Wie teilt man PowerPoint-Präsentationen in Microsoft Teams?

Hier ist eine Frage von Wendy:

Hallo Leute, ich arbeite als Berater in einer IT-Softwarefirma. Bisher Webex verwendet und jetzt auf Microsoft Teams umgestellt. Ich verstehe, dass es mehrere Techniken gibt, um PPTX-Folien in Microsoft Teams für Windows freizugeben. Insbesondere bin ich daran interessiert, meine Präsentation zu teilen, ohne den Teilnehmern die Moderatornotizen zu zeigen (ich möchte meine Notizen trotzdem anzeigen). Eine zusätzliche Voraussetzung ist, dass die Teilnehmerliste und der Video-Feed derjenigen, die sich mit ihren Kameras verbinden, angezeigt werden können. Alle Hinweise sind willkommen.

Danke für die Frage. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Folien in einer Teams-Besprechung anzuzeigen. Wir konzentrieren uns auf die am weitesten verbreiteten.

1. Verwenden der über Teams freigegebenen PowerPoint-Folienansicht.
2. Verwenden Ihrer PowerPoint-Moderatoransicht und zwei Bildschirmen
3. Verwenden der Live-Freigabe von Microsoft Teams PowerPoint

Hinweis: Wir haben diese Antwort mit Windows entwickelt, aber das funktioniert fast perfekt in PowerPoint und Teams für macOS.

Geben Sie die PowerPoint-Folienansicht frei

Dies ist wahrscheinlich die einfachste und unkomplizierteste Option zum Teilen von Folien.

• Öffnen Sie zunächst PowerPoint und laden Sie Ihre Präsentation.
• Starten Sie dann Ihre Teams-Besprechung von Ihrem Kalender aus oder stellen Sie eine Verbindung zu ihr her. oder starten Sie ein neues Team-Meeting .
• Verwenden Sie die Freigabeleiste von Teams , um mit der Freigabe Ihres Desktops zu beginnen.

• Wählen Sie dann die Option Bildschirmfreigabe (Desktop/Fenster).

• Geben Sie den Inhalt eines Ihrer Bildschirme oder des entsprechenden PowerPoint-Präsentationsfensters frei.
• Klicken Sie auf Teilen .
• Wechseln Sie zurück zu PowerPoint zur Bildschirmpräsentationsansicht, indem Sie auf F5 klicken. Dadurch können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation im Vollbildmodus teilen.

Zusammenfassung : Beachten Sie, dass diese Methode, obwohl sie ziemlich einfach ist, Mängel aufweist. Wenn Sie nicht zwei Bildschirme haben, können Sie nicht auf Ihre Notizen zugreifen. Sie können beim Präsentieren auch nicht die Meeting-Steuerelemente von Teams anzeigen, sodass Sie während des Präsentierens die Teilnehmerliste anzeigen oder auf den Meeting-Chat zugreifen können.

Präsentieren Sie Ihre Folien in der Referentenansicht

Wenn Sie zwei Bildschirme haben, können Sie die Präsentationsansicht von PowerPoint verwenden.

• Öffnen Sie PowerPoint und laden Sie Ihre Präsentationsfolien.
• Klicken Sie in der PowerPoint-Multifunktionsleiste auf Diashow .
• Aktivieren Sie dann im Abschnitt Monitor das Kontrollkästchen Moderatoransicht verwenden .
• Drücken Sie dann F5 (oder wählen Sie Diashow und dann Von Anfang an ).
• Greifen Sie jetzt über Ihren Teams- oder Outlook-Kalender auf Ihre Teams-Besprechung zu.
• Wählen Sie in der Freigabeleiste der Teams-Besprechungssteuerelemente die Option Bildschirmfreigabe und dann den Monitor aus, der Ihre Folie im Vollbildmodus anzeigt.
• Klicken Sie auf Teilen und präsentieren Sie Ihre Folien.

Zusammenfassung : Dies ist eine robustere Methode, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Notizen beim Präsentieren zu sehen, aber es erfordert mehr als einen Bildschirm. Es erlaubt Ihnen auch nicht, auf die Benutzeroberfläche von Teams zuzugreifen und die Teilnehmerliste usw. anzuzeigen.

Verwenden von PowerPoint Live zum Präsentieren in Teams

Sie können jetzt die Live-Funktion von PowerPoint verwenden, um Ihre Präsentationsbereitstellung in Teams zu verbessern.

• Laden Sie zunächst Ihre Präsentation in einen Teams-Kanal oder OneDrive hoch.
• Greifen Sie dann über Outlook oder den Teams-Kalender auf Ihre Teams-Besprechung zu.
• Wählen Sie als Nächstes in der Besprechungssteuerung die PowerPoint-Präsentation aus, die Sie teilen möchten. Im Beispiel unten haben wir nur eine Präsentation mit dem Namen Share.pptx verfügbar.

• Wenn Sie Ihre Präsentation in der Liste sehen, können Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“ (wie oben gezeigt) verwenden, um entweder eine Präsentation in Teams hochzuladen, vorhandene Präsentationen zu durchsuchen, die in Ihrem Kanal geteilt wurden, oder eine aus OneDrive auszuwählen.
• Sobald die Präsentation ausgewählt ist, sehen Sie Ihre Teams-Live-PowerPoint-Ansicht.

• Wie Sie sehen können, ermöglicht Ihnen die Referentenansicht in Teams den Zugriff auf Ihre Notizen. Selbstverständlich sehen die Besprechungsteilnehmer die Vollbildansicht . Beachten Sie, dass sowohl Sie als auch die Teilnehmer bei Bedarf zwischen den Folien hin und her wechseln können.
• Sie können die Team-Meeting-Steuerelemente (im unteren Teil des Bildschirms) verwenden, um die Team-Konversation und die Teilnehmerliste anzuzeigen.

Zusammenfassung : Eine sehr coole Option für Moderatoren. Der Hauptnachteil besteht darin, dass angesichts der Tatsache, dass derzeit die Webversion von PowerPoint genutzt wird, einige Funktionen und Animationen möglicherweise nicht vollständig in PowerPoint Live funktionieren.