselwörter enthalten.

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