Wie teilt man PowerPoint-Präsentationen in Microsoft Teams?

Hier ist eine Frage von Wendy:

Hallo Leute, ich arbeite als Berater in einer IT-Softwarefirma. Bisher Webex verwendet und jetzt auf Microsoft Teams umgestellt. Ich verstehe, dass es mehrere Techniken gibt, um PPTX-Folien in Microsoft Teams für Windows freizugeben. Insbesondere bin ich daran interessiert, meine Präsentation zu teilen, ohne den Teilnehmern die Moderatornotizen zu zeigen (ich möchte meine Notizen trotzdem anzeigen). Eine zusätzliche Voraussetzung ist, dass die Teilnehmerliste und der Video-Feed derjenigen, die sich mit ihren Kameras verbinden, angezeigt werden können. Alle Hinweise sind willkommen.

Danke für die Frage. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Folien in einer Teams-Besprechung anzuzeigen. Wir konzentrieren uns auf die am weitesten verbreiteten.

Verwenden der über Teams freigegebenen PowerPoint-Folienansicht.
Verwenden Ihrer PowerPoint-Moderatoransicht und zwei Bildschirmen
Verwenden der Live-Freigabe von Microsoft Teams PowerPoint

Hinweis: Wir haben diese Antwort mit Windows entwickelt, aber das funktioniert fast perfekt in PowerPoint und Teams für macOS.

Geben Sie die PowerPoint-Folienansicht frei

Dies ist wahrscheinlich die einfachste und unkomplizierteste Option zum Teilen von Folien.

Öffnen Sie zunächst PowerPoint und laden Sie Ihre Präsentation.
Starten Sie dann Ihre Teams-Besprechung von Ihrem Kalender aus oder stellen Sie eine Verbindung zu ihr her. oder starten Sie ein neues Team-Meeting .
Verwenden Sie die Freigabeleiste von Teams , um mit der Freigabe Ihres Desktops zu beginnen.

Wählen Sie dann die Option Bildschirmfreigabe (Desktop/Fenster).

Geben Sie den Inhalt eines Ihrer Bildschirme oder des entsprechenden PowerPoint-Präsentationsfensters frei.
Klicken Sie auf Teilen .
Wechseln Sie zurück zu PowerPoint zur Bildschirmpräsentationsansicht, indem Sie auf F5 klicken. Dadurch können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation im Vollbildmodus teilen.

Zusammenfassung : Beachten Sie, dass diese Methode, obwohl sie ziemlich einfach ist, Mängel aufweist. Wenn Sie nicht zwei Bildschirme haben, können Sie nicht auf Ihre Notizen zugreifen. Sie können beim Präsentieren auch nicht die Meeting-Steuerelemente von Teams anzeigen, sodass Sie während des Präsentierens die Teilnehmerliste anzeigen oder auf den Meeting-Chat zugreifen können.

Präsentieren Sie Ihre Folien in der Referentenansicht

Wenn Sie zwei Bildschirme haben, können Sie die Präsentationsansicht von PowerPoint verwenden.

Öffnen Sie PowerPoint und laden Sie Ihre Präsentationsfolien.
Klicken Sie in der PowerPoint-Multifunktionsleiste auf Diashow .
Aktivieren Sie dann im Abschnitt Monitor das Kontrollkästchen Moderatoransicht verwenden .
Drücken Sie dann F5 (oder wählen Sie Diashow und dann Von Anfang an ).
Greifen Sie jetzt über Ihren Teams- oder Outlook-Kalender auf Ihre Teams-Besprechung zu.
Wählen Sie in der Freigabeleiste der Teams-Besprechungssteuerelemente die Option Bildschirmfreigabe und dann den Monitor aus, der Ihre Folie im Vollbildmodus anzeigt.
Klicken Sie auf Teilen und präsentieren Sie Ihre Folien.

Zusammenfassung : Dies ist eine robustere Methode, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Notizen beim Präsentieren zu sehen, aber es erfordert mehr als einen Bildschirm. Es erlaubt Ihnen auch nicht, auf die Benutzeroberfläche von Teams zuzugreifen und die Teilnehmerliste usw. anzuzeigen.

