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Wie storniere ich Lesebestätigungen in Teams-Chats?
Hier ist eine kurze Frage von Katy:
Meine Organisation nutzt Microsoft Teams in mehreren Abteilungen ziemlich intensiv: Einkauf, Marketing, Vertrieb und Finanzen. Als Marketingkoordinator erhalte ich täglich mehrere Dutzend Chatnachrichten. Da ich mit Arbeit ziemlich überlastet bin (wer ist das nicht?), lese ich die Chat-Benachrichtigungen durch, kann aber die meisten nicht verarbeiten. Die Sache ist die, dass die Absender dieser Nachrichten erkennen können, ob ich ihre Nachrichten gelesen habe, da der Lesehinweis „Augensymbol“ neben ihren Nachrichten im Teams-Chat angezeigt wird. Hier also meine Frage: Gibt es eine Möglichkeit, die Lesebestätigungen aus Teams zu entfernen?
Lesebestätigungen von Teams im Chat entfernen
Danke für die Frage. Bevor ich auf Ihre spezielle Frage eingehe, möchte ich alle, die viel mit Teams arbeiten, an die sehr praktische Funktion erinnern, mit der Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Microsoft Teams-Status festlegen können . Auf diese Weise teilen Sie Ihren Kollegen mit, dass Sie nicht verfügbar sind, und bieten an, die Kommunikation auf Offline-Kanäle wie E-Mail umzuleiten, auf die Sie in Ruhe antworten können.
So können Sie auf einfache Weise sicherstellen, dass Lesebestätigungen für Ihre Kollegen nicht verfügbar sind:
- Melden Sie sich bei Microsoft Teams an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
- Klicken Sie auf Ihr Team-Symbol/Ihren Avatar.
- Klicken Sie auf Konto verwalten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Datenschutz.
- Bewegen Sie den Schieberegler Lesebestätigungen nach links.
- Schließen Sie den Teams-Einstellungsdialog.
Schnelle Notizen
- Wenn Sie Ihre ausgehenden Lesebestätigungen deaktivieren, werden auch eingehende Bestätigungen deaktiviert, sodass Sie nicht feststellen können, ob jemand von Ihnen geschriebene Chats gelesen hat.
- Wenn Lesebestätigungen fehlen, können Sie sie natürlich wiederherstellen, indem Sie die Registerkarte Datenschutz verwenden, wie oben gezeigt.
- Das Deaktivieren von Quittungen auf dem MAC erfolgt auf ähnliche Weise.
So vermeiden Sie das Senden von Lesebestätigungen
Wenn Ihre Administratoren die Aktivierung von Lesebestätigungen für alle erzwungen haben, können Sie diese Einstellung nicht deaktivieren. Lesebestätigungen werden jedoch nur ausgelöst, wenn Sie einen Chat öffnen. Solange Sie den Chat also nicht öffnen, wird keine Lesebestätigung gesendet.
Das bedeutet, dass Sie ein wenig vorsichtig sein können, indem Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen ändern, um sicherzustellen, dass Chat-Antworten im Banner angezeigt werden. Das Banner ist die Popup-Vorschau neuer Nachrichten in der unteren rechten Ecke von Microsoft Teams. Auf diese Weise können Sie an Sie gesendete Nachrichten lesen, ohne eine Lesebestätigung auszulösen.
Klicken Sie dazu oben rechts im Fenster auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Einstellungen“.
Öffnen Sie die Registerkarte „Benachrichtigungen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben der Option „Chat“.
Stellen Sie sicher, dass „@Erwähnungen“ auf „Banner und Feed“ und „Antworten“ auf „Banner“ eingestellt ist.
Auf diese Weise können Sie Chatnachrichten in Popup-Benachrichtigungen sehen, ohne die Lesebestätigung auszulösen. Sie können sogar aus der Benachrichtigungsvorschau heraus antworten, ohne die Lesebestätigung auszulösen. Sobald Sie jedoch geantwortet haben, ist es offensichtlich, dass Sie die Nachricht trotzdem gelesen haben.
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