Was ist Microsoft Editor und was kann er für Sie tun?

Microsoft möchte Ihnen helfen, mit Microsoft Editor ein besserer Autor zu werden. Egal, ob Sie einen Schulaufsatz, ein Geschäftsdokument oder eine berufliche E-Mail verfassen, das Tool kann bei allem helfen, von falsch geschriebenen Wörtern bis hin zu einer klareren Sprache.

Wenn sich Microsoft Editor nach etwas anhört, das Sie nützlich finden würden, dann sind Sie hier genau richtig. Wir werden seine Funktionen, Verfügbarkeit und die Grundlagen seiner Verwendung detailliert beschreiben.

Was ist der Microsoft-Editor?

Microsoft Editor ist eine Funktion, die in einige Microsoft-Anwendungen integriert ist, um Sie beim Schreiben zu unterstützen. Es kann auf falsch geschriebene Wörter, falsche Grammatik, Vorschläge für klareres Lesen und mehr hinweisen.

Das Tool hieß einst Ideas in Microsoft Word und wurde 2020 umbenannt und offiziell angekündigt.

Microsoft Editor-Funktionen

Gehen wir die Funktionen durch, die Sie mit dem Editor genießen können. Beachten Sie, dass einige Indikatoren nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar sind.

Rechtschreibung : Indikatoren für falsch geschriebene Wörter.

Grammatik : Indikatoren für Großschreibung, Verwendung von Bindestrichen, Subjekt-Verb-Vereinbarung, indirekte Fragen, oft verwirrte und missverstandene Sätze und andere allgemeine Grammatikprobleme.

Klarheit : Indikatoren für falsche Verwendung von Wörtern, Passiv, doppelte Verneinung, ungewöhnliche Phrasen und andere Probleme zum besseren Verständnis.

Prägnanz : Indikatoren für Wortreichtum, übermäßige Verwendung von Konjunktionen und andere langwierige Sprachprobleme.

Formale Sprache : Indikatoren für Slang, informelle Phrasen, Kontraktionen und andere beiläufige Sprachprobleme.

Wortschatz : Indikatoren für Klischees, schwache Verben, unklare Adjektive und andere Probleme bei der Wortwahl.

Zeichensetzungskonventionen : Indikatoren für unnötige Kommas, Anführungszeichen mit Satzzeichen, Satzabstände und andere Probleme im Zusammenhang mit Zeichensetzung.

Die oben beschriebenen Indikatoren erscheinen als farbige, verschnörkelte Unterstreichungen der Wörter oder Sätze, die sie darstellen.

Verfügbarkeit des Microsoft-Editors

Zum jetzigen Zeitpunkt ist der Microsoft Editor auf nur wenige Stellen beschränkt. Hoffentlich werden später weitere Microsoft-Anwendungen und -Versionen hinzugefügt.

• Microsoft Word : Windows-Desktop und Word für das Web
• Microsoft Outlook : Outlook.com und Outlook für das Web
• Browser : Erweiterungen für Microsoft Edge und Google Chrome

Das Tool ist derzeit für alle Benutzer kostenlos mit eingeschränkten Funktionen wie grundlegenden Rechtschreib- und Grammatikprüfungen verfügbar. Microsoft 365 -Abonnenten können Premium-Features für Rechtschreibung und Grammatik, Klarheit und Prägnanz, formale Sprache, Vokabular und Zeichensetzungskonventionen nutzen.

Sie können Hilfe vom Editor in über 20 Sprachen mit Rechtschreibhilfe in über 80 Sprachen erhalten.

Greifen Sie auf den Microsoft Editor in Word zu und verwenden Sie ihn

Um Microsoft Editor in Word zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Editor “ auf der rechten Seite der Registerkarte „ Startseite “. Dies öffnet eine Seitenleiste mit Vorschlägen, Korrekturen und Verfeinerungen.

Je nachdem, ob Sie Word unter Windows oder im Web verwenden, sehen Sie leicht unterschiedliche Optionen. In Word online erhalten Sie beispielsweise eine Editor-Gesamtpunktzahl und eine Option zum Ändern des Schreibstils.

Sie können an beiden Stellen in der Seitenleiste die Anzahl der Korrekturen und Verfeinerungen sehen, zusammen mit den Indikatoren für die entsprechenden Elemente in Ihren Inhalten. Wählen Sie einen aus, um den Vorschlag anzuzeigen und zu verwenden oder um das Problem zu ignorieren.

Zu den zusätzlichen Funktionen, die derzeit exklusiv für den Editor in Word gehören, gehören eine Ähnlichkeitsprüfung und Vorschläge zum Umschreiben .

In Word Online verfügbar, sehen Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung Ähnlichkeit in der Seitenleiste des Editors. Klicken Sie hier, um zu sehen, ob ein Text in Ihrem Dokument einer Online-Quelle ähnelt.

Sie können sowohl in Word online als auch in der Desktop-Anwendung Vorschläge zum Umschreiben bestimmter Teile Ihres Textes erhalten. Wählen Sie zuerst den Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Vorschläge umschreiben . Wählen Sie als Nächstes einen Vorschlag aus, um Ihren Text damit zu ersetzen.

Verwenden Sie Microsoft Editor in Outlook oder Ihrem Browser

In Outlook oder auf einer Website, die die Browsererweiterung verwendet, wird Microsoft Editor automatisch aktiviert. Sie sehen die Indikatoren in Ihrem Text. Klicken Sie wie in Word auf einen, um den Vorschlag anzuzeigen und zu akzeptieren, oder ignorieren Sie das Problem.

Microsoft Editor in Google Mail mit der Edge-Erweiterung

Schreiben Sie besser mit dem Microsoft Editor

Wir alle können hin und wieder ein wenig Hilfe gebrauchen, unabhängig davon, wie geschickt wir im Schreiben sind. Und genau das ist die Absicht von Microsoft Editor, Ihnen zu helfen, Ihr Dokument oder Ihre E-Mail zu verbessern.

Weitere Hilfe bei der Verwendung von Microsoft Editor finden Sie bei Luckytemplates! In der Zwischenzeit können Sie sich diese Microsoft Word-Tipps für kreative Autoren ansehen .