Verwenden von PowerPoint Live zum Präsentieren in Teams

Sie können jetzt die Live-Funktion von PowerPoint verwenden, um Ihre Präsentationsbereitstellung in Teams zu verbessern.

Laden Sie zunächst Ihre Präsentation in einen Teams-Kanal oder OneDrive hoch.
Greifen Sie dann über Outlook oder den Teams-Kalender auf Ihre Teams-Besprechung zu.
Wählen Sie als Nächstes in der Besprechungssteuerung die PowerPoint-Präsentation aus, die Sie teilen möchten. Im Beispiel unten haben wir nur eine Präsentation mit dem Namen Share.pptx verfügbar.

Wenn Sie Ihre Präsentation in der Liste sehen, können Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“ (wie oben gezeigt) verwenden, um entweder eine Präsentation in Teams hochzuladen, vorhandene Präsentationen zu durchsuchen, die in Ihrem Kanal geteilt wurden, oder eine aus OneDrive auszuwählen.
Sobald die Präsentation ausgewählt ist, sehen Sie Ihre Teams-Live-PowerPoint-Ansicht.

Wie Sie sehen können, ermöglicht Ihnen die Referentenansicht in Teams den Zugriff auf Ihre Notizen. Selbstverständlich sehen die Besprechungsteilnehmer die Vollbildansicht . Beachten Sie, dass sowohl Sie als auch die Teilnehmer bei Bedarf zwischen den Folien hin und her wechseln können.
Sie können die Team-Meeting-Steuerelemente (im unteren Teil des Bildschirms) verwenden, um die Team-Konversation und die Teilnehmerliste anzuzeigen.

Zusammenfassung : Eine sehr coole Option für Moderatoren. Der Hauptnachteil besteht darin, dass angesichts der Tatsache, dass derzeit die Webversion von PowerPoint genutzt wird, einige Funktionen und Animationen möglicherweise nicht vollständig in PowerPoint Live funktionieren.

Teilen Sie Inhalte in Microsoft Teams-Besprechungen auf Mobilgeräten

Inhalte teilen

Um Inhalte von Ihrem Mobilgerät zu teilen, wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“. > Teilen Schaltfläche „Bildschirm teilen“. in Ihren Besprechungssteuerungen. Sie können wählen, ob Sie ein Foto, ein Video, eine PowerPoint-Präsentation oder Ihren gesamten Bildschirm präsentieren möchten.

Ein Menü in einer Besprechung mit Optionen zum Starten der Aufzeichnung, zum Halten, zum Selbstanruf, zum Teilen, zum Aufrufen einer Wähltastatur oder zum Ausschalten eingehender Videos. Freigabeoptionen, einschließlich der Freigabe einer PowerPoint-Präsentation, eines Fotos, eines Videos oder eines Bildschirms.

Aktie...	Wenn Sie wollen...
Ein Foto	Machen Sie ein Foto zum Teilen oder wählen Sie eines aus Ihrer Galerie aus.
Live-Video	Teilen Sie Live-Videos von Ihrer Kamera.
Eine PowerPoint-Präsentation	Präsentieren Sie eine PowerPoint-Datei, mit der andere interagieren können.
Dein Bildschirm	Zeigen Sie Ihren gesamten Bildschirm an, einschließlich Benachrichtigungen und anderer Aktivitäten.

Wenn Sie zum Teilen bereit sind, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Präsentation starten . Klicken Sie auf Präsentation beenden , wenn Sie fertig sind.

Tipp: Um in einer PowerPoint-Präsentation vorwärts und rückwärts zu blättern, wischen Sie in die gewünschte Richtung oder tippen Sie unten auf die Vor- und Zurück-Schaltflächen Ihrem Bildschirm.

Hinweis: Wenn sich Ihre Rolle während eines Meetings vom Moderator zum Teilnehmer ändert und Sie einen Vortrag halten, wird die Bildschirmfreigabe beendet.

Vergrößern Sie den freigegebenen Inhalt

Möchten Sie einen besseren Einblick in geteilte Inhalte erhalten?

