Wie zeichnet man Microsoft Teams-Meetings auf?

Hier eine Leserfrage:

Ich wurde vom Management gebeten, eine Reihe von Teambesprechungen aufzuzeichnen, damit diese später mit anderen Mitgliedern geteilt werden können, die nicht teilnehmen können. Bei den ersten Meetings habe ich die Aufzeichnung manuell eingeschaltet. Ab dem dritten Meeting habe ich einfach vergessen, das Teams-Meeting aufzuzeichnen. Ich denke, meine Frage lautet wie folgt: Da jeder die Erlaubnis erteilt hat, das Meeting aufzuzeichnen und zu transkribieren, gibt es eine Möglichkeit, das Meeting automatisch aufzuzeichnen, damit ich es später an die relevanten Parteien verteilen kann.

Zeichnen Sie Teams-Meetings automatisch auf

Vor nicht allzu langer Zeit hat Microsoft eine dringend benötigte Funktion eingeführt, mit der Meeting-Gastgeber die Aufzeichnung automatisch aktivieren können. Hier ist ein kurzer Überblick über die erforderlichen Einstellungen für die automatische Aufzeichnung.

Angenommen, Sie verwenden Microsoft Outlook :

1. Navigieren Sie zu Ihrem Outlook-Desktop- oder Webkalender.
2. Planen Sie eine neue Teams-Besprechung. Hier ist ein praktisches Tutorial dafür . Öffnen Sie alternativ ein bereits geplantes Meeting.
3. Klicken Sie in der oberen Multifunktionsleiste von Outlook auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie dann Besprechungsoptionen aus .
4. Alternativ können Sie auch im Besprechungstextbereich auf die Besprechungsoptionen klicken.
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Besprechungsoptionen die automatische Aufzeichnung wie unten gezeigt. Die Aufzeichnung beginnt, sobald der erste Teilnehmer dem Meeting beitritt:

1. Klicken Sie auf Speichern .

Wenn Sie den Teams-Kalender verwenden :

Falls Sie den Teams-Kalender verwenden , gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in Microsoft Teams die Kalender -App.
2. Planen Sie ein neues Meeting oder suchen Sie nach einer bestehenden Meeting-Serie oder einem Vorkommen.
3. Kehren Sie zur Kalenderansicht zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Meeting und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Besprechungsoptionen.
5. Gehen Sie wie in den Abschnitten 5-6 oben beschrieben vor.

Wo werden Teams-Aufzeichnungen aufbewahrt?

Typischerweise speichert Microsoft Teams Aufzeichnungen in OneDrive und SharePoint. Kanalbesprechungen werden in SharePoint gespeichert und sind über die Registerkarte „Dateien“ des Kanals leicht zugänglich.

Aufzeichnungen einzelner Meetings können über die Registerkarte Meeting-Chat in der Microsoft Teams-App abgerufen werden. Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Tutorial zu Teams-Aufzeichnungsstandorten .

Aufnahmeberechtigungen

Beachten Sie, dass das Einstellen der automatischen Aufzeichnung nur vom Meeting-Gastgeber vorgenommen werden kann .