So fügen Sie benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word ein

Kopf- und Fußzeilen ermöglichen es Ihnen, bestimmte Informationen in ein Word-Dokument aufzunehmen. Wenn Sie beispielsweise Ihren Namen oder Dokumenttitel auf jeder Seite hinzufügen müssen, ermöglicht Ihre Kopfzeile dies. Sie können die gleichen Informationen zu Ihrer Fußzeile hinzufügen, wo möglicherweise auch Seitenzahlen und Verweise erscheinen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile in Microsoft Word einfügen. Sie können es dann mit den Informationen anpassen, die Ihr Dokument benötigt.

Verwenden Sie die integrierten Kopf- und Fußzeilen in Word

Wenn Sie einem Word-Dokument schnell eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen möchten, können Sie eine der voreingestellten Optionen verwenden. Mit diesen können Sie ein Layout für Ihre Kopf- oder Fußzeile auswählen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Kopf- oder Fußzeile mit drei Spalten verwenden, einen Stil anwenden, der Farbe verwendet, oder ihn so formatieren, dass er bestimmte Details enthält.

So fügen Sie eine voreingestellte Kopf- oder Fußzeile in Word hinzu:

1. Wechseln Sie zum  Abschnitt Kopf- und Fußzeile der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste.
2. Klicken Sie auf Kopfzeile oder Fußzeile und überprüfen Sie dann die Optionen im Dropdown-Feld.
   1. Wenn Sie eine Seitenzahl wünschen, klicken Sie auf diesen Dropdown-Pfeil und wählen Sie eine Position aus.
3. Wählen Sie den gewünschten Kopf- oder Fußzeilenstil aus, und er wird in Ihrem Dokument angezeigt.

Wenn die von Ihnen ausgewählte Option auf weitere Details wartet, gehen Sie zum dafür vorgesehenen Bereich in der Kopf- oder Fußzeile, um sie hinzuzufügen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen benutzerdefinierten Dokumenttitel hinzufügen.

So fügen Sie eine leere Kopf- oder Fußzeile hinzu

Eine andere Möglichkeit, eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen, besteht darin, sie komplett von Grund auf neu zu erstellen. Doppelklicken Sie dazu in den Kopf- oder Fußbereich des Dokuments.

Dadurch wird die Registerkarte Kopf- und Fußzeile geöffnet , damit Sie sie weiter anpassen können.

Passen Sie die Kopf- oder Fußzeile an

Sie können in den Kopf- oder Fußzeilenbereich eingeben, was Sie möchten, sobald er zur Bearbeitung geöffnet ist. Dies ist zwar praktisch, Sie können aber auch andere Details automatisch einfügen, indem Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeile in der Multifunktionsleiste verwenden.

Auf der linken Seite des Menübands haben Sie die gleichen integrierten Kopf-, Fußzeilen- und Seitenzahloptionen wie oben. Auf diese Weise können Sie nachträglich einen voreingestellten Stil anwenden oder Seitenzahlen hinzufügen.

Auf der rechten Seite sehen Sie den Abschnitt „ Einfügen “ des Menübands. Auf diese Weise können Sie die Details eingeben, die Sie verwenden möchten, z. B. Datum und Uhrzeit, Dokumenttitel und mehr.

• Datum & Uhrzeit : Um Datum und Uhrzeit einzuschließen, klicken Sie auf die  Schaltfläche Datum & Uhrzeit . Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Format aus und klicken Sie auf OK .

• Dokumentinfo : In diesem Dropdown-Feld sehen Sie Optionen wie Autor, Dateiname und Dokumenttitel . Sie können auch eine andere Dokumenteigenschaft im selben Popout-Menü für Dinge wie Kategorie, Unternehmen und Manager auswählen .

• Darüber hinaus wählen Sie aus einer Reihe von Feldoptionen . Dazu gehören Dinge wie Hyperlinks, Zitate, Abschnitte oder Symbole . Wählen Sie Feld aus, überprüfen Sie die verfügbaren Optionen und wählen Sie dann die gewünschte Option aus. Klicken Sie auf OK , um es einzufügen.

• Schnelle Teile : Wenn Sie AutoText eingerichtet haben, z. B. eine Signatur, verwenden Sie die Dropdown-Optionen für schnelle Teile . Sie können auch Dokumenteigenschaften oder eine Feldoption aus demselben Dropdown-Menü auswählen.

• Bilder und Online-Bilder : Wenn Sie ein Bild einfügen möchten, z. B. ein Firmenlogo, verwenden Sie die Schaltflächen Bilder und Online-Bilder , um das Bild auszuwählen und einzufügen.

Mit den verbleibenden Optionen auf der Registerkarte Kopf- und Fußzeile können Sie einfach zwischen den Kopf- und Fußzeilenabschnitten wechseln, unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden und geraden Seiten verwenden und den Abstand zwischen Abschnitt und Rand anpassen.

Sie können die Schriftartformatierungsoptionen auf der Registerkarte „ Startseite “ verwenden , um eine fette oder kursive Formatierung anzuwenden oder einen Schriftartstil und eine Farbe genau wie für Ihren Dokumenttext auszuwählen.

Um die Bearbeitung der Kopf- oder Fußzeile abzuschließen, klicken Sie auf der rechten Seite des Menübands auf Kopf- und Fußzeile schließen . Doppelklicken Sie alternativ auf eine Stelle außerhalb dieser Bereiche in Ihrem Dokument.

Bearbeiten oder entfernen Sie eine Kopf- oder Fußzeile

Sie können eine Kopf- oder Fußzeile in Word jederzeit ändern oder entfernen, nachdem Sie sie eingefügt haben.

Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Einfügen , klicken Sie entweder auf Kopfzeile oder Fußzeile und wählen Sie Kopfzeile bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten aus der Dropdown-Liste aus. Dadurch wird der Abschnitt geöffnet, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können.

Um sie zu entfernen, wählen Sie Kopfzeile entfernen oder Fußzeile entfernen in der Dropdown-Liste.

Machen Sie Ihre Kopf- und Fußzeilen in Word nützlich

Ganz gleich, ob Sie bei einfachen Seitenzahlen mit Datum und Uhrzeit bleiben oder Besonderheiten wie den Autor des Dokuments und ein Firmenlogo einbeziehen möchten, Sie haben flexible Möglichkeiten, Ihre Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word nützlicher zu gestalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen und Formatieren eines Textfelds oder Entfernen einer horizontalen Linie in Word. Verbinden Sie sich mit uns auf Twitter oder Facebook , um über neue Anleitungen wie diese auf dem Laufenden zu bleiben!