Ziehen Sie die Finger zusammen oder auseinander, um zu zoomen, und tippen und ziehen Sie, um verschiedene Bereiche anzuzeigen.

Minimieren Sie geteilte Inhalte

Möglicherweise möchten Sie den Inhalt, den jemand teilt, minimieren, um die Personen in der Besprechung auf Ihrem Mobilgerät besser sehen zu können. So geht's:

Tippen Sie auf Weitere Aktionen Schaltfläche „Weitere Optionen“. neben dem Namen der Person, die die Freigabe vornimmt
Schaltfläche „Weitere Aktionen“ neben dem Namen des Teilnehmers

Wählen Sie Inhalt minimieren aus dem Menü
Option im Menü zum Minimieren des Inhalts

Dadurch können Sie mehr Personen in der Besprechung besser sehen. Der freigegebene Inhalt wird weiterhin im unteren Teil Ihres Bildschirms angezeigt.

Mobiler Besprechungsbildschirm mit minimiertem Inhalt

Verwenden Sie Ihr Telefon als Begleitgerät in einer Besprechung

Nehmen Sie auf mehr als einem Gerät an einer Besprechung teil, um mehr Optionen für die Zusammenarbeit und den Austausch von Inhalten zu erhalten.

Wenn Sie sich beispielsweise bereits auf Ihrem Laptop in einer Besprechung befinden, können Sie Ihr Telefon als Begleitgerät hinzufügen, um Dateien zu präsentieren, Live-Videos zu teilen und vieles mehr. Jedes Gerät mit der mobilen Teams-App kann als Begleitgerät hinzugefügt werden. Stellen Sie lediglich sicher, dass die von Ihnen verwendeten Geräte bei demselben Teams-Konto angemeldet sind.

Sie können viel tun, wenn Sie Ihrem Meeting-Erlebnis ein Begleitgerät hinzufügen:

Verwenden Sie mobiles Video, um Dinge zu zeigen, die für Remote-Teilnehmer nicht sichtbar sind.
Machen Sie ein Foto, um es mit allen zu teilen, oder wählen Sie eines aus Ihrer Kamerarolle aus.
Verwenden Sie Ihr Telefon, um eine Präsentation zu steuern.
Teilen Sie Ihren mobilen Bildschirm.
Wenn Sie es auf Ihrem Telefon sehen können, können Sie es im Meeting teilen!

Fügen Sie einem Meeting ein Begleitgerät hinzu

Öffnen Sie Teams auf Ihrem Mobiltelefon, wenn Sie sich bereits auf einem anderen Gerät in einer Besprechung befinden.

Oben auf Ihrem Bildschirm wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Sie sich derzeit auf einem anderen Gerät in einer Besprechung befinden, und fragt, ob Sie auch auf diesem Gerät daran teilnehmen möchten. Tippen Sie auf Beitreten.

Ein Banner in Teams mit dem Hinweis, dass „Weekly Design Sync – Dienstag“ in der Nähe ist, mit der Möglichkeit, über Ihr Mobilgerät beizutreten.

Dann werden Ihnen zwei Optionen angezeigt: Dieses Gerät hinzufügen und Auf dieses Gerät übertragen Gerät. Tippen Sie auf Dieses Gerät hinzufügen.

Fügen Sie dieses Gerät zur Besprechung hinzu

Wenn Sie auf diese Weise beitreten, schalten wir das Mikrofon und den Lautsprecher Ihres Begleitgeräts stumm, um einen Echoeffekt zu vermeiden.

Wenn Sie bereit sind, etwas vom Begleitgerät aus zu teilen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Präsentation starten . Auf Ihrem anderen Gerät können Sie genau wie alle anderen Teilnehmer der Besprechung sehen, was Sie teilen.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Präsentation beenden oder legen Sie einfach auf. Ihr anderes Gerät bleibt weiterhin mit der Besprechung verbunden.

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Block 1.5

Blooket kombiniert Fragen und Antworten im Quizstil mit unterhaltsamen Geschicklichkeitsspielen, die Schüler zur Beantwortung der Fragen spielen können.